గుంపుకు లేదా మరొక వ్యాపారానికి ఒక వ్యాపార లేఖ రాయడం అనేది వ్యాపారం గురించి మరింత సమాచారం కోసం విచారణ చేయడం, స్పాన్సర్షిప్ను అభ్యర్థించడం లేదా మీ స్వంత అవసరాలకు అనుగుణంగా భాగస్వామ్యాన్ని ప్రతిపాదించడం. మీరు సంప్రదించే కంపెనీల ప్రతిస్పందన కోసం మీ అవకాశాలను మెరుగుపర్చడానికి వ్యాపారం అక్షరాలు ప్రత్యేక ఫార్మాటింగ్ మరియు శ్రద్ధ అవసరం.
ప్రొఫెషనల్ మరియు మీ సంస్థ యొక్క ప్రతినిధి లేదా మీ మిషన్ మరియు లక్ష్యం మీ వ్యాపార లేఖ కోసం ఒక లెటర్ హెడ్ ను సృష్టించండి. మీరు వ్యాపార లేఖ టెంప్లేట్ యొక్క మిగిలిన ఆకృతీకరణను ప్రారంభించే ముందు మీ వ్యాపార లేఖ యొక్క లెటర్హెడ్కు అటాచ్ చేయండి.
సంభావ్య సమూహాలు లేదా సంస్థలకు మీ లేఖను వృత్తిపరంగా కనిపించే మరియు విశ్వసనీయంగా ఉంచడానికి ఒక ప్రామాణిక వ్యాపార లేఖ టెంప్లేట్ను ఉపయోగించి మీ వ్యాపార లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి. మీ లెటర్ హెడ్ క్రింద తేదీని జోడించడం ద్వారా లేఖను ఫార్మాట్ చేయండి, తరువాత పంపినవారి చిరునామా అలాగే లోపల చిరునామా (లేఖను వ్యక్తిగతంగా దర్శకత్వం వహిస్తారు).
మీ ఉత్తరాన్ని లేదా అవసరాలను చెప్పడానికి ముందు సరైన లేఖనను (Mr., Mrs., లేదా Ms వంటివి) జోడించి, వ్యాపార లేఖ ఆకృతిలో ఉంచడం ద్వారా మీ లేఖ రాయడం ప్రారంభించండి.
మీరు సంప్రదించడానికి చూస్తున్న గుంపు లేదా సంస్థకు మీ లేఖ యొక్క శరీరం వ్రాయండి. మీ మిషన్ ఏమిటో సూటిగా మరియు ప్రత్యక్షంగా ఉండండి, లేదా మీరు కంపెనీలో ఆసక్తి కలిగి ఉంటారు. మీ ప్రతిపాదన కోసం ప్రణాళికలు మరియు పరిష్కారాలతో పాటు సంస్థతో (అలాగే దీర్ఘకాలికమైనది లేదో) మీరు కనుగొన్న సంబంధాన్ని స్థాపించండి.
ఒక "కాల్ టు యాక్షన్" తో ఉత్తరం ముగించు, మీతో పాటు ఎలా అనుసరించాలో లేదా మీతో ఎలా అనుసరిస్తారనే దాని గురించి మీకు తెలియజేయండి.
మీ సందేశంలో వ్యక్తిగత టచ్ ఇవ్వడానికి మీ పూర్తి పేరుతో వ్యక్తిగతంగా నీలం లేదా నలుపు సిరాను ఉపయోగించి లేఖను సంతకం చేయండి.
మెయిలింగ్ ముందు వ్రాసిన లేఖను లేదా మీరు సంప్రదించడానికి ఉద్దేశించిన బృందం లేదా సంస్థకు పంపించండి.
