వ్యాపార అభ్యర్థన లేఖ చెల్లింపును కోరడం, కోట్లను కోరడం లేదా అంచనా వేయడం లేదా సమాచారాన్ని పొందడం వంటివి సమర్థవంతమైన మార్గంగా చెప్పవచ్చు. వృత్తిపరంగా లిఖిత లేఖలు ప్రత్యేకమైనవి, వివరమైనవి, మరియు-ది-పాయింట్. స్వీకర్త అభ్యర్థనను సకాలంలో మరియు ఖచ్చితమైన పద్ధతిలో అనుసరించడానికి అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని కూడా వారు అందిస్తారు.
ప్రొఫెషనల్ ఫార్మాటింగ్ మరియు లాంగ్వేజ్ ఉపయోగించండి
ఒక వ్యాపార అభ్యర్థన లేఖను కంపెనీ లెటర్హెడ్లో వ్రాయాలి మరియు అభ్యర్థనను రూపొందించిన వ్యక్తి లేదా శాఖ నుండి వస్తారు. ఉదాహరణకు, అదనపు సమాచారం కోరిన ఒక సంభావ్య ఉద్యోగ అభ్యర్థికి ఒక లేఖ మానవ వనరులను లేదా నియామకం నిర్వాహకుడి నుండి వచ్చి ఉండాలి, అయితే ఉత్పత్తి నమూనాలను కోరుతూ ఒక అభ్యర్థన లేఖ కొనుగోలు విభాగం సూపర్వైజర్ నుండి రావాలి. సంప్రదాయ వ్యాపార లేఖ ఫార్మాటింగ్ను అనుసరించండి మరియు వృత్తిపరమైన చిత్రాన్ని తెలియజేయడానికి అధికారిక భాషని ఉపయోగించండి. ఉదాహరణకు, "ప్రియమైన శ్రీమతి స్మిత్."
పాయింట్ ను పొందండి
మీకు బ్యాట్ ను సరిగ్గా అవసరమైన పాఠకులకు తెలియజేసే ప్రారంభాన్ని వ్రాయండి. ఉదాహరణకు, "మీ ఖాతా 90 రోజుల గడువు మరియు తక్షణ చర్య అవసరం" లేదా "మీ పునఃప్రారంభం ఆకట్టుకొనేది మరియు నేను సిఫారసు ఉత్తరాలు మరియు మీ కళాశాల ట్రాన్స్క్రిప్ట్స్ చూడాలనుకుంటున్నాను." మీ పాయింట్ ను పొందడానికి మితిమీరిన సమాచారం.
ప్రత్యేకంగా ఉండండి
మీ అభ్యర్థనను కొనుగోలు ఆర్డర్ సూచన లేదా ఖాతా నంబర్లు లేదా ఒప్పందాలు లేదా విధానాల కాపీలు వంటి గ్రహీతకు అవసరమైన అన్ని సమాచారాన్ని అందించండి. మీ అక్షరం యొక్క శరీరంలోని రిఫరెన్స్ లు లేదా జోడింపులు. ఉదాహరణకు, "మీరు మా ఒరిజినల్ ఒప్పందం యొక్క జోడించిన కాపీలో చూస్తారు, ప్రతినెల మొదటి సోమవారం ఉత్పత్తి డెలివరీ జరుగుతుంది. ఈ తేదీని ప్రతి నెల మూడవ సోమవారం మార్చడానికి ఒక అభ్యర్థన."
మీ అభ్యర్థనను చేయండి
మీరు ఏమి జరిగిందో వివరాలు తెలుసుకోండి, కాబట్టి గ్రహీత నుండి అపార్థానికి ఎటువంటి గది ఉండదు. ఉదాహరణకు, "మీ ఇన్వాయిస్ను జూన్ 15, 2015 నాటికి పూర్తిగా చెల్లించాలి లేదా మీ సేవను నిలిపివేయమని మేము బలవంతం అవుతాము." మీ కంపెనీ వెబ్సైట్ చెల్లింపు ఎంపికల పేజీకి లింక్ అయిన స్వీయ-చిరునామాకు చెందిన స్టాంప్డ్ ఎన్వలప్ను కలుపుకొని,, మెయిలింగ్ లేబుల్ లేదా మీ పూర్తి మెయిలింగ్ చిరునామా.
ఇమెయిల్ అభ్యర్ధన లేఖలు
అదే ప్రాథమిక విధానం ఇమెయిల్ మరియు సాధారణ మెయిల్ అక్షరాలకు వర్తిస్తుంది, అయితే గమనించదగిన కొన్ని తేడాలు ఉన్నాయి. మీ సంస్థ లోగో మరియు ఎలక్ట్రానిక్ సంతకాన్ని ఉపయోగించుకుని అన్ని ఇతర అధికారిక వ్యాపార లేఖ వ్రాత పద్ధతులను నిర్వహించండి. అలాగే, గ్రహీత మీ అనురూపాన్ని స్వీకరించినట్లు ధృవీకరించడానికి తిరిగి రసీదుని అభ్యర్థించండి.
రికార్డ్లు పెట్టుకో
మీ స్వంత సూచన కోసం మీ అభ్యర్థన అక్షరాల కాపీని ముద్రించండి. మీరు సేకరణ లేఖలను వ్రాస్తున్నట్లయితే ఇది చాలా ముఖ్యం. ఒక రుణ సేకరణ సంస్థ లేదా అటార్నీకి మారినట్లయితే, మీరు తేదీని రుణాన్ని సేకరించేందుకు మీరు చేసిన వాటిని సూచిస్తున్న ఒక పేపర్ ట్రయిల్ ఉంటుంది.
