ఒక వాస్తవిక ప్రణాళిక షెడ్యూల్ను సృష్టించడం అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ ఎదుర్కొంటున్న అతిపెద్ద సవాళ్లలో ఒకటి. ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్తో కొన్ని సాధారణ సమస్యలు ఎదురు చూడవచ్చు మరియు నిరోధించబడతాయి, ప్రణాళికలో మరింతగా పాల్గొనే ప్రతి ఒక్కరికీ షెడ్యూల్లో ఎక్కువ విశ్వాసం ఉంటుంది.
టాస్క్ వ్యవధిని అంచనా వేయడం
ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్తో అత్యంత ప్రాథమిక మరియు సాధారణ సమస్య ప్రతి ప్రాజెక్ట్ పని వ్యవధిని అంచనా వేస్తుంది. చాలామంది ప్రజలు వాటిని ఎంత సమయం తీసుకుంటున్నారో ఎంత తక్కువగా అంచనా వేస్తారు, ఫలితంగా ఒక షెడ్యూల్లో కేవలం ఉత్తమ దృష్టాంతాలను ప్రతిబింబిస్తుంది. దీనిని నివారించడానికి, మీ బృందం సభ్యుని ఎంత తక్కువగా అంచనా వేయిందో మీరు అంచనా వేయగలిగితే మీరు ప్రతి పనికి సమయాన్ని జోడించవచ్చు. (చాలామంది ప్రజలు కొంత శాతాన్ని నిలకడగా తక్కువగా అంచనా వేస్తారు.) లేదా మీరు మీ షెడ్యూల్లో ప్రత్యేక అంశంగా ఆకస్మిక సమయాన్ని జోడించవచ్చు. ఇది కొన్నిసార్లు మీ షెడ్యూల్ను "పాడింగ్" గా పరిగణిస్తున్నప్పటికీ, మీ ప్రణాళిక మరింత ఖచ్చితమైనదిగా వాస్తవికమైనది.
అవసరమైన ప్రాజెక్ట్ పనులు మిస్ కాదు నిర్ధారించుకోండి. మీ ప్రాజెక్ట్ బృందం వెలుపల ఉన్న సమూహాలచే చేయబడిన వాటిని పరిశీలించటం సులభం కాదు లేదా విషయం నిపుణులచే అంచనా వేయడం వలన ఆమె వాటిని గురించి ప్రస్తావించాల్సిన అవసరం లేదని ఆలోచించడం సులభం.
వనరులను కేటాయించడం
అవసరమైనప్పుడు సరిగ్గా సరైన వనరు వ్యక్తి అందుబాటులో ఉంటారనే భావన ఆధారంగా చాలా ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్లు ఉన్నాయి. అయితే మీ సంస్థ ప్రజలకు ప్రాజెక్టులకు కేటాయించడం కోసం మంచి పద్ధతిని కలిగి ఉండకపోతే, అది జరగకపోవచ్చు. మీ షెడ్యూల్ మీ ప్రాజెక్ట్లో ఖర్చు ఎంత సమయం కేటాయించాలో మీ షెడ్యూల్ వాస్తవికంగా ఖాతాకు అవసరమవుతుంది, ఇతర ప్రాజెక్టులు, కార్యాచరణ మద్దతు లేదా పరిపాలనా పనులను పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
అమలు తేదీని అమర్చుట
అనేక సందర్భాల్లో, మీరు షెడ్యూల్ను అభివృద్ధి చేసే ముందు నిర్వహణ లేదా కొంత వెలుపల కారకం ప్రాజెక్ట్ అమలు తేదీని సెట్ చేసింది. అవసరమయ్యే తేదీని కలుసుకోవడానికి కొన్ని పనుల కోసం ప్రణాళిక చేయబడిన సమయాన్ని తగ్గించమని మీరు కోరవచ్చు. మీరు ఈ మార్పులను చేయడంలో ఏవైనా ప్రమాదాలను ప్రోత్సహించే ప్రాజెక్ట్కు ముందుగానే కమ్యూనికేట్ చేయాలి.
మేనేజింగ్ ది తెలియని
వ్యాపార వాతావరణంలో మార్పులు లేదా కొత్త సాంకేతికతతో సమస్యలు వంటి తెలియని సంఘటనలు, ప్రణాళిక పనులను షెడ్యూల్ కంటే ఎక్కువ సమయం తీసుకునేలా చేస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో సాధ్యమైన ప్రమాదాన్ని గుర్తించడం ద్వారా మీరు సంభవించే ఏవైనా నిర్వహించగలుగుతారు మరియు తద్వారా మీ షెడ్యూల్కు వారి ప్రభావాన్ని తగ్గించవచ్చు.
మేనేజింగ్ చేంజ్
ప్రాజెక్టు పరిధిలో మార్పులు, సాధించాల్సిన అవసరాలు లేదా ఉపయోగించబడుతున్న టెక్నాలజీ మీ ప్రణాళిక షెడ్యూల్కు అంతరాయం కలిగించవచ్చు. ప్రాజెక్టు స్పాన్సర్ మరియు కస్టమర్లు ఏ షెడ్యూల్ మార్పులకు అనుగుణంగా ఆశ్చర్యకరంగా ఆశ్చర్యం కలిగించకుండానే ఈ రకమైన మార్పులు అధికారిక ప్రాజెక్ట్ మార్పు నిర్వహణ ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్ళాలి.
పెద్ద ప్రాజెక్ట్స్ అంచనా
పనులు మరియు పని సమూహాల మధ్య లేదా వ్యక్తుల మధ్య ఒక పెద్ద ప్రాజెక్ట్ ఎక్కువ పరస్పరాన్ని కలిగి ఉంటుంది. సంక్లిష్టత యొక్క ఈ స్థాయి షెడ్యూల్ను అంచనా వేయడం కష్టతరం చేస్తుంది, అలాంటి సమన్వయం కోసం ఇది సమయాన్ని కలిగి ఉంటుంది.
