అవును, మీరు ప్రాధమిక పాఠశాలలో దీన్ని చేయడానికే నేర్చుకున్నావా? లేదా మీరు? నిజ ప్రపంచంలో, పరిగణించదగిన పేర్లకు ముందుగా, కంపెనీ పేర్లలో సంఖ్యలు మరియు ఇతర కంపెనీలు వారి పూర్వ పేర్ల ఎక్రోనింస్ ద్వారా మాత్రమే తెలిసినవి. అకస్మాత్తుగా, అక్షరాలను పూరించడం ఒక బిట్ మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంది. ఎక్కడా లేని ఒక ఫైల్ను "కోల్పోవద్దు" గానీ మొదట భావించిన చోట, మీకు వ్యవస్థ అవసరం. మీరు ఇతరులతో ఈ ఫైల్లను భాగస్వామ్యం చేస్తే, సిస్టమ్ సూటిగా మరియు సులభంగా కమ్యూనికేట్ చేయబడాలి. ఫైలింగ్ యూనిట్లు చేస్తారు. మొదటి యూనిట్ సాధారణంగా వ్యక్తి యొక్క చివరి పేరు. ఇద్దరు వ్యక్తులు ఒకే చివరి పేరును పంచుకుంటే, మీరు వారి మొదటి పేరే రెండవ యూనిట్కు చేరుకుంటారు. వారు రెండింటినీ భాగస్వామ్యం చేస్తే, మీరు మధ్యస్థ పేరు లేదా ప్రారంభంలో మూడవ విభాగానికి ముందుకు వెళతారు.
ఈ క్రింది సిస్టమ్ను ఉపయోగించినప్పుడు వ్యక్తుల యొక్క పారదర్శక పేర్లు: చివరి పేరు, మొదటి పేరు లేదా ప్రారంభ, మధ్య పేరు లేదా ప్రారంభ. ఉదాహరణకు, జాన్ Q. పబ్లిక్ "ప్రజా, జాన్ Q" గా దాఖలు చేయబడుతుంది.
అక్షర క్రమంలో ఒక పదం మరియు ఫైల్ను చేయడానికి ఇంటిపేరుకు ఇంటిపేరులకు ఉపసర్గలను జోడించండి. ఉదాహరణకు, జాన్ Q. డి పబ్లిక్ "డిపబ్లిక్, జాన్ Q" గా దాఖలు చేయబడుతుంది.
మీరు మొదటి లేదా చివరి పేరును గుర్తించలేనప్పుడు వ్రాసినట్లుగా గందరగోళంగా పేరు పెట్టండి. ఉదాహరణకు, జోన్ Q. జాన్ "జాన్, జోన్ Q" గా దాఖలు చేయబడుతుంది
ఒక యూనిట్ను ఏర్పరచడానికి మరియు సముచితంగా ఫైల్ చేయడానికి హైఫినేటెడ్ మరియు మిశ్రమ చివరి పేర్లను కలుపు. ఉదాహరణకు, జాన్ Q. డో-పబ్లిక్ "డో-పబ్లిక్, జాన్ Q" గా దాఖలు చేయబడుతుంది.
పేరు యొక్క అంతర్గత భాగం మరియు మొదటి యూనిట్గా చివరి పేరు లేకపోవడంతో ఫైల్ శీర్షికలు. ఉదాహరణకు సెయింట్ జాన్ Q. "సెయింట్, జాన్ Q" గా దాఖలు చేయబడుతుంది.
చివరి యూనిట్గా శీర్షికతో శీర్షికలతో పూర్తి పేర్లను ఫైల్ చేయండి. తద్వారా, తండ్రి జాన్ Q. పబ్లిక్గా "పబ్లిక్, జాన్ Q., ఫాదర్" గా దాఖలు చేయబడుతుంది.
Sr., Jr., Mrs., లేదా Ph.D. వంటి ఇతర శీర్షికలు మరియు పేరు అనుబంధాలను ఫైల్ చేయండి. చివరి యూనిట్గా. ఉదాహరణకు, జాన్ Q. పబ్లిక్, Jr. "పబ్లిక్, జాన్ Q. జూనియర్" గా దాఖలు చేయబడుతుంది.
వ్రాసిన శీర్షికతో ప్రారంభించి కంపెనీ కంపెనీ పేర్లు. ఉదాహరణకు, "డాక్టర్. పెప్పర్ బాట్లింగ్ కంపెనీ "మొదట" డాక్టర్ "గా దాఖలు చేయాలి, తర్వాత" పెప్పర్ "ద్వారా
పేర్ల అన్ని పేర్లను వారు పేర్కొన్నట్లు పేర్కొనండి. ఉదాహరణలలో సెయింట్ కోసం "సెయింట్", "ఫోర్ట్" కోసం ఫోర్ట్. మరియు Mfg కోసం "తయారీ".
ఒక వ్యాపారాన్ని రెండు మినహాయింపులతో వ్రాసి రాయండి: పేరు ఒక వ్యక్తికి, మొదట చివరి పేరుతో లేదా కంపెనీ పేరు బాగా తెలిసినట్లయితే, ఆ నియమాన్ని అనుసరిస్తే గందరగోళం ఏర్పడుతుంది. అందువలన, జాన్ Q. పబ్లిక్ కంపెనీ "పబ్లిక్, జాన్ Q. కంపెనీ." అయినప్పటికీ, మార్షల్ ఫీల్డ్స్ కంపెనీ "మార్షల్, ఫీల్డ్స్, కంపెనీ" గా దాఖలు చేయబడుతుంది.
వ్రాసినట్లుగా రెండు లేదా అంతకంటే ఎక్కువ ఇంటి పేర్లతో తయారు చేయబడిన వ్యాపార పేరును నమోదు చేయండి, ప్రతి పేరు ఒక వివిక్త యూనిట్గా పరిగణించబడుతుంది. ఆ విధంగా, వ్యాపారం "పబ్లిక్, డో & జోన్స్" "పబ్లిక్" గా దాఖలు చేయబడుతుంది, తరువాత "డో," మరియు చివరకు "జోన్స్" గా ఉంటుంది.
ప్రతి అక్షరం వేర్వేరు యూనిట్గా అక్షరాలతో మొదట ఏర్పడిన కంపెనీ పేరును ఫైల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, "WOW" అనే క్రమంలో "W", "O" మరియు "W" "ఫన్" చివరి యూనిట్ అవుతుంది.
వారు హాజరు కాకపోయినా లావాదేవీలు లేదా బహువచన సందేశాలతో ఏ కంపెనీని అయినా ఫైల్ చేయండి. ఉదాహరణకు, "మెన్స్ క్లబ్" "మెన్స్" మరియు "క్లబ్" గా దాఖలు చేయబడుతుంది.
వ్యాసం, సంధి లేదా పూర్వస్థితి పేరు యొక్క అంతర్గత భాగం తప్ప, దాఖలు చేసేటప్పుడు కథనాలు, అనుబంధాలు మరియు పూర్వగాములు విస్మరించబడతాయి. ఉదాహరణకు, ది ఎండ్ ఆఫ్ ఎ లాంగ్ డే "ఎండ్," "లాంగ్ అండ్ డే" గా దాఖలు చేయబడుతుంది. అయినప్పటికీ స్టాన్ఫోర్డ్ కార్డినల్స్ "ది," "స్టాన్ఫోర్డ్" మరియు చివరిగా "కార్డినల్స్" గా దాఖలు చేయబడతాయి. మరొక మినహాయింపు "అండర్ ది బోర్డ్వాక్" పాట "అండర్" క్రింద "బోర్డువాక్" క్రింద మొదట దాఖలు చేయబడుతుంది.
సంఖ్యాత్మక పేర్లను వారు పేర్కొనబడినట్లుగా నమోదు చేయండి మరియు రెండు అంకెలు కంటే ఎక్కువ సంఖ్యలో వాటి సరైన సంఖ్యాత్మక విలువను ఇస్తాయి. ఉదాహరణకు, "ది 900 క్లబ్" ను "తొమ్మిది" కింద మొదటిసారి దాఖలు చేయబడుతుంది, తరువాత "వంద" మరియు చివరకు "క్లబ్" కింద ఉంటుంది.
చిట్కాలు
-
ఒక ఫైల్ స్థానం కొంచెం గందరగోళంగా ఉంటే-రెండు మొదటి పేర్ల సందర్భంలో పరిస్థితి-ఒక డమ్మీ ఫైల్ లేదా కాగితపు రంగు షీట్ క్రాస్- ఇతర ఎంపికను సూచిస్తుంది.
హెచ్చరిక
మీరు ఒక గంభీరమైన ఫైల్ కోసం వెచ్చించాలనుకుంటే, మీ ఫైల్స్ సరిగ్గా రీఫిల్ చేయండి. నిరంతరంగా వాడుకోకపోతే ఏదైనా ఫైలింగ్ వ్యవస్థ ఉపయోగకరం.