కొన్నిసార్లు, ఒక క్లయింట్ సంబంధం కేవలం పని లేదు. బహుశా క్లయింట్ చాలా డిమాండ్, అవాస్తవ అంచనాలను కలిగి ఉంది, ఆలస్యంగా చెల్లిస్తుంది లేదా మీ కంపెనీ ఒక మంచి సరిపోతుందని కాదు. ఇది ఒక పని సంబంధం ఇకపై స్థిరమైన ఉన్నప్పుడు, అది ఒక ప్రొఫెషనల్ మరియు సూటిగా పద్ధతిలో సంబంధాలు కట్ సమయం.
ప్రొఫెషనల్గా ఉండండి
మీ లెటర్ కంపెనీ లెటర్ హెడ్లో మీ నుండి రావాలి. లేఖ డెలివరీ సమయం కాబట్టి మీరు గ్రహీత మీ సేవలు కోసం స్థానంలో కనుగొనేందుకు తగినంత సమయం ఇవ్వాలని. మీరు పని చేసే వ్యక్తిని సంప్రదించి, సంబంధం యొక్క రసీదుతో దారి తీయండి, అప్పుడు సరికి పాయింట్ పొందండి. "గత ఐదు సంవత్సరాలుగా మీ పబ్లిక్ రిలేషన్స్ ప్రతినిధిగా ఉండాలనే నా ఆనందం ఉండగా, మే 1, 2015 నుండి అమలులో ఉన్నది, నేను ఇప్పుడు ఆ సామర్థ్యాన్ని పొందలేను."
ఒక వివరణ అందించండి
మీరు క్లయింట్ను ఎందుకు కాల్పులు చేస్తున్నారో వివరిస్తూ, సంబంధం తీవ్రంగా ఉంటే, లేదా మీరు ఆందోళన చెందుతుంటే క్లయింట్ ఇతరులకు మీ గురించి చెడ్డగా మాట్లాడవచ్చు. ఒక ఎంపికను స్పష్టంగా మరియు ప్రత్యేక కారణం చెప్పాలి. "దురదృష్టవశాత్తు, నేను కధనాలు మరియు ప్రచురణ షెడ్యూళ్లను కలుసుకోవడం గురించి చాలా భిన్నమైన తత్వాలు కలిగి ఉన్నాయని భయపడుతున్నాను మరియు నేను ఈ స్థానంలో మీ కోసం సమర్థవంతమైన న్యాయవాదిగా ఉండగలనని నేను ఇకపై భావిస్తున్నాను."
మీరు తక్కువ ఘర్షణతో ఉండాలని కోరుకుంటే, మరింత సాధారణ కారణాలు హార్డ్ భావాలను నివారించవచ్చు. ఉదాహరణకు, "నన్ను నేను విస్తరించాను మరియు నేను ప్రాతినిధ్యం వహిస్తున్న ఖాతాదారుల సంఖ్యను తగ్గించాలని ఒత్తిడి చేస్తున్నాను."
కంప్లీషన్ టైమ్టేబుల్ని ఆఫర్ చేయండి
ఒక కక్షిదారుడు భయంకరమైన అసందర్భ చర్యలో పాల్గొన్నట్లయితే తప్ప, వెంటనే సంబంధాలను తొలగించడం అవసరం, అత్యుత్తమ ప్రాజెక్టులను పూర్తి చేయడానికి ఒక టైమ్టేబుల్ను ఏర్పాటు చేయాలి. "ప్రణాళికాబద్ధంగా, నేను నెల చివరికి మీ పూర్తిస్థాయి ప్రెస్ కిట్లను పంపిస్తాను. నేను కూడా మీ వెబ్ సైట్ లో ప్రెస్ ఆర్కైవ్ అప్డేట్ మరియు నేను గత కొన్ని సంవత్సరాలుగా మీరు కోసం వ్రాసిన వివిధ ప్రసంగాలు మరియు ప్రదర్శనలు డిజిటల్ మరియు హార్డ్ కాపీలు రెండూ మీకు అందిస్తుంది. తుది బిల్లు మీ సౌలభ్యం కోసం జోడించబడింది."
రెఫరల్ చేయండి
మీ క్లయింట్ మీకు మంచి సరిపోయేది కాకపోయినా, ఒక సహోద్యోగికి ఒక విలువైన ఆస్తి కావచ్చు, ఒక రిఫెరల్ చేయడానికి మీకు అందించబడుతుంది. "ABC పబ్లిక్ రిలేషన్స్ యొక్క సహోద్యోగి అయిన జేన్ స్మిత్కు నేను మిమ్మల్ని ప్రస్తావించాలనుకుంటున్నాను. ఆమె మీ పరిశ్రమలో ఖాతాదారులను నిర్వహించడానికి మంచి అనుభవాన్ని కలిగి ఉంది మరియు మీ వ్యక్తిత్వాలు మరియు వ్యాపార తత్వాలు మంచి పోటీగా ఉంటుందని నేను భావిస్తున్నాను. మీరు నన్ను ఒక సమావేశాన్ని ఏర్పాటు చేయాలనుకుంటే, నేను ఒకదాన్ని ఏర్పాటు చేయడం ఆనందంగా ఉంటుంది."
ఒక కార్డియల్ క్లోజ్ వ్రాయండి
మీ లేఖను హృదయపూర్వకంగా మరియు వృత్తిపరంగా ముగింపుగా తీసుకురండి. కస్టమర్ ప్రాధాన్యత ఇస్తే ఫోను ద్వారా ఈ విషయాన్ని చర్చించమని ఆఫర్ చేయండి. "మళ్ళీ, మీ కంపెనీకి ప్రాతినిధ్యం వహించే అవకాశం కోసం ధన్యవాదాలు. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే లేదా వ్యక్తిగతంగా ఏదైనా చర్చించాలనుకుంటే, దయచేసి నేరుగా నన్ను సంప్రదించడానికి సంకోచించకండి. నేను మీ వృత్తిపరమైన ప్రయత్నాలను విజయవంతంగా కొనసాగించాను."
మిమ్మల్ని మీరు కాపాడుకోండి
ఒక క్లయింట్ ను చట్టపరమైన దృక్పథం నుండి కాల్చడం గురించి మీకు ఏవైనా సంశయాలు ఉంటే, లేఖ వ్రాసే ముందు మీ కాంట్రాక్టు నిబంధనలను సమీక్షించడానికి ఒక న్యాయవాదిని అడగండి. మీరు లిఖిత ఒప్పందాన్ని ఉల్లంఘించకూడదనుకుంటున్నారు, మీరు అంగీకరించిన విధులను నిర్వర్తించడంలో విఫలం లేదా సరైన నోటీసు ఇవ్వడం విఫలం కాదు.
