పాత అలవాట్లు బ్రేకింగ్ లేదా కొత్త వాటిని నేర్చుకోవడం కొంతమందికి కష్టం. ఉద్యోగులు చాలా కాలం పాటు అదే క్రమంలో చేస్తున్నట్లయితే ఇది కార్యాలయంలో సవాలుగా ఉంటుంది మరియు ఉద్యోగ భద్రతకు అంతరాయం కలిగించే అంశాలతో - లేదా బెదిరింపులుగా భావించే ఏదైనా అసౌకర్యంగా ఉంటాయి. మార్పుకు అనుగుణంగా వారి అంగీకారం ఎక్కువగా రాయబడిన విధానాలలో మరియు విధానాలలో మార్పులు ఎలా ఆధారపడి ఉంటాయి అనే దానిపై ఆధారపడి ఉంటుంది.
మార్పు అవసరమైతే నిర్ణయిస్తుంది
ఏదో ఒకవేళ విచ్ఛిన్నం చేయకపోతే ప్రజాదరణ పొందిన సిద్ధాంతం సూచిస్తుంది, అది ఫిక్సింగ్ అవసరం లేదు. కార్యాలయంలో, అయితే, పనుల పాత మార్గం గట్టిగా ఉన్న ఒక నిశ్చల వాతావరణం "కేవలం ఎందుకంటే" అది మంచి ఆలోచనలు, పోకడలు మరియు సాంకేతిక పురోభివృద్ధికి అనుగుణంగా ఉండకపోయినా పోటీలో వెనుకబడిపోతుంది. వీటిలో స్టేట్ ఆఫ్ ది ఆర్ట్ పరికరాలు, విలీనం, ఔట్సోర్సింగ్ మరియు వనరులను బాగా నిర్వహించడానికి కూడా తగ్గించడం వంటి అంశాలు ఉన్నాయి. నూతన విధానాలు మరియు విధానాలను ప్రతిపాదించడానికి ముందు, ఇది నేరుగా మరియు పరోక్షంగా సంస్థకు ఎలా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందో అంచనా వేయడం, వాటిని ఇప్పటికే ఉన్న కార్యకలాపాలకు మరియు మనస్సులలో పూర్తిగా ఏకీకృతం చేయడానికి ఎంత సమయం పడుతుంది, ప్రతిపాదిత మార్పులు ఏమి ఖర్చు చేస్తాయి మరియు సంస్థ ఏమీ చేయదు.
ఔచిత్యం మరియు భాగస్వామ్యం
ఏ వయస్సులోనైనా సాధారణంగా మానవులు ఏమి చేయాలని చెప్పారో, ప్రత్యేకంగా వారు మంచి కారణం లేకుండా ఏదో చేయమని ఆజ్ఞాపించబడతారని భావిస్తే. అంశంపై వారి అభిప్రాయాలను ముందుగానే అడిగినట్లయితే, వారు ప్రతిఘటనను పెడతారు, ఎందుకంటే అది అధికారాలు --- ఇది తల్లిదండ్రులు, జీవిత భాగస్వాములు లేదా ఉన్నతాధికారులకు --- గౌరవం లేదు వాటిని. ఉదాహరణకు, మీ ఫ్రంట్ ఆఫీసు సిబ్బంది కంపెనీ ప్రాయోజిత స్పానిష్ భాషా తరగతులను తీసుకోవటానికి మీరు కావాలనుకుంటే, వారు ఈ కొత్త నైపుణ్యాల సెట్ మరియు స్పెషల్-మాట్లాడే క్లయింట్ల వారి పరస్పర సంబంధాల గురించి మరింత వ్యాపారాన్ని ఉత్పత్తి చేస్తారు, కంపెనీ లాభాలను పెంచుతారు మరియు ఫలితాలను పెంచుతుంది, బోనస్ మరియు అధిక కమీషన్లు. ప్రతి కొత్త నిబంధనను ఒక కమిటీ ఓటుకు అందజేయడం అనేది ఎల్లప్పుడు ప్రయోగాత్మకమైనది లేదా మంచిది కానప్పటికీ, ఉద్యోగి అభిప్రాయాన్ని మరియు ఆలోచనలను కొనసాగిస్తూ, వారి కార్మికుల ప్రతిచర్యలు పరివర్తన విధానాలకు మరియు విధానాలకు అంచనా వేయడానికి మేనేజర్లను అనుమతిస్తుంది.
సందేశం పంపిణీ
మీరు కార్యాలయ భద్రతకు సంబంధించి కొత్త విధానాన్ని ప్రవేశపెడుతున్నా లేదా కొత్త పరికరాలను ఎలా నిర్వహించాలనే దానిపై శిక్షణా సామగ్రిని అందించినప్పటికీ, సమాచారం ఎలా ప్యాక్ చేయబడాలి మరియు వ్యాప్తి చెందుతుందో నిర్ణయించుకోవాలి, కానీ దాని ప్రభావం ఎలా కొలుస్తారు. ఇది ఒక విధానం మార్పు అయితే, ఉదాహరణకు, ఇది ఒక మెమో ఫార్మాట్లో ఉందో లేదో నిర్ణయించుకోవాలి, ఇమెయిల్ ద్వారా తెలియజేయబడుతుంది లేదా ఉద్యోగులు మామూలుగా సంస్థ నవీకరణలు మరియు ప్రకటనలు కోసం తనిఖీ చేసే అంతర్గత వెబ్సైట్ నుండి ప్రాప్యత చేయబడాలి. మీరు ఎంచుకున్న పద్ధతి కార్యాలయ పరిమాణంపై ఆధారపడి ఉంటుంది, సమస్య యొక్క ఆవశ్యకత మరియు కార్మికుల బాధ్యత బాధ్యత తీసుకోవడం. ఇది ఒక విధానపరమైన పత్రం అయితే, ఇది టెక్స్ట్ మాత్రమే, గ్రాఫిక్స్ లేదా టెక్స్ట్ తో టెక్స్ట్ తో టెక్స్ట్ అని నిర్ణయించుకోవాలి. మీరు ఎంచుకున్న విధానం పని మరియు పదార్థం యొక్క సంక్లిష్టత అలాగే లక్ష్య పాఠకుల తెలివి ఆధారంగా ఉంటుంది. కొత్త విధానం లేదా ప్రక్రియ విజయం యొక్క కొలత త్రైమాసిక పెరుగుదల ఆధారంగా పరిమాణాత్మక లేదా గుణాత్మకంగా ఉంటుంది. ఒక కొత్త నిబంధన పైలట్ ప్రోగ్రాం ప్రాతిపదికన కూడా ప్రయత్నించవచ్చు లేదా చిన్న వేర్వేరు విభాగాలలో విడదీయవచ్చు, క్రమంగా రాత్రిపూట జరిగే ఒక తీవ్రమైన మార్పుకు భిన్నంగా కార్మికులు వేర్వేరు నియమాలకు మారుస్తారు. ఉదాహరణకు: "పేపర్లెస్ ఆఫీస్" కు మార్పు, స్కానింగ్ పరికరాలను నిర్వహించడానికి నేర్చుకునే కార్మికులతో ప్రారంభమవుతుంది, భౌతికంగా దాఖలు చేయబడిన కాపీల సంఖ్యను తగ్గించడంతోపాటు, ఫైల్ క్యాబినెట్లను మొత్తంగా తొలగించడం జరుగుతుంది.
పరిణామాలు
కంపెనీ చిత్రాన్ని మెరుగు పరచడానికి "సాధారణం శుక్రవారం" రద్దు చేయబడుతున్న కొత్త విధానాన్ని మీరు ప్రకటించినప్పుడు, మీ ఆశలు ఉద్యోగులు మరింత శుక్రవారం చూస్తారు, తరువాతి శుక్రవారం మీరు వాటిని చూస్తారు. అయితే వారు ఇప్పటికీ మామూలు దుస్తులు ధరించినట్లయితే, అది కొత్త విధానాన్ని అమలులోకి తెచ్చిన ఒక ఉత్పత్తిగా చెప్పవచ్చు (కొన్ని సార్లు లెర్నింగ్ వక్రత నెమ్మదిగా ఉంటుంది) లేదా విస్మరించడానికి వారిపై నిర్ణయాత్మకమైన నిర్ణయం. కొత్త నియమం ఎలా అమలు చేయబడుతుందనే దాని గురించి ప్రస్తావించిన మీ వ్రాతపూర్వక విధానంలో విఫలమైతే ఎవరైనా దానిని తీవ్రంగా తీసుకునేలా కష్టపడతారు. పరిణామాలకు సంబంధించిన ఒక విభాగాన్ని రూపొందించడంలో, HR (లేదా HR) మరియు / లేదా ఒక న్యాయవాది (1) ఈ క్రమశిక్షణ తగినదని నిర్ధారించడానికి మీరు భాషని సమీక్షించటం ముఖ్యం. (2) ఈ క్రమశిక్షణ కార్మిక సంఘాల చట్టాలకు అనుగుణంగా ఉంటుంది. 3) భాష స్పష్టంగా మరియు అర్థం సులభం మరియు (4) క్రమశిక్షణ సహేతుకమైన మరియు పని ప్రవాహాన్ని అంతరాయం కలిగించదు. ఉదాహరణకు, "శుక్రవారం దుస్తుల కోడ్ను ఉల్లంఘించే ఎవరైనా వెంటనే మార్చడానికి ఇంటికి పంపబడతాడని" (ఒక గంట లేదా ఇద్దరికి పని అయినా అతను ఏమైనప్పటికీ కోరుకుంటాడో సరిగ్గా ఉంటే) చదివేందుకు ఒక ఉద్యోగి ఆనందించవచ్చు.
