వైద్య కార్యాలయాన్ని మూసివేయడం చాలా సులభం కాదు. ఖరీదైన యంత్రాలు మరియు సామగ్రి నుంచి కార్యాలయం నుంచి మీరు బదిలీ చేయాలి. మీరు కదలిక సమయంలో మీ సిబ్బందిని సంతోషంగా మరియు ఉత్పాదకంగా ఉంచుకోవాలి. మరియు మీ రోగులు మీ కార్యాలయం యొక్క కొత్త నగర మరియు గంటల సమాచారం ఉంచాలి. అదృష్టవశాత్తూ, కొన్ని ప్రాథమిక నియమాలను అనుసరించడం ద్వారా, మీరు మీ వైద్య కార్యాలయాన్ని మృదువైనదిగా మార్చవచ్చు.
నిపుణుల నియామకం
మీ కార్యాలయాన్ని తరలించడానికి మీకు సహాయం చేయడానికి బయటి నిపుణులను నియమించడం అనేది ఒక మృదువైన కార్యనిర్వాహక చర్యకు భరోసాలో మొదటి దశ. టాప్ సంస్థలు ఖరీదైనవి, కానీ ఈ వ్యయంపై పనిని నింపడానికి శోదించబడవు. వైద్య కార్యాలయాలు కదిలే విస్తృతమైన అనుభవాన్ని కలిగి ఉన్న సంస్థలు మాత్రమే కదిలిస్తాయి. మీరు చౌకైన కదిలే సంస్థను నియమించడం ద్వారా కొంత డబ్బు ఆదా చేయవచ్చు. కానీ X- రే యంత్రం లేదా కొత్త కంప్యూటర్ వ్యవస్థ దెబ్బతిన్నట్లయితే? ఆ పొదుపులు త్వరగా కనిపించవు.
సంభావ్య కదిలే కంపెనీలను ఇంటర్వ్యూ చేసినప్పుడు, ఎల్లప్పుడూ సూచనలు కోసం అడగండి. అప్పుడు ఆ సూచనలను కాల్ చేయండి. రవాణ సమర్థవంతమైన, సహకార మరియు నైపుణ్యం ఉంటే అది తెలుసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం.
ఉద్యోగుల హ్యాపీ ఉంచండి
ప్రతిఒక్కరికీ వైద్య కార్యాలయం కదలిక కష్టం. ఇది మీ ఉద్యోగులను కలిగి ఉంటుంది, ముఖ్యంగా వారు తరలింపుతో సహాయం చేస్తారు. ఈ గందరగోళ సమయంలో మీ సిబ్బందిని సంతోషంగా ఉంచడానికి ఇది మీ పని.
మీ ఉద్యోగులు బాక్సులను ప్యాకింగ్ చేస్తున్నప్పుడు లేదా ఫైళ్ళను నిల్వ చేసే రోజున నిల్వ చేస్తే, వాటిని విరామాలన్నింటినీ అందించాలని నిర్ధారించుకోండి. రోజంతా స్నాక్స్ మరియు పానీయాలు కోసం స్ప్రింగ్, కూడా. మరియు కనీసం ఒక చిన్న ఆర్థిక బోనస్ వారి హార్డ్ పని ప్రతిఫలము నిర్ధారించుకోండి. వారు మీ ప్రయత్నాలను అభినందించారు.
డార్క్ లో రోగులు ఉంచవద్దు
మీ రోగులు మీ పాత మెడికల్ కార్యాలయ భవనానికి సమయం డ్రైవింగ్ను ఖాళీ చేయకూడదని మీరు కోరుకోవడం లేదు. ఇది జరుగుతున్న ముందే మీ కదలిక యొక్క మీ రోగులకు తెలియజేయడం ప్రారంభించండి. మీ క్రొత్త కార్యాలయ చిరునామా మరియు గంటలతో వాటిని పోస్ట్కార్డులు పంపండి, అది తెరిచే తేదీతో పాటు ఉంటుంది. మీ బడ్జెట్ అది కోరుకుంటే, అదే సమాచారాన్ని మీ రోగులు రిఫ్రిజెరేటర్ అయస్కాంతాలను పంపండి.
మీరు మీ ఆఫీసు తరలింపు గురించి చూసే ప్రతి రోగికి చెప్పండి. ఈ రకమైన పరస్పర చర్య తరచుగా పోస్ట్కార్డులు మరియు ఇతర మెయిలింగుల కంటే రోగులతో మరింత ఎక్కువగా ఉంటుంది.
చివరగా, మెడికల్ ఆఫీస్ తరలింపు తరువాత పోస్ట్కార్డులు రెండో రౌండును పంపండి. ఇది విలువైన పునఃస్థాపనను అందిస్తుంది.
చిన్న, కానీ ముఖ్యమైన, విషయాలు
మీ వైద్య కార్యాలయాన్ని తరలించేటప్పుడు మీరు చిన్న కానీ ముఖ్యమైన పనులు పుష్కలంగా ఎదుర్కోవాల్సి ఉంటుంది. మీ కొత్త కార్యాలయానికి తరలించినప్పుడు మీ శక్తి మరియు ఇతర ప్రయోజనాలు మీపై ఉన్నాయని హామీ ఇవ్వడానికి సరైన కాల్స్ చేయండి. యు.ఎస్ తపాలా సేవలతో మీ మెయిలింగ్ చిరునామాను మార్చడం మర్చిపోవద్దు; మీరు లేకపోతే, ముఖ్యమైన మెయిల్ కోల్పోవచ్చు. మీ కదలికను పూర్తి చేయడానికి ముందు, మీ అన్ని వ్యాపార కార్డులు, స్టేషనరీ, ప్రకటనలు మరియు ఇతర ముద్రిత వస్తువులు మీ కొత్త మెయిల్ చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ నంబర్తో పూర్తి అవుతున్నాయని నిర్ధారించుకోండి.
