మీ దిగువ-లైన్ ఆదాయాన్ని ఉపయోగించి మీ విక్రయాలను రికార్డింగ్ చేయడం సులభం, కానీ ఇది ఎలా, ఎందుకు, ఎప్పుడు, ఎక్కడ మరియు మీ రాబడి తరానికి సంబంధం ఉన్నదాని గురించి మీకు చాలా సమాచారం ఇవ్వదు. మీ అమ్మకాలను ఎలా ఉత్పత్తి చేస్తాయనే సమాచారాన్ని అందించే పారామితులను ఉపయోగించి మీ అమ్మకాలను ట్రాక్ చేయడం ద్వారా మీ వ్యాపార పద్ధతులను మెరుగుపరచడం మరియు మీ లాభాలను పెంచుకోవడంలో సహాయపడుతుంది. మీరు ఎంత విక్రయించాలో ట్రాక్ చేయాల్సిన అవసరం లేదు మరియు మీరు ఒక సాధారణ స్ప్రెడ్షీట్లో ఎలా విక్రయించాలో లేదు.
సమాచార వర్గం అభివృద్ధి
ట్రాకింగ్ విక్రయాల వ్యవస్థను సృష్టించే మొదటి అడుగు మీకు కావలసిన సమాచార విభాగాలను అభివృద్ధి చేయడం. ఈ వర్గాలు చెల్లింపు రకం, పంపిణీ ఛానెల్, స్టోర్, అమ్మకాల ప్రతినిధి మరియు ఉత్పత్తి రకం ద్వారా అమ్మకాలు కలిగి ఉంటాయి. లాభాలు, విక్రయాలు, స్థూల రాబడి, ధరల బిందువు మరియు స్థూల లాభం ద్వారా విక్రయాల అమ్మకాల ద్వారా అమ్మకాల ఆర్ధిక సమాచారాన్ని ట్రాక్ చేయండి. ఈ వర్గాలను జాబితా చేసిన స్ప్రెడ్షీట్ను సృష్టించండి, మీ స్ప్రెడ్షీట్ని పంపిణీ రకం లేదా అమ్మకాల రెప్స్ వంటి సారూప్య డేటా వర్గాలను కలిగి ఉన్న విభాగాల్లో విభజించడం. పోలిక ప్రయోజనాల కోసం నెల, త్రైమాసికం మరియు సంవత్సరం ద్వారా మీ అమ్మకాలను ట్రాక్ చేసే ఖాళీలను సృష్టించండి.
చెల్లింపు ద్వారా
వేర్వేరు చెల్లింపు పద్ధతులు వివిధ రుసుములతో వస్తాయి, క్రెడిట్ కార్డులను తీసుకొని వెండార్ రుసుమును మీరు ఖర్చు చేస్తారు. నగదు, క్రెడిట్ కార్డు, చెక్, పేపాల్ మరియు ఆన్లైన్ లావాదేవీలను కలిగి ఉన్న చెల్లింపు రకం ద్వారా మీ అమ్మకాలను ట్రాక్ చేయండి. ఇది మీరు ధోరణులను గుర్తించడానికి మరియు మీ కస్టమర్లకు అత్యంత కావలసిన చెల్లింపు ఎంపికలను అందించడానికి మీకు సహాయపడుతుంది.
పంపిణీ ఛానల్ ద్వారా
మీరు ఉపయోగించే పంపిణీ ఛానల్ రకం ద్వారా మీ అమ్మకాలను ట్రాక్ చేయండి. మీ స్వంత వెబ్సైట్, మీ ఉత్పత్తి, ఇటుక మరియు ఫిరంగి దుకాణాలు, టోకు వ్యాపారులు, పంపిణీదారులు, కేటలాగ్లు మరియు అమ్మకాల ప్రతినిధులను విక్రయించే మూడవ పార్టీ వెబ్సైట్ వంటి విక్రయాల పద్ధతులు పంపిణీ మార్గాలలో ఉన్నాయి. వేర్వేరు పంపిణీ చానల్స్ వేర్వేరు ప్రత్యక్ష మరియు పరిపాలనా వ్యయాలు. ప్రతి అమ్మకపు ఛానల్ ఎంత లాభదాయకమో తెలుసుకున్నది లాభాల మార్జిన్ మరియు స్థూల లాభాలను ప్రతి ఒక్కటి సృష్టించగలరని మీకు తెలుస్తుంది, కాబట్టి మీరు కొన్ని ఛానెల్లను విస్తరించాలని లేదా డ్రాప్ చేయాలో నిర్ణయించుకోవచ్చు.
స్థానం ద్వారా
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రదేశాల నుండి విక్రయిస్తే, వ్యక్తిగత అమ్మకాలు, మాల్ కియోస్క్లు, భౌగోళిక భూభాగం మరియు రాష్ట్రాలు, వేర్వేరు అమ్మకాలు మరియు ఆదాయ పన్ను రేట్లు కలిగి ఉండటంతో, నగరంలో ట్రాక్ అమ్మకాలు. ఈ సమాచారంతో మీ విక్రయాల అమ్మకానికీ మీ లాజిన్ మార్జిన్ను లెక్కించవచ్చు మరియు నిర్దిష్ట ప్రదేశాల్లో ధరలను పెంచాలా లేదా నిర్దిష్ట ప్రదేశాల్లో విక్రయాలను నిలిపివేయాలా లేదో నిర్ణయించుకోవచ్చు.
ఉత్పత్తి లేదా సేవ ద్వారా
మీరు ఒకటి కంటే ఎక్కువ ఉత్పత్తిని విక్రయిస్తే లేదా ఒకటి కంటే ఎక్కువ సేవలను అందిస్తే, ఉత్పత్తి లేదా సేవా రకాన్ని మీ అమ్మకాలను నమోదు చేయండి. పంపిణీ చానెల్స్ వలె విభిన్న ఉత్పత్తులు మరియు సేవలు ఉత్పత్తి, అమ్మకం మరియు ఓవర్హెడ్ వ్యయం యొక్క వివిధ స్థాయిలను కలిగి ఉంటాయి మరియు మీ లాభానికి వారి సహకారం చూపించడానికి అవి విడివిడిగా విశ్లేషించబడాలి.
బిల్లింగ్ మరియు కలెక్షన్స్ ద్వారా ట్రాకింగ్ సేల్స్
ఇన్వాయిస్లు, రసీదులు ఉత్పత్తి, స్వీకరించదగిన ఖాతాల ట్రాకింగ్ మరియు అందుకున్న చెల్లింపుల రికార్డింగ్ సమన్వయం చేసే రికార్డింగ్ అమ్మకాల కోసం ఒక వ్యవస్థను సృష్టించండి. మీకు అమ్మకపు విభాగం ఉంటే, మీ అకౌంటింగ్ విభాగంతో విక్రయాల ప్రతినిధులను ఉపయోగించే రూపాలను సమన్వయం చేయండి. ఇన్వాయిస్లను లేదా చెల్లింపుల సేకరణను ఆలస్యం చేసే సంభావ్య ఎక్కిళ్ళు తొలగించడం ద్వారా మంచి నగదు ప్రవాహాన్ని సృష్టించడానికి మీ అమ్మకాల ప్రక్రియను ట్రాక్ చేయండి.
