రుణదాత ల్యాప్టాప్లు మీకు మరియు మీ ఖాతాదారులకు ప్రయోజనం కలిగిస్తాయి. మీ ఖాతాదారులకు సౌలభ్యం అందించేటప్పుడు మీరు ఆదాయాన్ని కూడగట్టుకుంటారు. అయితే, మీ IT మద్దతు విభాగం వ్యక్తులకు లాప్టాప్లు రుణాలు ఇచ్చినప్పుడు, ల్యాప్టాప్ల నష్టాన్ని తగ్గించే ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను కలిగి ఉండటం చాలా ముఖ్యమైనది. రుణదాత ల్యాప్టాప్లను ట్రాక్ చేయడానికి ప్రత్యేకమైన పరికరాలను వ్యవస్థాపించడానికి మీరు ఒక ప్రొఫెషనల్ కంపెనీని చెల్లించాల్సిన అవసరం లేదు. బదులుగా, మీరు పని మీరే పూర్తి చేయవచ్చు.
ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ సిద్ధమౌతోంది
మీరు స్వంతం చేసుకున్న ల్యాప్టాప్ల్లో పూర్తి జాబితాను నిర్వహించండి. జాబితా పూర్తి చేసేటప్పుడు, మోడల్ సంఖ్య, పరికరాలు రకం మరియు క్రమ సంఖ్య వంటి సమాచారాన్ని గమనించండి.
సైన్ అవుట్ చేసినప్పుడు వాటిని ట్రాక్ చేయడానికి ప్రతి ల్యాప్టాప్ కోసం ఒక ప్రత్యేక సంఖ్యను సృష్టించండి. మీరు అక్షరాలు మరియు సంఖ్యల కలయికను ఉపయోగించవచ్చు.
సంబంధిత వరుస సంఖ్యతో ప్రతి లాప్టాప్కు స్టిక్కర్లను అటాచ్ చేయండి మరియు ఒక సురక్షితమైన స్థలంలో జాబితా జాబితాను ఉంచండి.
ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ అభివృద్ధి
మీరు ఉపయోగించాలనుకుంటున్న ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ యొక్క రకాన్ని నిర్ణయించండి. ఉదాహరణకు, మీరు కాగితాలు లేకుండా వెళ్లాలనుకుంటే, లాప్టాప్లను ట్రాక్ చేయడానికి స్ప్రెడ్ షీట్ వంటి పత్రాన్ని సృష్టించాలి.
ల్యాప్టాప్ చెక్ అవుట్ ఫారమ్ను అభివృద్ధి చేయండి. రూపం కాగితం లేదా ఎలక్ట్రానిక్ డౌన్లోడ్ కాదా అనేదానితో సంబంధం లేకుండా, దానిపై మీకు ఒకే సమాచారం అవసరం. చేర్చబడిన: పరికరాలు రకం తనిఖీ, రంగు, లక్షణాలు, ఆస్తి ట్యాగ్ సంఖ్య, క్రమ సంఖ్య, మోడల్ సంఖ్య మరియు రుణగ్రహీత యొక్క సమాచారం. రుణదాత విధానాన్ని వ్రాయండి.
ట్రాకింగ్ వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలో మరియు ప్రతి సంతకం చేసిన ల్యాప్టాప్ను ఎలా ట్రాక్ చేయాలో మీ ఉద్యోగులకు నేర్పండి.
ట్రాకింగ్ వ్యవస్థ అమలు
ల్యాప్టాప్ చెక్ అవుట్ ఫారమ్తో ప్రతి రుణగ్రహీతను అందజేయండి. మీరు ఒక ఎలక్ట్రానిక్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఫారమ్ను ప్రింట్ చేయాలి మరియు రుణగ్రహీత దానిని సంతకం చేయాలి. మీ ఉద్యోగులు మీ రుణదాత విధానాన్ని వివరించండి.
మీ స్వాధీనంలో ఉన్న ఇంకా లూర్ లాప్పర్స్ వారపు జాబితాను పూర్తి చేయండి.
రుణంపై ఇప్పటికీ ఉన్న ల్యాప్టాప్ల గమనికను చేయండి. ఇది గడువు తేదీకి గతమైతే, రుణగ్రహీతని సంప్రదించండి.
చిట్కాలు
-
మీరు కొద్దిసేపు ల్యాప్టాప్ను తెప్పించినట్లయితే, మీరు బ్యాకప్ వ్యవస్థను పొందాలనుకోవచ్చు. ఒక బ్యాకప్ వ్యవస్థ రుణగ్రహీత యొక్క గుర్తింపు ఉంచడానికి ఉంది. ఉదాహరణకు, మీరు కళాశాల క్యాంపస్లో ఉన్నట్లయితే, మీ విద్యార్థి కళాశాల గుర్తింపును అనుషంగికంగా రుణదాత ల్యాప్టాప్లను ట్రాక్ చేయడంలో మీరు అభ్యర్థించవచ్చు.
హెచ్చరిక
మీ ఋణ విధానము కోల్పోయిన లేదా అపహరించిన రుణదాత ల్యాప్టాప్ల కోసం రుణగ్రహీత యొక్క వ్యక్తిగత బాధ్యత గురించి మీ కంపెనీ విధానాన్ని స్పష్టంగా వివరిస్తుంది.
