పెద్ద ఎత్తున సదస్సు నిర్వహించడం చాలా కష్టమైన పని. మీ కాన్ఫరెన్స్ హేచ్ లేకుండా సరళంగా మరియు సమర్థవంతంగా నడుపుతుందని నిర్ధారించడానికి అనేక భాగాలు ఉన్నాయి. సమ్మేళన నిర్వాహకులందరికీ అన్ని పాల్గొనేవారు మరియు స్పీకర్లకు ఒక పేరు బ్యాడ్జ్ ఉందని నిర్ధారించడం వలన పేరు బాడ్జీలు సమావేశం హాజరైనవారి మధ్య కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేస్తాయి. మీ బడ్జెట్ మరియు సిబ్బంది ఏ పేరు-బ్యాడ్జ్ పంపిణీ పద్ధతిని నిర్ణయించవచ్చనేది నిర్దేశిస్తుంది.
సమావేశ గదిలో సీట్లు లేదా కింద పదార్థాలు వదిలివేయండి. పదార్థ ప్యాకెట్లో పేరు-బ్యాడ్జ్ స్టిక్కర్ మరియు పెన్ లేదా మార్కర్ ఉండాలి. ప్రతి సమావేశానికి హాజరు కావాల్సిన వ్యక్తి తన పేరును మరియు సంస్థ అనుబంధాన్ని జాబితా చేయగలరు. ఇది బడ్జెట్ పై మరియు పరిమిత సిబ్బందితో సమూహాలకు ఉపయోగకరమైన బ్యాడ్జ్ పంపిణీ పద్ధతి.
అతిథులు సమావేశానికి వచ్చినప్పుడు పేరు పెట్టెలను పంపిణీ చేయండి. మీరు పేరు బ్యాడ్జ్లను ముందే తయారు చేసుకోవచ్చు మరియు హాజరైనవారిని కనుగొని, వాటిని సృష్టించి వాటిని నమోదు చేసుకోండి. ఇది తక్కువ బడ్జెట్ ఎంపిక, కానీ రిజిస్ట్రేషన్ పట్టికలో మనిషికి ముగ్గురు సిబ్బంది అవసరం.
కాన్ఫరెన్స్ సెంటర్ ను ఒక కంప్యూటరైజ్డ్ సిస్టమ్తో నియమించుకుంటారు, సమావేశం హాజరైన వారు తమ రిజిస్ట్రేషన్లను నమోదు చేసుకోవడానికి మరియు వారి స్వంత పేరు బ్యాడ్జ్లను ప్రింట్ చేయడానికి అనుమతిస్తుంది. సాధారణంగా, ఈ కంప్యూటరీకరించిన సామర్ధ్యం ఉన్నతస్థాయి కాన్ఫరెన్స్ సౌకర్యాలలో మాత్రమే అందుబాటులో ఉంటుంది. ఇది మధ్యస్తంగా ఉన్నత సమావేశం బడ్జెట్తో సంస్థలకు స్మార్ట్ మరియు సమర్థవంతమైన ఎంపిక.
