వ్యాపార నివేదికల నిర్వచనం

విషయ సూచిక:

Anonim

"సోమవారం ఉదయం మొదటిసారి నా డెస్క్ మీద ఆ రిపోర్ట్ నాకు కావాలి!" విపరీత బాస్ తన సినిమాలు, టీవీ కార్యక్రమాలు, పుస్తకాలు మరియు కొన్ని నిజమైన వ్యాపార వాతావరణాల కంటే బహుశా మరింత కదిలిన అతని అధీనంలోకి అరుస్తాడు. నివేదికను కంపైల్ చేయాలనే ఉద్దేశ్యంతో బెదిరింపు కాకుండా, మీ పనిని ప్రదర్శించడానికి అవకాశంగా దీనిని ఆహ్వానించండి. వ్యాపారం నివేదికలు ముఖ్యమైన పత్రాలు ఎందుకంటే వారు తరచుగా క్లిష్టమైన పాయింట్లను, సమస్యలను లేదా పరిశోధనను స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా వివరిస్తారు. రిపోర్టులు శ్రద్ధ వహిస్తాయి ఎందుకంటే వారు అధికారికంగా ఉన్నారు. మరియు మీరు నివేదిక వ్రాస్తున్నప్పటి నుండి, దానిలో ఏమి ఉంచాలో నిర్ణయిస్తారు.

వ్యాపార నివేదిక అంటే ఏమిటి?

ఒక స్పష్టమైన పత్రం. Businessdictionary.com a నివేదిక "ఒక తాత్కాలిక, గ్రాఫిక్ లేదా టాబ్లాజికల్ రూపంలో ఏర్పాటు చేసిన పత్రం, తాత్కాలికంగా, ఆవర్తన, పునరావృత, క్రమబద్ధమైన లేదా అవసరమైన విధంగా ఆధారంగా తయారు చేయబడుతుంది."

ఒక వ్యాపార నివేదిక ఒక పత్రం మాత్రమే దాని ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెబుతుంది. త్రైమాసికంలో కొనుగోలు చేసిన ఆస్తులపై ఒక నివేదికను ఇవ్వడానికి సమావేశం ఎజెండాలో ఉండగా, మీ ప్రదర్శన సమయంలో మరియు తర్వాత, మీరు సూచించాల్సిన వ్యాపార నివేదిక ఉంటుంది మరియు మీరు హాజరైనవారికి కాపీని కూడా పంపిణీ చేయవచ్చు. మీరు పాఠశాలలో చేయవలసిన భయంకరమైన పుస్తకాలను గుర్తుంచుకోవాలా? పుస్తకాన్ని చదివే మొదటి అడుగు, అప్పుడు మీరు చదివి వినిపించే సంగ్రహాన్ని వ్రాయవలసి వచ్చింది. కొన్నిసార్లు, మీ నివేదికను మొత్తం తరగతికి కూడా సమర్పించవలసి వచ్చింది. కానీ మీకు సహాయం చేయడానికి, మీరు సూచించదగ్గ మీ చేతిలో ఉన్న నివేదికను కలిగి ఉన్నారు. ఇది ఒక నివేదిక ఎంత ముఖ్యమైనది.

సమయం లో స్నాప్షాట్. ఒక వ్యాపార నివేదిక అనేది ఒక వ్యాపారం యొక్క నిర్దిష్ట అంశంపై వాస్తవాలను మరియు గణాంకాల సంకలనం. ఇది సాధారణంగా సమయం లో స్నాప్షాట్, ఒక నిర్దిష్ట కాలంలో రిపోర్ట్. ఉదాహరణకు, వార్షిక నివేదికలో ముఖ్యమైన ఆర్ధిక సమాచారం మరియు ఆ సంవత్సరానికి ఆర్థిక స్నాప్షాట్ అందించే సంఘటనలు ఉంటాయి, త్రైమాసిక నివేదికలో సంవత్సరానికి ఒక ప్రత్యేకమైన క్వార్టర్ వర్తిస్తుంది.

చాలా రకాలు, రకం లేదా ఉద్దేశ్యంతో సంబంధం లేకుండా, నిర్దిష్ట కాలాన్ని కవర్ చేస్తుంది. ఆర్థిక నివేదికలు నిర్దిష్ట కాలాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్థిక సంవత్సరానికి మరియు నెల నుండి నెలకు మారుతూ ఉంటుంది. కొత్త ఉత్పత్తులను ప్రవేశపెట్టిన మరియు పాత వాటిని నిలిపివేసినందున అందుబాటులో ఉన్న ఉత్పత్తులపై ఒక నివేదిక కొంత సమయం మాత్రమే ఖచ్చితమైనది.

అధికారిక లేదా అనధికారిక. దాని ప్రయోజనం మీద ఆధారపడి మరియు ఎవరు చూస్తారు, నివేదిక అధికారిక లేదా అనధికార కావచ్చు. అధికారిక నివేదికలు అధికారులు, సీనియర్ మేనేజ్మెంట్, క్లయింట్లు, సంభావ్య ఖాతాదారుల లేదా పెట్టుబడిదారులు లేదా ప్రజలచే చూడబడుతుంది మరియు సమీక్షిస్తారు. అన్ని నివేదికల మాదిరిగా, వారు అక్షరదోషాలు లేదా అక్షరదోషాలు లేకుండా బాగా వ్రాసి రాయాలి, పెన్నీకి సులభంగా అర్థం చేసుకుని, ఖచ్చితమైనది.

అనధికారిక నివేదికలు తక్కువ ముఖ్యమైనవి. వారి వ్యయం రిపోర్టులను తిరిగి చెల్లించవలసిన ఉద్యోగులకు, వారికి గొప్ప ప్రాముఖ్యత ఉంది. సాధారణంగా అనధికారికంగా, ఈ నివేదికలు వివరణలు, తేదీలు మరియు డాలర్ మొత్తాలను కంపెనీ రూపంలోకి ప్రవేశపెట్టాయి. ఉద్యోగులు ఈ నివేదికను పూర్తిగా మరియు పూర్తి చేయకపోతే, వారు వారి ఇటీవల వ్యాపార పర్యటనలో చెల్లించిన ఎయిర్లైన్ టికెట్లు, టాక్సీలు మరియు క్లయింట్ భోజనం కోసం తిరిగి చెల్లించబడవచ్చు.

ఇతర పేర్ల నివేదికలు. చాలామంది, చాలా కాకపోతే, వ్యాపార నివేదికలు కూడా నివేదికలు అవ్వలేదు. లాభాలు మరియు నష్టం లేదా ఆదాయం ప్రకటన లేదా బ్యాలెన్స్ షీట్లు వంటి ఇతర ఆర్థిక నివేదికల వంటి వాటితో ఇవి ప్రకటనలు కావచ్చు. లేదా, వారు బడ్జెట్ పర్యావలోకనం లేదా అమ్మకాల అంచనాలు కావచ్చు.

వ్యాపార నివేదికలను ఉపయోగించుటకు కారణాలు

ఒక అద్భుతమైన నివేదికను సిద్ధం చేయడానికి, నివేదికను ఏది ఉపయోగించారో అర్థం చేసుకోవడానికి ఇది సహాయపడుతుంది.

సంగ్రహించేందుకు. నివేదికలు ఒక క్లిష్టమైన ఆలోచన, ప్రక్రియ లేదా సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక స్థితి స్పష్టమైన, అర్థమయ్యే విధంగా వివరించడానికి సహాయం చేస్తాయి. సేకరించిన సమాచారం యొక్క నెలలు లేదా పరిశోధనా సంవత్సరాల, ఒక చిన్న నివేదికలో సారాంశం ఉండవచ్చు. వాస్తవానికి, ఇది పరిశోధనలో వెలికితీసిన ప్రతి వివరాలను కలిగి ఉండకపోవచ్చు, కాని నివేదిక నివేదిక లేదా డేటా యొక్క సంక్షిప్త సారాంశాన్ని చదివేవారికి నివేదిక ఇస్తుంది.

సులభతరం. మీ నివేదికను సమీక్షించే వ్యక్తులు సమయం, కోరిక లేదా నైపుణ్యం ఉండకపోవచ్చు, దాని వెనుక ఉన్న అన్ని డేటా మరియు పరిశోధనను విశ్లేషించడానికి. ఏ సందర్భంలోనైనా, వారు తమ సొంత ఉద్యోగాలను చేస్తారు. మీ రిపోర్ట్ వారు తెలుసుకోవాల్సిన వాటిని ఇస్తుంది.

స్పష్టం. మీరు సేకరించిన మొత్తం డేటా మరియు పరిశోధనా ఫలితాలను 10 మంది చదవడం మరియు సమీక్షించాల్సి ఉంటే, వారు విభిన్న నిర్ధారణలకి వస్తారు. మీరు ఒకే డేటా మైదానం నుండి పనిచేస్తున్నట్లు మీ నివేదిక నిర్ధారిస్తుంది ఎందుకంటే మీరు ఒకే డేటాను అందిస్తున్నారు.

ఒప్పించటానికి. ఒక కొత్త ఆలోచనను నిధులు సమకూర్చడానికి పెట్టుబడిదారులను ఒప్పించాలని మీ కంపెనీ కోరుకుంటోంది. మీ నివేదిక పెట్టుబడిదారులతో భాగస్వామ్యం చేయబడే వ్యాపార ప్రణాళికలో చేర్చబడుతుంది. ఇతర సహచరులు సంస్థ యొక్క లాభం మరియు నష్ట ప్రకటన మరియు ఇతర ఆర్ధిక స్థితి నివేదికలను కంపైల్ చేస్తారు, కాని మీ నివేదిక అమ్మకపోని మార్కెట్లను విశ్వసిస్తున్న అమ్మకాల ప్రొజక్షన్ ఉంటుంది, మరియు వారు అమ్మకాలు చేయగలరు. ఆర్థిక నివేదికలు ముఖ్యమైనవి, కాని మీ నివేదికలో కంచె పెట్టుబడిదారులను నడిపించటానికి లేదా ఒప్పించటానికి వీలు కలిగించేది ఒకటి.

ఒక పాయింట్ నిరూపించండి. ఉద్యోగుల నివేదికలు తరచూ ఉపయోగించినప్పుడు కఠినమైన నిర్ణయాలు తీసుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది, ఇది తగ్గించడం లేదో, ఇది తొలగింపులను కలిగి ఉంటుంది. ఎవరూ ఆ దిశలో వెళ్ళాలని కోరుకుంటారు, కానీ నివేదిక ముందు ఉన్నపుడు, లాభాలలో స్థిరమైన క్షీణత చూపించగా జీతాలు వంటి ఖర్చులతో పోలిస్తే, ఏమి చేయాలి అనేది స్పష్టమవుతుంది. లేదా, సానుకూల వైపు, నివేదికలు ఉత్తేజకరమైన కొత్త ఆదేశాలు లోకి విస్తరించేందుకు స్థానంలో ఉంది లేదో చూపుతుంది.

సమస్యని పరిస్కరించు. మీరు సమావేశంలో ఉన్నాము, అక్కడ ఒక సమస్య యొక్క చర్చలు ఆచరణీయమైన పరిష్కారంలో చేరుకోకుండానే చుట్టూ మరియు చుట్టూకి వెళ్తాయి. కానీ, పెద్ద ప్రొజెక్షన్ తెరపై మీ నివేదికలను మీరు భాగస్వామ్యం చేస్తే, ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే సమయంలో అదే సమస్యను చూస్తున్నారు. దృశ్యమాన పత్రం చూస్తూ, పరిస్థితులు నిజంగా ఎక్కడ ఉన్నట్లు చూపించే పట్టికలు మరియు గ్రాఫ్లు కలిసి, ప్రతిఒక్కరూ కలిసి ఒకే పదార్థాన్ని విశ్లేషించడానికి మరియు ఒక పరిష్కారం వద్ద కలిసి పరిష్కారాన్ని అనుమతిస్తుంది.

వ్యాపార నివేదికల రకాలు

మీరు మీ స్వంత అనుకూలీకరించిన రిపోర్ట్ ను వ్రాసి, మీరు కోరుకున్నదానికి టైటిల్ చేయవచ్చు కాబట్టి, అసంఖ్యాక వ్యాపార నివేదికలు వ్రాయవచ్చు. సాధారణంగా, అయితే, వ్యాపార నివేదికలు నాలుగు విభాగాలుగా ఉంటాయి: వివరణ, విశ్లేషణ, పురోగతి మరియు చట్టపరమైన. కోర్సు, వారు మరియు అతివ్యాప్తి చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు పురోగతి నివేదిక, అలాగే వివరణాత్మకంగా ఉంటుంది. కానీ దాని ప్రాధమిక ఉద్దేశ్యం పరిస్థితిపై ఒక నవీకరణను ఇవ్వడం.

వివరణాత్మక నివేదికలు. కొన్ని వ్యాపార నివేదికలు పరిస్థితిని లేదా విషయాలను వివరించడానికి వ్రాస్తారు, తద్వారా ప్రతిఒక్కరూ అర్థం చేసుకోగలరు. మీరు చేపట్టిన పరిశోధనను వివరించడానికి వివరణాత్మక నివేదికను వ్రాయవచ్చు, ఉదాహరణకు. మీరు మీ పరిశోధన యొక్క ఫలితాలను చూపించే పట్టికను మాత్రమే సమర్పించినట్లయితే, మీరు పరిశోధన, మీ పద్దతి, నమూనా పరిమాణం మరియు మరిన్ని కారణాల గురించి ప్రశ్నలతో సహజంగా ఉప్పొంగేవారు. సో, కేవలం ఫలితాల పట్టికకు బదులుగా, మీరు పరిశోధన చేపట్టే కారణాన్ని మరియు మీరు టెలిఫోన్ లేదా మెయిల్ సర్వేలను ఉపయోగించడం, కాల వ్యవధిలో డేటాను ట్రాక్ చేయడం లేదా మీ పద్దతి ఏవైనా జరిగిందనే దాని గురించి మీరు ఎలా వివరించారో తెలియజేయండి. తరువాత, ఫలితాలను క్లియర్ చేసే పట్టిక, రేఖాచిత్రం లేదా ఇతర పద్ధతిని ఉపయోగించి మీ పరిశోధన యొక్క ఫలితాలను మీరు వివరించండి. అప్పుడు మీరు కొన్ని వాక్యాలు వాక్యాలను క్లుప్తీకరించండి.

విశ్లేషణాత్మక నివేదికలు . ఈ రకమైన నివేదిక విశ్లేషణను అందిస్తుంది, బహుశా రెండు సందర్భాల్లో లేదా అవకాశాలను పోల్చడం ద్వారా. కేవలం వివరిస్తున్న బదులు, విశ్లేషణాత్మక నివేదిక రీడర్ కోసం కనుగొన్న విశ్లేషణలో కొన్నింటిని చేస్తుంది. మీరు రేఖాచిత్రాలు లేదా డేటా పట్టికల వంటి మీ పాయింట్లను ప్రదర్శించడానికి మీ విశ్లేషణాత్మక నివేదికలో విజువల్స్ ఉపయోగించుకోవచ్చు.

ప్రోగ్రెస్ నివేదికలు. పాఠశాల నివేదిక కార్డులు వంటి, పురోగతి నివేదికలు ఇప్పుడు విషయాలు వెళ్తున్నారు ఎలా చూపించడానికి. వారు పరిశోధన లేదా విశ్లేషణ పర్వతాలు ఆధారంగా కాదు; వారు అవసరమైన వ్యక్తులకు నవీకరణ. వార్షిక నివేదికలు, ఆదాయ నివేదికలు వంటి ఆర్థిక నివేదికలు మరియు సమయములో స్నాప్షాట్లు అయిన ఇతర నివేదికలు పురోగతి నివేదికలు.

చట్టపరమైన నివేదికలు. కంపైల్ చేయటానికి మరియు పోస్ట్ చేయడానికి, ఫైల్ చేయడానికి లేదా వేరొక ఎంటిటీకి పంపడానికి చట్టంచే అవసరమయ్యే ఏదైనా నివేదిక చట్టపరమైన నివేదిక యొక్క ఒక రకం. సంభావ్య వ్యాజ్యాల నుండి లేదా ఇతర చట్టపరమైన సమస్యల నుండి కంపెనీని కాపాడటానికి కూడా చట్టపరమైన నివేదికలు కూడా పూర్తవుతాయి. పన్ను ప్రయోజనాల కోసం, లేదా సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమిషన్, కోర్టు లేదా ఇతర అధికారిక సంస్థ ద్వారా ఒక నివేదికను సంగ్రాహితమైతే, అది చట్టపరమైన వర్గంలో ఉంటుంది.

సాధారణ నివేదికలు వ్రాయడానికి ఉదాహరణ

పర్డ్యూ విశ్వవిద్యాలయం యొక్క ఆన్ లైన్ రైటింగ్ ల్యాబ్ (OWL) ప్రకారం, చాలా వ్యాపార నివేదికలు సార్వత్రిక ఆకృతిని కలిగి లేవు. మీరు వ్రాస్తున్న రిపోర్ట్ కోసం మీ కంపెనీకి ఒక ప్రాధాన్యమైన ఫార్మాట్ ఉంటే చూడటానికి తనిఖీ చేయండి. లేకపోతే, మీరు సరిగ్గా కనిపించే విధంగా ఏ విధంగానైనా రూపొందించుకోవచ్చు. అయినప్పటికీ, OWL మీకు అన్ని స్థావరాలను కవర్ చేస్తుందని మరియు మీరు అందించే అత్యుత్తమ నివేదికను వ్రాస్తున్నట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి మీకు సహాయపడే సూచనలను కలిగి ఉంది.

  • క్లుప్తంగా ఉంచండి.

  • మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోండి మరియు వారికి వ్రాయండి.

  • శీర్షికలను ఉపయోగించండి మరియు ముఖ్యమైన పాయింట్లు హైలైట్ చేయండి.

  • మీ అత్యంత ముఖ్యమైన ఫలితాలను, వాదనలు లేదా పాయింట్లను మొదట ఉంచండి.

  • మీ తీర్మానాలను చేర్చాలా లేదా పాఠకులకు వదిలివేయాలా అన్నది నిర్ణయిస్తారు.

మీ నివేదిక యొక్క కంటెంట్ దాని ప్రయోజనం మరియు దాని ప్రేక్షకుల మీద ఆధారపడి ఉంటుంది. ఒక అంతర్గత నివేదిక కోసం, ప్రేక్షకులకు కంపెనీ గురించి తెలుసు, అందువల్ల ఆ వివరాలను మీరు పూరించాల్సిన అవసరం లేదు. అయితే ఒక పబ్లిక్ రిపోర్ట్, లేదా పలువురు ప్రేక్షకులతో కలిసి, సంస్థ గురించి కొంత నేపథ్య సమాచారం నుండి లాభం పొందవచ్చు.

శీర్షిక / శీర్షిక పేజీ. ప్రతి రిపోర్ట్ ఒక స్పష్టమైన శీర్షిక అవసరం అది బహిర్గతం ఏమి వివరిస్తుంది. ఇది తెలివిగా ఉండటానికి స్థలం కాదు; పారదర్శకత కీ. ఒక చిన్న లేదా అనధికారిక నివేదిక కోసం, పేజీ యొక్క ఎగువ భాగంలో ఒక సాధారణ శీర్షిక, ఆపై తేదీలు, వర్తించినట్లయితే, చేస్తాయి. ఉదాహరణకి:

ఆదాయం మరియు వ్యయాల సారాంశం, మొదటి క్వార్టర్ 2018

అధికారిక నివేదికలు టైటిల్, టైటిల్ మరియు రచయితను కలిగి ఉన్న శీర్షిక పేజీని కలిగి ఉండాలి, ఉదాహరణకు:

ఆదాయం మరియు వ్యయాల సారాంశం

మొదటి క్వార్టర్ 2018

సిద్ధమయింది

(నీ పేరు)

ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తి లేదా సమూహం కోసం నివేదిక సిద్ధం చేయబడితే, మీ పేరు తర్వాత, ఉదాహరణకు:

కోసం

XYZ కంపెనీ, ఇంక్.

పరిచయం. సంస్థ గురించి ఒక చిన్న చరిత్ర లేదా సంబంధిత నేపధ్యం సమాచారంతో ప్రారంభించండి, ఇది అవసరమైతే మీరు భావిస్తే. ఈ నివేదికను ఎందుకు సిద్ధం చేశాడో క్లుప్తంగా వివరించండి. నివేదిక పరిశోధనా ఫలితాలను ప్రదర్శిస్తున్నట్లయితే, పరిశోధన పద్ధతిని క్లుప్తంగా వివరించండి. ఒక చిన్న నివేదిక కోసం, ఇది కొన్ని వాక్యాలు ఉండాలి. అధికారిక నివేదిక మొత్తం పేజీని కలిగి ఉండవచ్చు. కొన్ని అధికారిక నివేదికలు కార్యనిర్వాహక సారాంశంతో ప్రారంభమవుతాయి, ఇది నివేదిక యొక్క సారాంశం లేదా సారాంశంను ఇస్తుంది, తద్వారా ఇది ఎవరైనా చదివినట్లయితే వారు ఇప్పటికీ నివేదికను అర్థం చేసుకుంటారు.

విషయ సూచిక. సుదీర్ఘ నివేదికలో, పేజీ సంఖ్యలతో జాబితా విభాగాలు మరియు విజువల్స్.

నివేదిక యొక్క శరీరం. ఇక్కడ మీరు మీ డేటా, క్రూక్స్ లేదా మీ నివేదిక యొక్క అత్యంత కీలకమైన సమాచారాన్ని ఉంచారు. చార్ట్లు, రేఖాచిత్రాలు, పట్టికలు లేదా గ్రాఫ్లు వంటి విజువల్స్ మాత్రమే కాకుండా వచనం కాకుండా. విజువల్స్ మీరు వాటిని తెలుసుకోవాలని కోరుకుంటున్నవారిని చూపుతాయి మరియు అవి మీ ఇంటరాక్టివ్గా ఉంటాయి, మీ పాఠకుల దృష్టిని ఉంచుతుంది. పట్టికలు, గ్రాఫ్లు మరియు ఇతర విజువల్ సబ్జెక్టివ్ పత్రాలు మీరు రిపోర్ట్ చేస్తున్న దానికి సంబంధించిన "రుజువు". ఎల్లప్పుడూ ముందుగానే ముఖ్యమైన డేటాతో ప్రారంభించండి.

ఫలితాలు. ఈ విభాగం ఐచ్ఛికం మరియు మీ పాఠకులపై ఆధారపడి ఉంటుంది.ఫలితాలను ఎలా అర్థం చేసుకోవచ్చో వారికి తెలియజేయాలని అనుకుంటున్నారా లేదా రిపోర్టు దానికదే మాట్లాడనివ్వండి? ****

కంక్లూజన్స్. ఫార్మల్ రిపోర్ట్స్ ఫలితాలను క్లుప్తీకరించడం అవసరం, వారు ఊహించబడిందా లేదా ఆశ్చర్యంగా, మరియు వారు భవిష్యత్ నిర్ణయాలు ఎలా ప్రభావితం చేస్తారో.

మినహాయింపులు. వార్షిక మరియు త్రైమాసిక నివేదికలు మరింత సృజనాత్మకంగా ఉండవచ్చు ఉదాహరణలు. ప్రత్యేకంగా, ఆసుపత్రి వార్షిక లేదా త్రైమాసిక నివేదిక వంటి సాధారణ ప్రజానీకానికి వ్యాపారం చేస్తున్నప్పుడు, నవీకరణలు ఉత్తమ జీవితాల నిర్బంధ కథలు లేదా స్టేట్ ఆఫ్ ది-ఆర్ట్ టెక్నిక్లను ప్రదర్శిస్తున్న ఉద్యోగుల ద్వారా ఉత్తమంగా చెప్పవచ్చు. వ్యాపారాలు కటింగ్-అంచు పరిశోధన లేదా నూతన, ఉత్తేజకరమైన ఉత్పత్తులను కనిపెట్టిన ఉద్యోగులను ఇంటర్వ్యూ చేయడం ద్వారా, ఈ విధంగా వారి పురోగతిని కూడా వర్తించవచ్చు.

చివరికి, మీరు మీ నివేదికను ఎలా వ్రాస్తారనేది మీకు తెలియజేస్తుంది. దాన్ని చిన్నగా ఉంచండి, మీ ప్రేక్షకులను మీ మనసులో ఉంచి, మీ సందేశాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేసే సమాచారాన్ని చేర్చండి. చెమట లేదు. మీరు ఎప్పుడైనా మీ యజమాని డెస్క్ మీద దానిని కలిగి ఉంటారు.