అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన కోఆర్డినేటర్లు బిల్లింగ్ ఖాతాదారులకు సంబంధించిన అన్ని అంశాలను నిర్వహించడం మరియు ఆదాయం వసూలు చేయడం మరియు రికార్డ్ చేయడం వంటి బాధ్యతలను నిర్వహిస్తారు. యజమానులు వ్యాపార ప్రకటన, విస్తరణ మరియు సాధారణ వ్యాపార ఖర్చుల కోసం నిరంతర ప్రవాహాన్ని సంపాదించడం ద్వారా ఈ వ్యాపార పాత్ర ఆర్థిక విజయంలో కీలక పాత్ర పోషిస్తుంది.
బిల్లింగ్
స్వీకరించదగిన ఖాతాల సమన్వయదారులు సేవలను అందించిన లేదా అందించిన వస్తువులకు చెల్లింపు కోరుతూ ఖాతాదారులకు ఇన్వాయిస్లను పంపించండి. సంస్థ యొక్క పరిమాణంపై ఆధారపడి ఇన్వాయిస్ రోజువారీ, వారంవారీ లేదా నెలవారీ ప్రాతిపదికన జరుగుతుంది. ప్రత్యేకమైన కస్టమర్ల కోసం ప్రత్యేక డిస్కౌంట్లు లేదా వాయిదా బిల్లింగ్ మొత్తాలను ప్రతిబింబించేలా స్వీకరించదగిన ఖాతాలను చేతితో ఇన్వాయిస్లను సర్దుబాటు చేయాలి. ఒక ఇన్వాయిస్ కోసం క్లయింట్ ఒక ఇన్వాయిస్ కోసం చెల్లింపును సమర్పించిన తర్వాత, ఖాతాలను స్వీకరించే సమన్వయకర్త క్లయింట్ యొక్క ప్రస్తుత బ్యాలెన్స్కు చెల్లింపును చెల్లిస్తాడు మరియు బ్యాంక్ డిపాజిట్ కోసం చెల్లింపును సిద్ధం చేస్తాడు. ఒక క్లయింట్ ఒక ఇన్వాయిస్కు సంబంధించి ప్రశ్న ఉంటే, స్వీకరించదగిన ఖాతాల సమన్వయకర్త ఇన్వాయిస్ యొక్క ధృవీకరణను సమీక్షించడానికి కాన్ఫరెన్స్ కాల్ షెడ్యూల్ చేయాలి.
కలెక్షన్స్
చిన్న అకౌంటింగ్ విభాగాలలో, ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ సమన్వయకర్త కూడా సేకరణ కార్యకలాపాలను నిర్వహించవచ్చు. ఒక క్లయింట్ ఒక వాయిస్ చెల్లింపు చేయడానికి అంగీకరించిన సమయం గడువు మించి ఉంటే, ఖాతాలను స్వీకరించదగిన కోఆర్డినేటర్ చెల్లింపు నిబంధనలు సంబంధించి నేరుగా ఒక క్లయింట్ లేఖ పంపడం లేదా క్లయింట్ మాట్లాడటం అవసరం. ఒక క్లయింట్ చెల్లింపు చేయడానికి నిరాకరిస్తే, ఖాతాలను స్వీకరించదగిన కోఆర్డినేటర్ మూడవ-పార్టీ సేకరణ సంస్థ యొక్క సేవలను లేదా చట్టపరమైన విభాగం వ్యాజ్యం ప్రక్రియను ప్రారంభించగలదు.
అదనపు బాధ్యతలు
ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ సమన్వయకర్తలు సాధారణంగా నెలవారీ నివేదికలను నిర్వహిస్తారు, ఎంత ఆదాయం ఎంతవరకు వసూలు చేయబడిందో వివరిస్తుంది. అకౌంట్స్ మేనేజర్ల సమీక్ష కోసం ఖాతాలను స్వీకరించే ఖాతాదారులకు మీరిన క్లయింట్ బ్యాలెన్సుల సేకరణ నివేదికలు నిర్వహిస్తాయి. అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన కోఆర్డినేటర్లు కొత్త క్లయింట్ సమాచారాన్ని నమోదు చేసుకుంటాయి మరియు ప్రస్తుత ఖాతాదారులకు ప్రత్యేక బిల్లింగ్ నిబంధనలు లేదా క్రెడిట్ పంక్తులను ఏర్పాటు చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి.
ప్రతిపాదనలు
ఖాతాలను స్వీకరించదగిన కోఆర్డినేటర్ పెద్ద సంస్థల్లో బుక్ కీపింగ్ లేదా ఖాతాలను స్వీకరించదగ్గ క్లర్కులు బృందాన్ని పర్యవేక్షిస్తుంది. అకౌంట్స్ స్వీకరించదగిన క్లర్కులు అకౌంట్స్, ట్రాక్ క్లైంట్ బ్యాలన్స్ మరియు ఖాతాలను స్వీకరించదగిన నివేదికలను సృష్టించడానికి అకౌంటింగ్ కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్లను ఉపయోగిస్తాయి. స్వీకరించదగిన ఖాతాల సమన్వయకర్త నేరుగా ఆర్థిక నియంత్రికకు నివేదించవచ్చు. ఈ ఆక్రమణలో ప్రొఫెషనల్స్ సాధారణంగా కళాశాల-స్థాయి అకౌంటింగ్ కోర్సులు తీసుకున్నారు లేదా అకౌంటింగ్ ఫీల్డ్ యొక్క కొన్ని కోణాల్లో పనిచేసే మునుపటి అనుభవాన్ని కలిగి ఉన్నారు.
బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్క్స్లకు 2016 జీతం సమాచారం
బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్కులు 2016 లో $ 38,390 సగటు వార్షిక జీతం సంపాదించారు, U.S. బ్యూరో ఆఫ్ లేబర్ స్టాటిస్టిక్స్ ప్రకారం. తక్కువ ముగింపులో, బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్కులు $ 30,640 యొక్క 25 వ శాతపు జీతం సంపాదించారు, అంటే 75 శాతం ఈ మొత్తం కంటే ఎక్కువ సంపాదించింది. 75 వ శాతం జీతం $ 48,440, అనగా 25 శాతం ఎక్కువ సంపాదించు. 2016 లో, 1,730,500 మంది U.S. లో బుక్ కీపింగ్, అకౌంటింగ్ మరియు ఆడిటింగ్ క్లర్కులుగా నియమించబడ్డారు.
