ప్రతిపాదనకు అభ్యర్థన (RFP) అభ్యర్థన లేదా వేలం కోసం అభ్యర్థన (RFB) కోసం ఒక విజేత ప్రత్యుత్తరాన్ని మీ సంస్థ కోసం కొత్త వ్యాపారాన్ని పొందేందుకు ఒక ముఖ్యమైన అవకాశం ఉంటుంది. మీ ధర ప్రతిపాదన స్పష్టమైన, సంక్షిప్తమైన మరియు చదవదగినదిగా ఉండాలి. ఇది సంభావ్య కస్టమర్ సేవలను అందించడంలో ప్రత్యక్ష మరియు పరోక్ష ఖర్చులను రెండింటినీ కప్పుకోవాలి, మరియు అది ఆమె చేసిన ఏ వ్యయం కొరకు మీరు అద్భుతమైన విలువను అందిస్తుందని ప్రదర్శించాలి.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
మీ సంభావ్య కస్టమర్ సంస్థ గురించి వ్యాసాలు
-
ధర ప్రతిపాదనలు విన్నింగ్
సంభావ్య కస్టమర్ యొక్క సంస్థను పరిశోధించండి. ముద్రణ మరియు ఆన్లైన్లో సంస్థ గురించి చదవండి, సంభావ్య కస్టమర్కు నేరుగా మాట్లాడండి మరియు అతని ప్రతిపాదన ప్రశ్నలను జాగ్రత్తగా సమీక్షించండి. అన్ని ఖర్చులు అతను అవసరం ఏమి అందించడానికి అలాగే అతనిని విలువ ఇవ్వాలని ఎలా చూపించడానికి మీ ప్రతిపాదన నిర్మాణం.
ధర ప్రతిపాదనలు గెలుచుకున్న ఉదాహరణలను చదవండి. మంచి ప్రతిపాదనలను వ్రాసే అనేక పుస్తకాలు జోయెల్ పి. బోమన్ మరియు బెర్నాడిన్ పి. బ్రాంచ్ యొక్క "ప్రొడ్యూసల్స్ దట్ ప్రొడ్యూస్ రాయడం ఎలా" అనేవి.
మీ అనుభవం మరియు వనరులలో సంభావ్య కస్టమర్ యొక్క విశ్వాసాన్ని నిర్మించండి. ప్రోత్సాహక విభాగాలను మరియు ఒక కవర్ లేఖను ఒప్పించే మరియు అనుకూల టోన్లో వ్రాయండి. విశ్వసనీయత మరియు వ్యాపార-పెంచడం సేవలు లేదా ఉత్పత్తుల యొక్క తక్షణ లాభాలతో, మీరు అందించేది ఏమిటంటే, మీరు అందించేది ప్రత్యేకంగా సరిపోతుంది.
మీ ప్రతిపాదనకు ఏ విధమైన ఫార్మాట్ ఉత్తమమైనదో చూడడానికి కొన్ని ధర ప్రతిపాదన ఉదాహరణలు చూడండి. మీరు మొదటి మొత్తం మొత్తం ఇవ్వవచ్చు, ఆపై ప్రతి ఐటెమ్ యొక్క ప్రయోజనాలతో ఒక వర్గీకరించిన జాబితాను సూచించవచ్చు, లేదా మీరు మొత్తం వ్యయాన్ని పేర్కొనడానికి ముందు మొత్తం ఖర్చును సమర్థించాలని ఎంచుకుంటే మీరు సుదీర్ఘ మరియు వివరణాత్మక ఐటెమ్లను అందించవచ్చు.
సాధారణ బదిలీ ఆకృతిలో మీ బడ్జెట్ను మ్యాప్ చేయండి. అన్ని ప్రత్యక్ష ఖర్చులు (కార్మికులు, సామగ్రి, సరఫరా, ప్రయాణం, ఫోన్, ప్రింటింగ్) మరియు పరోక్ష ఖర్చులు (ఆఫీసు అద్దె, పన్నులు, భీమా, ఫోన్, ఇంటర్నెట్, కార్యాలయ సామగ్రి వంటివి). అవసరమైతే ఈ మొత్తాలను అంచనా వేయండి.
ఉద్యోగం పూర్తయినప్పుడు ఒక సమయ ఫ్రేమ్ని చేర్చుకోండి. అనువైనదిగా ఉండండి మరియు భవిష్యత్ కస్టమర్ను అతనితో పనిచేయడానికి మీరు సిద్ధంగా ఉన్నారని హామీ ఇస్తూ, బిల్లింగ్ పద్ధతిని ఉత్తమంగా సరిపోయేలా చూసుకోండి.
చిట్కాలు
-
మీ ప్రతిపాదనను ఇమెయిల్ చేస్తే, మీ అవకాశాన్ని సాధ్యమైనంత త్వరలో అందుకుంటుంది, కాని ముద్రణ కాపీలు అందుబాటులో ఉన్నాయి
భవిష్యత్ మీ ప్రతిపాదనను వదులుకుంటే, ఎందుకు తెలుసుకోండి. మీరు తదుపరిసారి బలమైన ప్రతిపాదనను నిర్మించడానికి ఆ సమాచారాన్ని ఉపయోగించవచ్చు.
ఉద్యోగం ఇప్పటికే మీదే ఉంటే, ఒక ఉపయోగకరమైన మరియు అనుకూల టోన్ లో వ్రాయండి.
హెచ్చరిక
మీ ఖర్చులను తక్కువగా అంచనా వేయకండి. మీరు ప్రత్యక్ష ఖర్చులు అలాగే శ్రద్ధ వహించడానికి భారాన్ని కలిగి ఉంటారు.
వ్యాపారం నెమ్మదిగా ఉన్నప్పటికీ, మీ ఖర్చులను అధికంగా అంచనా వేయకండి. సంభావ్య కస్టమర్ను భయపెడుతూ ఉండకూడదు.
