స్కాక్స్ కాగితం పత్రం యొక్క ఒక ఎలక్ట్రానిక్ ట్రాన్స్మిషన్, ఒక ప్రతిరూపం కూడా పిలుస్తారు ఒక ఫ్యాక్స్. పంపిన పత్రం ఏ ఫార్మాట్ అయినా ఉండవచ్చు, కానీ ఇది ఎల్లప్పుడూ ఫాక్స్ కవర్ షీట్తో ముందే కలిసి ఉండాలి. ఈ ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్ ఫార్మాటింగ్ కొద్దిగా మారవచ్చు, కానీ ఎల్లప్పుడూ చేర్చవలసిన కొన్ని ముఖ్యమైన అంశాలు ఉన్నాయి.
ఎసెన్షియల్ ఎలిమెంట్స్
నిర్దిష్ట అంశాలను ఫాక్స్ కవర్ లేఖలో, గ్రహీత పేరు, కవర్ లేఖతో సహా, ఫ్యాక్స్ చేయబడిన పేజీల సంఖ్య మరియు తేదీ వంటివి ఎల్లప్పుడూ చేర్చాలి. మీ పేరు, ఫ్యాక్స్ నంబర్ మరియు ఫోన్ నంబర్ కూడా ఉన్నాయి.
ఇతర స్టాండర్డ్ ఎలిమెంట్స్
మీ ఫ్యాక్స్ కవర్ షీట్లలో ఇతర అంశాలని చేర్చవచ్చు, గ్రహీత యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం, ఫాక్స్ విషయం మరియు గ్రహీతకు మీరు కలిగి ఉన్న ఏదైనా గమనికలు. మీ వ్యాపార పేరు లేదా వెబ్సైట్ URL వంటి అదనపు పంపేవారి సమాచారాన్ని కూడా మీరు చేర్చవచ్చు.
ప్రామాణిక నమూనా ఆకృతిని ఉపయోగించండి
మీరు ఫ్యాక్స్ కవర్ లేఖను పంపించినప్పుడు ప్రామాణిక ఫార్మాట్ని ఉపయోగించండి, మరియు దాదాపు అన్ని వర్డ్-ప్రాసెసింగ్ ప్రోగ్రామ్లలో టెంప్లేట్లు అందుబాటులో ఉంటాయి. ఒక సాధారణ ఫార్మాట్ గ్రహీత యొక్క పేరు, ఫ్యాక్స్ మరియు ఫోన్ ఎడమ వైపున మరియు పంపినవారు యొక్క పేరు, కుడివైపున ఫ్యాక్స్ మరియు ఫోన్, ఈ రెండు విభాగాల క్రింద అదనపు అంశాలతో జాబితా చేయడమే.
