వ్యాపారం ట్రిప్ కోసం సిద్ధం ఎలా

బిజినెస్ ట్రిప్స్ ఒక వ్యాపారాన్ని చైతన్యవంతం చేయడం కోసం చాలా అవసరం. సమావేశాల సమావేశాలకు హాజరు కావడానికి లేదా పాత మరియు కొత్త ఖాతాదారులను కలుసుకోవడానికి వివిధ ప్రదేశాలకు ప్రయాణిస్తూ ప్రజలు వ్యాపార పర్యటనలకి ఎందుకు ప్రారంభించాలనే కొన్ని కారణాలు. ఒక విజయవంతమైన వ్యాపార పర్యటన కలిగి తెలివిగా ప్లాన్ ముఖ్యం.

మీరు అవసరం అంశాలు

తేదీ పుస్తకం లేదా పత్రిక
సంప్రదింపు జాబితా లేదా చిరునామా పుస్తకం
లాప్టాప్
PDA
సెల్ ఫోన్
ఫ్లాష్ డ్రైవ్, కాంపాక్ట్ డిస్క్లు లేదా ఫ్లాపీ డిస్క్లు
కాన్ఫరెన్స్ మరియు సమావేశం వేదికలు

ముందుకు సాగండి. మీ వ్యాపార పర్యటన యొక్క తేదీలను నిర్ణయించిన తర్వాత, ముందుకు సాగాలని అవసరం. తరచుగా, ఒక వ్యాపార పర్యటన మీ స్థానిక కేంద్రం కంటే మరింత దూరంగా జరుగుతుంది. విమాన ప్రయాణం, హోటల్, మరియు కార్ రిజర్వేషన్లు అధునాతనమైన మీ ప్రయాణ సదుపాయాలను రిజర్వ్ చేయండి. మీరు ప్రపంచంలోని వివిధ ప్రాంతాల నుండి చాలామంది హాజరవుతారని పెద్ద సమావేశాలకు హాజరవుతున్నట్లయితే, మీరు ఈ నెలలు ముందుగానే చేస్తారని నిర్ధారించుకోండి అందువల్ల మీరు ఇంకా ప్రయాణ వసతికి మరియు సమావేశానికి నిర్ధారణను పొందవచ్చు. కూడా.

మీరు మీ వ్యాపార పర్యటన కోసం బయలుదేరే ముందు గోల్స్ సెట్ చేయండి. మీరు మీ గమ్యానికి చేరుకున్నప్పుడు ఏమి సాధించాలనుకుంటున్నారు? మీరు సమయం చాలా చిన్న మొత్తం కోసం సాధ్యమైనంత ఉత్పాదక ఉండాలనుకుంటున్నాను. టైమ్ మేనేజ్మెంట్ అనేది మీరు మీ లక్ష్యాలను చేరుకోవడంలో కీలకమైన పని.

అపాయింట్మెంట్లను సెటప్ చేయండి. వ్యాపార ప్రయాణాలకు ప్రయాణం వసతులు అలాగే ఆహారం చెల్లించడానికి కంపెనీ డబ్బు ఖర్చు. ఒక రాయితో ఒకటి కంటే ఎక్కువ పక్షిని కొట్టడం ద్వారా దాన్ని విలువైనదిగా చేయండి. మీ ఖాతాదారులతో, విక్రేతలు మరియు ఇతర కీలక వ్యాపార సంబంధాలను కలవడానికి కొన్ని నియామకాలను షెడ్యూల్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. మీరు ఒక సమావేశానికి హాజరవుతున్న అదే ప్రదేశంలో మీకు నివేదిస్తున్న సిబ్బంది సభ్యులను కలిగి ఉంటే, వ్యక్తిగతంగా వారితో కలవడానికి ప్రయత్నించండి.

మీరు ప్రయాణించే ముందు పనులు మరియు బట్వాడాలను ఏర్పాటు చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఒక సమావేశాన్ని నిర్వహిస్తున్నట్లయితే, మీరు ప్రొజెక్షన్ స్క్రీన్, ప్రొజెక్టర్లు మరియు మైక్రోఫోన్లను ఉపయోగిస్తున్న పరికరాలను సమావేశ గదిలో ప్రత్యేకంగా ఉంచారు. మీరు సందర్శిస్తున్న బ్రాంచ్లో స్థానిక నిర్వాహకుడిని సంప్రదించండి లేదా సాంకేతిక మద్దతు సిబ్బందిని సరైన నెట్వర్క్ మరియు ఫోన్ కనెక్షన్లతో మీ పనిని చేయడానికి మీకు ఒక స్పాట్ ఉందని నిర్ధారించుకోండి. మీ సమావేశానికి హాజరయ్యే కొందరు వ్యక్తులు మీ రాకకు ముందు పూర్తయిన కొన్ని పనులు ఉంటే, అటువంటి పనులను సిద్ధం చేయడానికి లేదా పూర్తి చేయడానికి తగిన సమయం ఇవ్వడానికి వాటిని వారంలో పెంచడానికి వారాలని ఏర్పాటు చేయండి.

సమాచారాన్ని ముందుకు పంపండి. మీరు సమావేశాల కోసం ఎజెండా లేదా పవర్ పాయింట్ ప్రెజెంటేషన్లను కలిగి ఉంటే, వాటిని సమయానికి ముందుగా ఇమెయిల్ ద్వారా పంపించండి. చర్చించాల్సిన వాటిపై మీ హాజరైనవారిని సిద్ధపరుస్తుంది, వాటిని పదార్థాలను సమీక్షించటానికి తగిన సమయాన్ని మరియు మీ ప్రశ్నలకు సమాధానాలు ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది. ఇలా చేస్తే మీ అవసరాలను తీర్చడానికి అవసరమైన స 0 దర్భాలు అవసర 0.

అవసరమైన వస్తువులతో మీ సామానుని ప్యాక్ చేయడం ద్వారా మీ వ్యాపార పర్యటన కోసం సిద్ధంగా ఉండండి. మీరు దుస్తులు భోజనశాలకు హాజరు కావాలని ఎదురుచూస్తూ ప్రత్యేకించి, ఉపయోగించడానికి తగిన దుస్తులను తీసుకురావడం మర్చిపోవద్దు; సందర్భంగా సరిపోయే ఒక దుస్తులను తీసుకుని. మీ వ్యక్తిగత ప్రభావాలను మరియు టాయిలెట్లను ఇంటికి తీసుకువెళ్ళేటప్పుడు మీరు ఉపయోగించుకోవచ్చు.

సాధనాలు తీసుకురండి: మీ ల్యాప్టాప్, PDA, చిరునామా పుస్తకాలు, పత్రికలు, సెల్ ఫోన్లు, ఫ్లాష్ డ్రైవ్లు, డిస్కులు లేదా మీరు పని చేయగల అవసరాన్ని ఎదురుచూసే ఏదైనా ఏదైనా తీసుకురావటానికి మర్చిపోవద్దు. ఫ్లాష్ డ్రైవ్, CD లేదా ఫ్లాపీ డిస్క్లో సేవ్ చేయబడిన ఫైళ్ళను తీసుకురావడం ద్వారా తయారుచేసుకోండి. మీ ల్యాప్టాప్ దెబ్బతిన్న లేదా కోల్పోయినా కూడా ఈ విధంగా, ఇతరుల కంప్యూటర్లలో ఉపయోగించడానికి మీ పత్రాలు సురక్షితంగా ఉన్నాయి.

పరిచయాలను నవీకరించండి. వ్యాపార పర్యటనలు మీ సంప్రదింపు జాబితాలను నవీకరించడానికి కూడా ఒక అవకాశం. సమావేశాలు ప్రయాణించేటప్పుడు మరియు హాజరవుతున్నప్పుడు కలిసే వ్యక్తుల యొక్క కొత్త పరిచయాలను జోడించండి. విమానంలో మీ పక్కన కూర్చున్న వ్యక్తి మీతో ఉమ్మడిగా ఏదైనా కలిగి ఉండవచ్చు. మీ వ్యాపారం మరియు మీ కోసం మరిన్ని భవిష్యత్తు అవకాశాల కోసం మీ నెట్వర్కింగ్ జాబితాను రూపొందించండి.