లైబ్రరీ ఆటోమేషన్ కోసం ప్లాన్ ఎలా

ఒక సమగ్ర లైబ్రరీ సిస్టం (ILS) ను పరిచయం చేయడం లేదా లైబ్రరీని స్వయంచాలకంగా చేయడం, లైబ్రెరియన్లు తరచూ ఈ విధానాన్ని కాల్ చేస్తారు, ఇది ఒక విలీన వనరుల ప్రణాళికా వ్యవస్థ కార్డు లేదా ఇతర రకాలైన కాని కంప్యూటరైజ్డ్ కాటలాగ్ యొక్క స్థానాన్ని తీసుకుంటుంది మరియు ట్రాక్ చేయడానికి జాబితా ఒక లైబ్రరీ యొక్క సేకరణ. ఒక ఆటోమేషన్ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక జాగ్రత్తగా లైబ్రరీ ఆటోమేషన్ సమర్థవంతంగా మరియు సమర్థవంతంగా సంభవిస్తుంది లో ముఖ్యమైన దశలలో ఒకటి.

సిబ్బంది అవసరాలను అంచనా వేయండి. ఒక ఆటోమేషన్ ప్రాజెక్ట్ అమలు మరియు అమలు అదనపు పని అవసరం మరియు అదనపు సిబ్బంది అవసరం కావచ్చు. మీ సాంకేతిక సేవల విభాగానికి సిబ్బందిపై ఒక కేటలాగ్ లేకుంటే, ప్రాజెక్ట్ యొక్క వ్యవధి కోసం ఒకటి, శాశ్వతంగా లేకపోతే, ILS అడ్మినిస్ట్రేటర్ పాత్రను పూరించడానికి మీరు ఒకదాన్ని తీసుకోవలసి ఉంటుంది.

మీ బడ్జెట్ను ప్లాన్ చేయండి. మీరు కూడా పరిశోధన ఆటోమేషన్ వ్యవస్థలు ప్రారంభం ముందు, మీరు మొదటి స్థానంలో ఆటోమేషన్ ఖర్చు ఎంత తెలుసు ఒక మంచి ఆలోచన. మీరు క్రొత్త సిబ్బందిని నియమించాలని మరియు మీ లైబ్రరీని స్వయంచాలకంగా ఆటోమేట్ చేయడానికి అదనపు కొనుగోళ్లను ఎలా తయారు చేయాలి అని నిర్ణయించాలని నిర్ణయించండి. అదనపు సిబ్బంది, కంప్యూటర్లు, బార్కోడ్లు, బార్కోడ్ స్కానర్లు మరియు వివిధ కేటలాకింగ్ సరఫరాలు కొన్ని వసూలు చేయబడ్డాయి, అవి గ్రంథాలయాలు వారి కలెక్షన్ను ఆటోమేట్ చేసేటప్పుడు అప్పుడప్పుడు పట్టించుకోవు.

మీ ప్రాజెక్ట్ ఎంత ఖర్చు అవుతుంది అని మీరు తెలుసుకుంటే, ఆటోమేషన్ వ్యవస్థలను పరిశోధించడం ప్రారంభించండి. ఊహించదగిన ప్రతి ధర పరిధిని మరియు సేకరణ పరిమాణాన్ని సరిపోయే వ్యవస్థలు అందుబాటులో ఉన్నాయని త్వరలో తెలుసుకుంటారు.మీ బడ్జెట్ను తెలుసుకోవడం మరియు మీకు ఏ లక్షణాల గురించి తెలుసుకోవడం మరియు లేకుండా జీవించలేకపోవటం, వ్యవస్థల యొక్క మెజారిటీని తొలగించడంలో మరియు మీ అవసరాలను ఉత్తమంగా తీర్చగల వాటిపై దృష్టి పెట్టడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. మీ ప్రాంతంలో ఇతర గ్రంథాలయాలు మాట్లాడటం మరియు వారు ఉపయోగించిన ఏ వ్యవస్థలు మరియు ఏవి పని చేశాయి (మరియు ఏది పనిచేయలేదు) మీ పరిశోధనా కార్యక్రమంలో చేర్చబడాలి.

మీ అవసరాలను ఉత్తమంగా సరిపోయే ఒక ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్ను ఎంచుకోండి. ILS వ్యవస్థలను పరిశోధించిన తర్వాత మరియు కొంతమంది ఫైనలిస్ట్ల మీద నిర్ణయం తీసుకున్న తర్వాత, విక్రేతల సంప్రదించండి. చాలా మీరు కొనుగోలు ఆసక్తి ILS యొక్క విచారణ వెర్షన్ అందిస్తుంది. మీరు ధర మరియు లక్షణాలు ఒంటరిగా ఇష్టపడతారు ఏ సిస్టమ్ నిర్ణయించలేదు ఉంటే ఇది చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీ తుది నిర్ణయం తప్పనిసరిగా ఒక ILS ఉండాలి, మీ సేకరణ మరియు సిబ్బంది అవసరాలను తీరుస్తుంది, మరియు సులభంగా వర్తిస్తుంది.

మీ సిబ్బంది శిక్షణ. మీరు అమలు చేయాలనుకుంటున్న ఆటోమేషన్ వ్యవస్థను కొనుగోలు చేసిన తర్వాత, మీ సిబ్బంది అవసరాలను తీర్చాలని నిర్ణయించిన తరువాత, కొత్త వ్యవస్థను ఎలా ఉపయోగించాలనే దానిపై ఆటోమేటికి బాధ్యత వహించే వ్యక్తులను శిక్షణనిస్తారు. చాలామంది విక్రేతలు ఇన్-క్లాస్ శిక్షణా సెమినార్లను అందిస్తారు మరియు చాలామంది ఆన్లైన్ ట్యుటోరియల్స్ అందిస్తారు. విక్రేత అందిస్తుంది ఏ శిక్షణ టూల్స్ యొక్క ప్రయోజనాన్ని తీసుకోండి. మీరు మరొక స్థానిక లైబ్రరీ ఉపయోగిస్తున్న ఒక ఆటోమేషన్ సిస్టమ్ను ఎంచుకుంటే, మీ సిబ్బంది ఉద్యోగంపై వారి సిబ్బందిని నీడనివ్వడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారో లేదో చూడటానికి తనిఖీ చేయండి లేదా మీరు ఒక సలహాదారుడిగా పనిచేయడానికి సిబ్బందిని కలిగి ఉన్నారా అని తెలుసుకోండి. మీ లైబ్రరీలో కొత్త ILS.

చిట్కాలు

• చాలా రాష్ట్రాలు లైబ్రరీ సర్వీసెస్ అండ్ టెక్నాలజీ యాక్ట్ ద్వారా ఆటోమేషన్ ప్రాజెక్టులకు గ్రాంట్ నిధులు అందిస్తున్నాయి. మీ బడ్జెట్ను ప్రణాళిక చేస్తున్నప్పుడు, ఆటోమేటెడ్ వ్యయాలను సాధించడంలో సహాయం చేయడానికి మంజూరు కోసం దరఖాస్తు చేసుకోండి. మీ బడ్జెట్లో శిక్షణ మరియు కన్సల్టింగ్ సేవలను చేర్చండి. మీరు ప్రాజెక్ట్ను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన సిబ్బందిని కలిగి ఉంటారు మరియు సరైన ILS ను ఎంచుకునేలా వారు సరిగా శిక్షణ పొందుతారని నిర్ధారించుకోండి.