ఒక విజయవంతమైన నిధుల సమీకరణ విందు నిర్వహించడానికి మీరు బాగా ప్లాన్ చేయాలి, మరియు మీ దాత బేస్ మరియు కమ్యూనిటీ నిధుల సమీకరణ ప్రయోజనాలు చివరికి ప్రయోజనాలు తెలుసు. కాలానుగుణంగా కదలికల మంచి మొత్తంలో ప్రతి ఒక్కరి తలనొప్పిని రక్షిస్తుంది. మీరు ఒక లాభాపేక్షలేని లేదా ఉత్సాహపూరిత వాలంటీర్ కోసం ఈవెంట్ సమన్వయకర్త అయినా, లాభదాయకమైన వెంచర్ను తీసివేయడానికి మీకు కొన్ని దశలు పడుతుంది.
మీ బడ్జెట్ను ఏర్పాటు చేయండి. మీరు కలిగి ఉన్న నిధులను గ్రహించుట నిధులను సమకూర్చుకునే నిధులను మీరు ఏ విధంగా నిర్వహించగలరో నిర్ణయిస్తారు. ఒక ఫాన్సీ హై-ఎండ్ (మరియు అధిక వ్యయం) నిధుల సమీకరణ సంస్థ చివరికి సంస్థకు లబ్ధి చేకూరుస్తుందా అని అడిగినప్పుడు డబ్బులో కారకం గురించి ఆలోచించటం ఒక విషయం. కొన్నిసార్లు ఒక స్క్రాపీ, గ్రాస్రూట్స్ వ్యవహారం అన్ని ప్రారంభ ఖర్చులు లేకుండానే ఎక్కువ ధనాన్ని సంపాదించవచ్చు. క్రియేటివిటీ కీ.
సహాయం కోసం అడుగు. ఈ సంఘటనలు, ప్రారంభంలో చిన్నవిగా కనిపించినప్పటికీ మనకు ఊహించినదాని కంటే పెద్దవిగా మారడానికి ఒక మార్గం ఉంది. మీ స్వంతంగా ఎక్కువ చేయకూడదు. అతిథి జాబితాలో, శుభ్రం, డ్రైవింగ్ సామగ్రి లేదా మీకు ఏమైనా సహాయం కోసం వాలంటీర్లను అడుగుతారు. బోర్డు మీద ఉన్న ఇతర వారిని కూడా వారు విశ్వసించటానికి కారణం చేసేందుకు వీలు కల్పిస్తారు.
దానిని రిజర్వ్ చేయడానికి వీలైనంత త్వరగా వేదిక గుర్తించండి. ఈ విందు ఎక్కడ జరుగుతుంది? ఇది ఒకరి ఇంటిలో జరగనున్న చిన్న వ్యవహారం లేదా మీరు ఒక పెద్ద సంఘటనను సృష్టించడానికి చూస్తున్నారా? కేవలం ఒక హాల్ అద్దెకు ముందు తక్కువ-ధర ఎంపికలు చూడండి ప్రయత్నించండి; మీరు మీ సంఘానికి ఒక పరోపకారిని కలిగి ఉంటారు, మీ కారణం మీకు అనుకూలంగా ఉంటుంది మరియు తన ఇంటిని మీరు విరాళంగా ఇవ్వడానికి అనుమతించటానికి సిద్ధంగా ఉంటుంది. అలాగే, సమాజ కేంద్రాలు, చర్చిలు మరియు ప్రాధమిక పాఠశాలలు దీని సదుపాయాలు కొంచెం లేదా ఎలాంటి ధరలకు అందుబాటులో ఉండవు.
విందు సిద్ధం ఎలా మరియు ఎలా నిర్ణయిస్తారు. ఈ కార్యక్రమం వృత్తిపరంగా అందించబడుతుంది లేదా సంస్థ యొక్క సభ్యులచే భోజనం చేయబడుతుంది? ఉదాహరణకు, నిధుల సమీకరణ విందు ప్రాథమిక పాఠశాల పిల్లలను వండుతారు. పిల్లల సమూహం ఒక స్థానిక కారణం కోసం డబ్బును పెంచాలనుకోవచ్చు మరియు వారు తమకు తామే ఉడికించి, వారికి సేవ చేసే ఒక సాధారణ భోజనాన్ని సృష్టించవచ్చు.
అతిథులను ఆహ్వానించండి. గత మరియు ప్రస్తుత దాతల పూర్తి జాబితాను పొందండి మరియు ఆహ్వానాలను పంపిణీ చేయండి. మీరు ఒక స్వయంసేవకుడు మరియు ఈ డేటాబేస్కు తక్షణ ప్రాప్యతను కలిగి లేకుంటే, ఛారిటీని కాల్ చేసి, ప్రస్తుత జాబితాను పొందడానికి డైరెక్టర్ లేదా మీడియా ప్రతినిధితో మాట్లాడాలని అడుగుతారు. అనేక సంఘటనలు ఇమెయిల్ మరియు సోషల్ నెట్ వర్కింగ్ సైట్లు వాటి కార్యక్రమాల గురించి పదం పొందడానికి ఉపయోగించుకుంటున్నాయి. ఈ కాగితం మరియు మెయిలింగ్ వ్యయాలు న విపరీతమైన మొత్తం డబ్బు ఆదా.
వినోదభరితమైనది. ఇది మీ దాతలు వినోదాన్ని విందు కంటే ఇతర ఏదైనా కలిగి మంచి ఆలోచన. ఇది ఒక సంగీత లేదా నృత్య పాఠశాలకు నిధుల సేకరణకర్త అయితే, ఒక రిసైటల్ క్రమంలో ఉంటుంది. యవ్వనంలోని క్రీడల నిధుల సమీకరణలో పాల్గొనడానికి స్థానిక ఛీర్లీడర్లు అడగవచ్చు, లేదా పిల్లలు తమ కార్యకలాపాలను కొనసాగించడానికి డబ్బు ఎందుకు అవసరం అనేదాని గురించి చిన్న మరియు ఫన్నీ హాస్యప్రాయాన్ని సిద్ధం చేయమని అడగవచ్చు. మీ కారణం గురించి ఒక చిన్న చిత్రం చూపడం కూడా కారణం మీ కమ్యూనిటీకి ఎంత ముఖ్యమైనదిగా చిత్రీకరించడానికి ఒక శక్తివంతమైన మార్గం.
ఈవెంట్కు ముందు క్రమానుగతంగా అనుసరించండి. మీరు ఆరు నెలలు రహదారికి ఈ ఈవెంట్ను ప్లాన్ చేస్తూ ఉండవచ్చు, కాబట్టి ఇది ఇప్పటికీ ట్రాక్లో ఇప్పటికీ ఉన్నాయని నిర్ధారించడానికి ఎప్పటికప్పుడు తనిఖీ చేయడానికి మంచి ఆలోచన. ఈ క్యాటరర్కి వారం వారం ఫోన్ కాల్ ఉండవలసిన అవసరం లేదు, అయితే మీరు ఏవైనా చివరి నిమిషాల వివరాలను వ్రాసేందుకు కొన్ని వారాల ముందు కనీసం కాల్ ఇవ్వాలి.
