మెడికల్ ఆఫీస్ యొక్క పునస్థాపన లేఖను ఎలా వ్రాయాలి?

ఏ రకమైన వ్యాపారాలు సంబంధిత సమాచారం యొక్క ఖాతాదారులను ఉంచుకోవాలి. ఒక కొత్త ప్రదేశానికి వెళ్లే వైద్య కార్యాలయం సేవలను కదిలిస్తుంది, కానీ ఖాతాదారుల నియంత్రిత ప్రైవేట్ సమాచారం, ఆర్థిక రికార్డులు, భీమా మరియు వైద్య పటాలు వంటివి. క్లయింట్ స్థానాలను నిర్వహించడం మరియు విస్తరణ చేయడం కోసం కార్యాలయం యొక్క కొత్త ప్రదేశంలో ఖాతాదారులకు మరియు సంభావ్య ఖాతాదారులకు తెలియజేసే ఉత్తరం లేదా పోస్ట్ కార్డు ముఖ్యం.

మీరు అవసరం అంశాలు

• లేఖ తల తో లెటర్ గ్రేడ్ కాగితం

• క్లినిక్ పేరు మరియు సమాచారంతో పోస్ట్ కార్డు

• ఎన్విలాప్లు

• క్లయింట్ మెయిలింగ్ జాబితా

• లేబుల్స్

• తపాలా

• కార్యాలయం యొక్క కొత్త చిరునామా

• ఆఫీసు యొక్క పాత చిరునామా

మీ ఖాతాదారుల పేర్లు మరియు చిరునామాలను సేకరించండి. క్లయింట్ స్థావరాలను విస్తరించేందుకు చూస్తున్న వైద్య కార్యాలయాలు కూడా పాత నగర మరియు కొత్త నగరంలోని మూడు నుండి ఐదు మైళ్ళ వ్యాసార్థంలో సంభావ్య ఖాతాదారుల పేర్లు మరియు చిరునామాలను సేకరించేందుకు మంచివి. ఒక పద ప్రాసెసింగ్ పత్రంలో, Excel స్ప్రెడ్షీట్ లేదా మరొక ప్రోగ్రామ్లో అన్ని పేర్లను ఉంచండి. ఇది ఒక జాబితాలో నిర్వహించబడిన పేర్లను ఉంచుతుంది.

ఎన్విలాప్లు లేదా పోస్ట్కార్డులు చిరునామా లేదా ప్రదేశం లేబుల్స్. AVERY avery.com వద్ద లేబుల్లను రూపొందించడానికి టెంప్లేట్లకు ఉత్తమ ఉచిత డౌన్లోడ్ను కలిగి ఉంది.

ఎవరు, ఎప్పుడు, ఎప్పుడు, ఎక్కడికి, ఎక్కడికి తరలించారో వివరించే సాధారణ ప్రకటనను రూపొందించండి. కొన్నిసార్లు వ్యాపారాలు "మీకు బాగా పనిచేస్తాయి …" లేదా "మేము పెరుగుతున్నాము …" అనే మాదిరిగా ఏదో ఒక ప్రశ్నకు సమాధానం ఇస్తాయి, వైద్య కార్యాలయ పేరు, దాని పాత మరియు క్రొత్త ప్రదేశం సేవను కొత్త స్థానానికి ప్రారంభించి, పాత సమయంలో ఆపే సమయంలో. దిశలు మరియు మ్యాప్ ముఖ్యమైన అంశాలను కలిగి ఉంటాయి. మ్యాప్ కొత్త ప్రదేశానికి సమీపంలో బాగా తెలిసిన వీధులు మరియు విభజనలను చూపించాలి మరియు క్లినిక్కు బాగా తెలిసిన వీధి లేదా ఖండనకి సమీపంలో ఉన్నట్లు అంచనా వేయడానికి ఒక మార్కర్ను ఉంచాలి.

తపాలా కొనుగోలు మరియు నోటీసులు మెయిల్. మెడికల్ ఆఫీసు ఇప్పటికే పోస్ట్ ఆఫీస్ నుంచి ఈ కొనుగోలు చేసినట్లయితే పోస్ట్కార్డులు మరియు ఉత్తరాలు మెయిలు చేయబడతాయి. లేకపోతే, ఫ్లాట్ రేట్ ప్రామాణిక తపాలా ఆన్లైన్ లేదా పోస్ట్ ఆఫీస్ వద్ద కొనుగోలు చేయవచ్చు.

చిట్కాలు

• సంభావ్య క్లయింట్ జాబితాలను సంకలనం చేయడంలో టెలిఫోన్ కంపెనీ ఆఫీస్ పరిసర ప్రాంతానికి స్థానిక డైరెక్టరీలను కలిగి ఉండవచ్చు. ఓటరు జాబితాలు ప్రజా రికార్డు మరియు పేర్లు మరియు మెయిలింగ్ చిరునామాలను కలిగి ఉంటాయి. ఒక వార్తాపత్రికలో పబ్లిక్ నోటీసును పోస్ట్ చేయడం వలన నగర తరలింపు గురించి సంభావ్య ఖాతాదారులకు తెలియజేయవచ్చు.