అకౌంటింగ్ కేవలం సంఖ్యల గురించి కాదు, కానీ ఎక్రోనింస్ మరియు సంక్షిప్తాలు సాధారణంగా ఉపయోగించే అక్షరాలను కూడా కలిగి ఉంటుంది. జర్నల్ ఎంట్రీలు లేదా రిపోర్టులను వ్రాసేటప్పుడు అకౌంటెంట్ పేర్లు లేదా నిబంధనలను సంక్షిప్తీకరించడానికి ఉంటాయి. కాగితపు పనిని నింపినప్పుడు ఇది సమయం మరియు ఖాళీ రెండింటినీ రక్షిస్తుంది. నంబర్-క్రంచర్స్కు రోజువారీ భాష అయినప్పటికీ, కంపెనీ యొక్క ఆర్ధిక సమాచారంతో సంబంధం ఉన్న నంబర్లను సమీక్షించే ఇతరులను సంక్షిప్తీకరించు చేయవచ్చు.
నిర్వచనం
P / R అనేది "పేరోల్" అనే పదానికి సంక్షిప్త రూపం. మేనేజ్మెంట్ సమీక్ష కోసం చేతి-వ్రాసే జర్నల్ ఎంట్రీలు ఉన్నప్పుడు అకౌంటెంట్లు తరచుగా సంక్షిప్తీకరణను ఉపయోగిస్తారు. కంప్యూటరీకరించిన అకౌంటింగ్ వ్యవస్థలు సాధారణంగా ఈ కంపెనీని పేరోల్ సమాచారం అందించవు.
చరిత్ర
చాలా అకౌంటెంట్లు అకౌంటింగ్ మరింత మాన్యువల్ సిస్టం అయినప్పుడు షార్ట్హ్యాండ్ వాడకాన్ని అంగీకరించారు. కంప్యూటర్లు మరియు అకౌంటింగ్ సాఫ్ట్ వేర్ యొక్క ప్రస్తుత వినియోగం సాధారణంగా ఒక అకౌంటెంట్ చేసిన రచన యొక్క పరిమితిని పరిమితం చేస్తుంది. అయితే పాత రోజుల్లో, "చెల్లించవలసిన ఖాతాలు," "స్వీకరించదగిన ఖాతాలు" మరియు "పేరోల్" వంటి పదాలు రాయడం చాలా కష్టంగా మరియు సమయం తీసుకుంటుంది. షారింండ్ సంక్షిప్తాలు అకౌంటెంట్లు జర్నల్ ఎంట్రీలను వ్రాస్తున్నప్పుడు గడిపిన సమయాన్ని తగ్గిస్తూ మరింత సమాచారాన్ని ప్రాసెస్ చేయడానికి అనుమతిస్తాయి.
వా డు
చాలా కంపెనీలకు సాధారణ పేపరులో అనేక పేరోల్ ఖాతాలు ఉన్నాయి. ఖాతాలను ఖచ్చితంగా నిర్వచించటానికి, అకౌంటెంట్స్ ఇతర పేర్లలో "పి / R పన్నులు చెల్లించదగినవి" లేదా "P / R - ప్రొడక్షన్ డిపార్ట్మెంట్" రాయవచ్చు. బహుళ పేరోల్ ఖాతాలతో పెద్ద కంపెనీలకు ఇది స్పష్టతను అందిస్తుంది.
ప్రాసెస్
ప్రామాణిక డబుల్-ఎంట్రీ అకౌంటింగ్కు సాధారణ లిపెర్లో ప్రతి పత్రిక ఎంట్రీ కోసం డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ అవసరం. ఉదాహరణకు పేరోల్ ఎంట్రీ, వేతనాలు ఖర్చు మరియు క్రెడిట్ ఖాతాలను సాధారణంగా చెల్లించే పన్నులు, ప్రయోజనాలు చెల్లించే మరియు నికర పేరోల్ లాంటివి. ఉద్యోగుల కారణంగా ఈ ఎంట్రీ పేరోల్ను గుర్తించింది. ఒక సంస్థ ఉద్యోగులకు డబ్బు చెల్లించే ఒకసారి, మరింత ఎంట్రీలు అవసరం. మొదటి ఎంట్రీ నికర పేరోల్ మరియు క్రెడిట్ నగదును డెబిట్ చేస్తుంది; రెండవ డెబిట్ పన్నులు మరియు ప్రయోజనాలు చెల్లించవలసిన మరియు క్రెడిట్ నగదు. ఇది సాధారణంగా అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్లో పేరోల్ పీరియడ్ విధానాన్ని పూర్తి చేస్తుంది.
