అకౌంటింగ్ విభాగాలు బాధ్యతలు, విభాగాలు లేదా ప్రభుత్వ సంస్థలను గుర్తించడానికి ఎక్రోనింస్ వివిధ రకాలని ఉపయోగించుకుంటాయి. కొన్ని ఎక్రోనింస్ పరిశ్రమ-నిర్దిష్టంగా ఉన్నప్పటికీ, మిగిలినవి విశ్వవ్యాప్తంగా ఉన్నాయి. చాలా కంపెనీలలో A / P "ఖాతాల చెల్లింపు" శాఖను సూచిస్తుంది.
పదవులు
అకౌంట్స్ చెల్లించవలసిన విభాగాలు ఒక వ్యక్తి నుండి అనేక మంది పర్యవేక్షణ స్థాయిలలో చాలా మందికి మారుతూ ఉంటాయి. అకౌంట్స్ చెల్లించదగిన క్లర్కులు అకౌంటింగ్ సిస్టమ్కు ఇన్వాయిస్ల నుండి డేటాను నమోదు చేయండి మరియు బ్యాకప్ డాక్యుమెంటేషన్కు ఇన్వాయిస్లను సరిపోల్చండి. అకౌంట్స్ చెల్లించవలసిన పర్యవేక్షకులు ఖాతాల చెల్లించవలసిన క్లర్కుల పనిని పర్యవేక్షిస్తారు మరియు ఇన్వాయిస్ చెల్లింపులు లేదా విక్రేత బ్యాలెన్స్ల గురించి ఇతర విభాగాల నుండి విచారణలకు ప్రతిస్పందిస్తారు. అకౌంట్స్ చెల్లించదగిన మేనేజర్లు విభాగం లోపల వ్యక్తిగత పాత్రలు ప్రణాళిక ద్వారా దారి, బడ్జెట్ శాఖ ఖర్చులు మరియు నిర్ణయం తీసుకోవడంలో ఇతర సంస్థ మేనేజర్లు కలిసి.
బాధ్యతలు
సమయం చెల్లించవలసిన శాఖ సమయం ఇన్వాయిస్ చెల్లించే బాధ్యత నిర్వహిస్తుంది. చాలామంది విక్రేతలు నిర్దిష్ట సమయం ఫ్రేమ్ లోపల ఇన్వాయిస్లు చెల్లిస్తారు. ఖాతా చెల్లించదగిన విభాగం సంస్థ యొక్క అతిపెద్ద డిస్కౌంట్లను అందుబాటులో ఉంచడానికి డిస్కౌంట్ తేదీలతో పాటు చెల్లించవలసిన తేదీలు పర్యవేక్షిస్తుంది. ప్రతి వాయిస్ చెల్లింపు ముందు ఖచ్చితమైనది అని చెల్లించవలసిన శాఖ ఖాతాలను ధృవీకరించాలి. ఖాతాల చెల్లించవలసిన శాఖ చెక్ నిర్వహణపై సంతకంతో ముద్రణ తనిఖీ చేస్తుంది. చెక్కులు మరియు ఇన్వాయిస్లు కూడా లాక్ చేయబడి ఉండాలి.
అంతర్గత నియంత్రణ
ఖాతాలను చెల్లించదగిన విభాగం ద్వారా డబ్బు మార్చడం వలన, అంతర్గత నియంత్రణ ప్రాధాన్యత ఉండాలి. చెక్కుల యొక్క ప్రాథమిక రక్షణను ఖాళీ చెక్కులను లాక్ చేయడం ద్వారా మరియు కీకి ప్రాప్యతను పరిమితం చేయడం ద్వారా సాధించవచ్చు.వాయిస్ ధృవీకరణ ప్రతి వాయిస్ ఖచ్చితమైనది మరియు చెల్లుబాటు కాదా అనేది నిర్ణయిస్తుంది. వేరే బృంద సభ్యుల మధ్య విధులను వేరొక వ్యక్తి యొక్క సమీక్ష లేకుండా ఏ ఒక్క బృందం సభ్యుడు మొత్తం వ్యవస్థను యాక్సెస్ చేయలేరని నిర్ధారించడానికి.
ప్రక్రియ అభివృద్ధి
ప్రింటింగ్ చెక్కులు తరచుగా మాన్యువల్ ప్రక్రియ, ఇది కఠినమైన పనులు కోసం మానవ శ్రమ అవసరం, ప్రాసెస్ మెరుగుదల ఉద్యోగుల విలువ లేని పని మీద పనిచేసే అవసరాన్ని తగ్గిస్తుంది మరియు ఉద్యోగులు విశ్లేషణాత్మక పనిపై దృష్టి పెట్టడానికి అనుమతిస్తుంది. ఎలక్ట్రానిక్ చెల్లింపులు మరియు ఎలక్ట్రానిక్ ఆమోద వ్యవస్థల ఉపయోగం అభివృద్ధిలో ఉన్నాయి.
