ఒక అధికారిక ఉపసంహరణ అనేది గతంలో సగటున ఏదో ఒకదానిని తొలగిస్తుంది. తన తరపున లేదా ఒక ప్రైవేట్ లేదా పబ్లిక్ సంస్థ తరపున ఒక వ్యక్తి ఒక అధికారిక ఉపసంహరణ జారీ చేయవచ్చు. నియమిత ఉపసంహరణలు కొన్ని పరిస్థితులలో బట్వాడా చేయడానికి కష్టం, కానీ అవసరమైనవి. మీరు అధికారిక ఉపసంహరణ చేయవలసి వస్తే, దానిని జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి.
మీ అసలు ప్రకటన లేదా ప్రదర్శన యొక్క స్వభావం ఆధారంగా బట్వాడా యొక్క సరైన మార్గాలను నిర్ణయించండి. అసలు సందేశాన్ని స్వీకరించిన ప్రేక్షకులను లక్ష్యం చేయండి. ఉదాహరణకు, మీరు ఉపసంహరించుకుంటున్న సమాచారం లేదా ప్రకటన ముద్రణలో పంపిణీ చేయబడితే, అదే ప్రచురణలో మీ అధికారిక ఉపసంహరణను ప్రింట్ చేయండి. ప్రత్యామ్నాయంగా, మీరు మునుపటి నోటి స్టేట్మెంట్ను ఉపసంహరించుకుంటే, అదే ఫార్మాట్లో (ఉదా., తరగతి, కార్యాలయం లేదా సమాజం) మీ ఉపసంహరణను జారీ చేయండి.
ఉపయోగించిన భాష రకం కోసం భావాన్ని పొందడానికి మీ రకమైన పనిలో పంపిణీ చేయబడిన అధికారిక ఉపసంహరణలను పరిగణించండి. ఉదాహరణకు, మీరు శాస్త్రీయ లేదా పండితుల పరిశోధనను ఉపసంహరించుకుంటూ ఉంటే, ఇతర శాస్త్రీయ లేదా అధికార వ్యక్తులు లేదా సంస్థలు అందించిన ఉపసంహరణ యొక్క అధికారిక ప్రకటనలు చదివి, ఇటువంటి ప్రకటన కోసం తగిన పదాలు మరియు ఆకృతిని గుర్తించడానికి.
మీ తప్పును మీ అధికారిక ఉపసంహరణలో గుర్తించండి. గందరగోళాన్ని నివారించడానికి మీరు ఉపసంహరించుకుంటున్నదాన్ని స్పష్టంగా తెలియజేయండి. వర్తించదగినట్లయితే, మీరు ఇప్పటికీ ఉన్న ఏ ప్రకటనలు లేదా ప్లాట్ఫారమ్లను సూచిస్తున్నాయో సూచించండి.
ఉద్దేశపూర్వకంగా లేదా ప్రమాదవశాత్తూ లేదో మీ పొరపాటు యాజమాన్యం తీసుకోండి. లోపం కోసం క్షమాపణ లేకుండా, దోష కోసం క్షమాపణ. మరొక వ్యక్తి లేదా గుంపుకు నింద మోపడం మానివేయండి, ఎందుకంటే ఇది మిమ్మల్ని తగ్గిస్తుంది. అలాంటి తప్పులను తప్పించుకోవటానికి భవిష్యత్తులో మరింత శ్రద్ధ వహించాలి.
