ఎలా డిపాజిట్, ఉపసంహరణ & బ్యాలెన్స్ వర్క్ షీట్లను సృష్టించండి

డబ్బు కోసం అకౌంటింగ్ అనేది ఒక వ్యాపారాన్ని నిర్వహించడంలో కీలకమైనది. అత్యంత సరళమైన రూపంలో మీ కంపెనీలో నగదు ప్రవాహాన్ని పర్యవేక్షించుట అంటే డిపాజిట్లు మరియు ఉపసంహరణల యొక్క ప్రాథమిక లావాదేవీలను నమోదు చేయడం మరియు ఖాతా బ్యాలెన్స్ సిద్ధం చేయడం. ఒక మార్గం మీ ఫైళ్ళలో నింపి ఉంచడానికి వర్క్షీట్ను printouts సృష్టించడానికి ఉంది. మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ ను ఉపయోగించి సాధించిన కొన్ని దశలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.

మీరు అవసరం అంశాలు

కంప్యూటర్
మైక్రోసాఫ్ట్ ఆఫీస్ సూట్ 2007
ప్రింటర్
ప్రింటింగ్ పేపర్

డిపాజిట్ వర్క్షీట్ను సిద్ధం చేయండి

ఒక కొత్త Microsoft Excel వర్క్షీట్ను తెరిచి, మూడు నిలువు కింది సమాచారాన్ని జాబితా చేయండి.

పేజీ ఎగువన మొదటి వరుసలో మొదటి రెండు కణాలు హైలైట్ చేసి, 'సమలేఖనం' విభాగాల్లో 'హోమ్' టాబ్ నుండి 'విలీనం & కేంద్రం' క్లిక్ చేయండి. ఇది నిలువు వరుసలో రెండు కణాలు ఒకటి మరియు రెండు విలీనం చేస్తుంది. రకం 'సంస్థ పేరు.' మొదటి వరుసలో తదుపరి గడికి పైకి లాగి, 'ఖాతా #' టైప్ చేయండి

రెండవ వరుసలో మొదటి రెండు కణాలు విలీనం చేసి, 'వ్యక్తి బాధ్యత' అని టైప్ చేయండి. రెండవ వరుసలోని తదుపరి గడికి ట్యాబ్ చేయండి మరియు 'తేదీ' టైప్ చేయండి.

కర్సర్ను మూడవ వరుసలోని మొదటి సెల్లో ఉంచండి మరియు 'చెక్కులు' టైప్ చేయండి. తర్వాతి గడికి పైగా ట్యాబ్ చేయండి మరియు టైపు 'మొత్తం.' తదుపరి సెల్కు ట్యాబ్ చేయండి మరియు 'మొత్తం' టైప్ చేయండి. తరువాత కర్సర్ను తదుపరి వరుసలో మొదటి సెల్లో ఉంచండి మరియు 'Check #' టైప్ చేయండి. తరువాత సెల్ మరియు మూడవ గడికి పైగా ట్యాబ్ చేయండి. సెల్ రకం సమాన సైన్ అయితే మీరు ఎక్సెల్ మీరు ఒక ఫార్ములా టైప్ చేయబోతున్నామని అనుకుంటున్నాను చేస్తుంది కాబట్టి మీరు సరిగ్గా సాధారణ ఎంట్రీగా ఎంట్రీని అర్థం చేసుకోవటానికి మరియు ఒక ఫార్ములా కాకుండా సెల్ ను ఫార్మాట్ చేయాలి. 'నంబర్స్' విభాగంలో 'హోమ్' టాబ్లో 'జనరల్' అనే డ్రాప్ బాక్స్ గుర్తించండి. డ్రాప్ డౌన్ బాణం క్లిక్ చేసి 'టెక్స్ట్' ఎంచుకోండి. అప్పుడు సమాన సైన్ టైప్ చేయండి.

వర్క్షీట్పై అనేక తనిఖీలను జాబితా చేయడానికి గదిని సృష్టించడానికి వరుసను కాపీ చేయండి. ఆ మూడు కణాలు హైలైట్. Excel మూడు కణాలు చుట్టూ ఒక సరిహద్దు ఏర్పాటు చేస్తుంది మరియు ఒక చిన్న బాక్స్ మూడవ సెల్ యొక్క కుడి దిగువ మూలలో చూపుతుంది. చిన్న పెట్టెలో మీ కర్సర్ను ఉంచండి మరియు ఎనిమిది లేదా పది అడ్డు వరుసలను బోర్డ్ను విస్తరించడానికి లాగండి.

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి సెల్లో కర్సర్ను ఉంచండి మరియు 'డాలర్ బిల్లులు' టైప్ చేయండి. తదుపరి గడికి ట్యాబ్ చేయండి మరియు 'Tally' అని టైప్ చేయండి. తదుపరి గడికి ట్యాబ్ చేసి, 'మొత్తం' టైప్ చేయండి.

తర్వాతి ఆరు వరుసలలో మొదటి మరియు మూడవ సెల్లో కింది వాటిని టైప్ చేయండి.

డాలర్ బిల్లులు

వ్యక్తులు ($ 1)

ఫైవ్స్ ($ 5)

పదుల ($ 10)

ట్వంటీస్ ($ 20)

యాభై ($ 50)

వందలు ($ 100)

మొత్తం x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి గడిలో కర్సర్ ఉంచండి మరియు 'నాణేలు' టైప్ చేయండి. తదుపరి గడికి ట్యాబ్ చేయండి మరియు 'Tally' అని టైప్ చేయండి. తదుపరి సెల్కు ట్యాబ్ చేయండి మరియు 'మొత్తం' టైప్ చేయండి.

తదుపరి నాలుగు వరుసలకు మొదటి మరియు మూడవ గడిలో కింది వాటిని టైప్ చేయండి.

నాణేలు

పెన్నీ ($ 0.01)

నికెల్స్ ($ 0.05)

డైమ్స్ ($ 0.10)

క్వార్టర్స్ ($ 0.25)

మొత్తం x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి రెండు కణాలు విలీనం చేసి, 'మొత్తం డిపాజిట్' టైప్ చేయండి. సమాచారం పూరించడానికి ఖాళీగా ఉన్న ఖాళీని వదిలేయండి. టెక్స్ట్ చుట్టూ గ్రిడ్ లైన్లను సృష్టించడానికి 'హోమ్' ట్యాబ్ నుండి 'బోర్డర్స్' లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి. ఏవైనా తుది సవరణలను సేవ్ చేసి ముద్రించండి. భవిష్యత్ వినియోగం కోసం రూపం యొక్క బహుళ కాపీలు చేయండి లేదా తెరపై రూపంలో పూరించండి మరియు మీ రికార్డులకు ముద్రించండి.

ఉపసంహరణ వర్క్షీట్ను సిద్ధం చేయండి

కొత్త మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను తెరవండి మరియు కింది సమాచారాన్ని నాలుగు స్తంభాలలో జాబితా చేయండి. మొదటి కాలమ్ అవసరమైన సమాచారం శీర్షికలను జాబితా చేయాలి మరియు రెండవ కాలమ్ సమాచారాన్ని పూరించడానికి ఖాళీగా వదిలివేయాలి. మీరు మీ వ్యక్తిగత కంపెనీ అవసరాల కోసం అనుకూలీకరించడానికి కొన్ని శీర్షికలను జోడించాలనుకుంటున్నారా లేదా తొలగించాలనుకోవచ్చు.

మొదటి వరుసలోని మొదటి రెండు కణాలను మొదటి వరుసలో హైలైట్ చేయండి మరియు 'సమలేఖనం' విభాగాలలో 'హోమ్' టాబ్ నుండి 'విలీనం & కేంద్రం' క్లిక్ చేయండి. ఇది నిలువు వరుసలో రెండు కణాలు ఒకటి మరియు రెండు విలీనం చేస్తుంది. "సంస్థ పేరు" టైప్ చేయండి. మొదటి వరుసలో తదుపరి గడికి పైకి లాగి, 'ఖాతా #' టైప్ చేయండి

మొదటి రెండు సెల్స్ రెండవ వరుసను విలీనం చేసి, 'వ్యక్తి బాధ్యత' అని టైప్ చేయండి. రెండవ వరుసలోని తదుపరి గడికి ట్యాబ్ చేయండి మరియు 'తేదీ' టైప్ చేయండి.

మూడవ వరుసలో మొదటి సెల్లో కర్సర్ ఉంచండి మరియు 'తేదీ' టైప్ చేయండి. తరువాత గడికి తరువాత టాబ్ మరియు టైప్ 'కారణం.' తరువాత సెల్ కు తదుపరి టాబ్ మరియు టైపు 'మొత్తం.'

బహుళ ఎంట్రీలకు అనేక ఖాళీ వరుసలను వదిలివేయి. ఈ వర్క్షీట్ను నవీకరించండి నగదు ఉపసంహరణలు చేస్తారు. రోజువారీ, వారంవారీ, నెలసరి లేదా త్రైమాసిక ప్రాతిపదికన మీరు ఈ ఉపసంహరణలను మొత్తంగా తీర్చుకున్నారో నిర్ణయించండి. మీరు ఎంచుకున్న సమయ వ్యవధిలో మీరు మీ ఎంట్రీలతో పూర్తి చేసినప్పుడు, తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి మూడు కణాలు విలీనం చేసి 'మొత్తం ఉపసంహరణలను' టైప్ చేయండి. సమాచారం పూరించడానికి ఖాళీగా ఉన్న ఖాళీని వదిలేయండి. టెక్స్ట్ చుట్టూ గ్రిడ్ లైన్లను సృష్టించడానికి 'హోమ్' ట్యాబ్ నుండి 'బోర్డర్స్' లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి.

ఏ చివరి సవరణలను తర్వాత సేవ్ చేయండి. తెరపై రూపంలో పూరించండి మరియు మీ రికార్డులకు ముద్రించండి.

సంతులనం వర్క్షీట్

కొత్త మైక్రోసాఫ్ట్ ఎక్సెల్ వర్క్షీట్ను తెరవండి మరియు కింది సమాచారాన్ని నాలుగు స్తంభాలలో జాబితా చేయండి.

పేజీ ఎగువన మొదటి వరుసలో మొదటి రెండు కణాలు హైలైట్ చేసి, 'సమలేఖనం' విభాగాల్లో 'హోమ్' టాబ్ నుండి 'విలీనం & కేంద్రం' క్లిక్ చేయండి. ఇది నిలువు వరుసలో రెండు కణాలు ఒకటి మరియు రెండు విలీనం చేస్తుంది. అప్పుడు "సంస్థ పేరు" అని టైప్ చేయండి. మొదటి వరుసలో తదుపరి గడికి పైకి లాగి, 'ఖాతా #' టైప్ చేయండి

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి మూడు కణాలను విలీనం చేయండి మరియు 'ప్రారంభ ఖాతా బ్యాలెన్స్' టైప్ చేయండి. మొత్తం పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా ఉంచండి.

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి మూడు కణాలు విలీనం చేసి 'రెవెన్యూ.' టైప్ చేయండి. మొత్తం పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా ఉంచండి. తరువాతి అనేక వరుసల సెకండ్ సెల్లో, మీ కంపెనీ అందుకుంటుంది అన్ని రెవెన్యూ సోర్స్ టైటిల్స్. మూడవ గడి ఖాళీని వదిలివేయండి. నాల్గవ ఘటంలో మొత్తంలో పూరించండి.

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి మూడు కణాలు విలీనం చేసి 'మొత్తం ఆదాయాన్ని' టైప్ చేయండి. మొత్తం మొత్తాన్ని పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా వదిలివేయండి.

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి మూడు కణాలు విలీనం చేసి, 'బాధ్యతలు' అని టైప్ చేయండి. కణాలు ఖాళీగా వదలండి. తదుపరి ఖాళీ వరుస రకం 'ఖర్చులు' రెండవ సెల్లో. తదుపరి అనేక వరుసలలో మూడవ సెల్లో మీ సంస్థ కోసం అన్ని ఖర్చులను జాబితా చేయండి. ఇది అద్దె, ఫోన్ మరియు సరఫరా వంటి వాటిని కలిగి ఉంటుంది. మొత్తం పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా ఉంచండి.

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి మూడు కణాలు విలీనం చేసి 'మొత్తం' ఖర్చులను టైప్ చేయండి. ' మొత్తం మొత్తాన్ని పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా వదిలివేయండి.

తదుపరి ఖాళీ వరుస రెండవ సెల్లో టైప్ చెల్లింపుల టైప్ చేయండి. తదుపరి అనేక వరుసలలో మూడవ సెల్లో మీరు ఉత్పత్తులు లేదా సేవల కోసం చెల్లించే అన్ని విక్రేత లేదా కాంట్రాక్టర్ పేర్లను జాబితా చేయండి. ఇది CPA, మార్కెటింగ్ ఫర్మ్ లేదా బహుశా నిర్మాణ పదార్థాల వంటి విక్రేతల నుండి సేవలకు ఫీజు వంటి వాటిని కలిగి ఉంటుంది. మొత్తం పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా ఉంచండి.

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి మూడు కణాలు విలీనం చేసి 'మొత్తం చెల్లింపులను' టైప్ చేయండి. మొత్తం మొత్తాన్ని పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా వదిలివేయండి.

తర్వాతి ఖాళీ వరుసలోని రెండవ సెల్లో టైప్ 'విత్డ్రాయల్స్' టైప్ చేయండి. తరువాతి అనేక వరుసలలో మూడవ సెల్లో మీరు ఖాతా నుండి నగదు తీసుకున్న అన్ని కారణాలను జాబితా చేస్తారు. ఖచ్చితమైన రికార్డు కోసం మీ ఉపసంహరణ వర్క్షీట్ను చూడండి. మొత్తం పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా ఉంచండి.

తదుపరి ఖాళీ వరుసలోని మొదటి మూడు కణాలు విలీనం చేసి, 'మొత్తం ఉపసంహరణలను' టైప్ చేయండి. మొత్తం మొత్తాన్ని పూరించడానికి నాల్గవ సెల్ ఖాళీగా వదిలివేయండి.

మిగిలి ఉన్న సంతులనం: మిగిలిన సంతులనం మరియు మొత్తం ఆదాయాన్ని జోడించండి. అప్పుడు మొత్తం వ్యయాలు, చెల్లింపులు మరియు ఉపసంహరణలను తగ్గించండి. ఫలితంగా మీ మిగిలిన సమతుల్యం.

టెక్స్ట్ చుట్టూ గ్రిడ్ లైన్లను సృష్టించడానికి 'హోమ్' ట్యాబ్ నుండి 'బోర్డర్స్' లక్షణాన్ని ఉపయోగించండి. ఏ చివరి సవరణలను తర్వాత సేవ్ చేయండి. తెరపై రూపంలో పూరించండి మరియు మీ రికార్డులకు ముద్రించండి.

చిట్కాలు

మీరు అందుకున్న అన్ని చెక్కుల మొత్తాన్ని లెక్కించడానికి ఒక 10-కీని జోడించే యంత్రాన్ని ఉపయోగించండి. జోడించడం టేప్ యొక్క కాపీని మీరు తయారు చేయాలి. పూర్తయిన తర్వాత వర్క్షీట్ కోసం కాపీని నిలుపుకోండి.

మీరు ఇన్పుట్ సమాచారాన్ని మీ సమాచారం తర్వాత వర్క్షీట్లను సేవ్ చేసుకోండి, తద్వారా మీరు ప్రింట్ చేయడానికి మరియు ఫైల్ చేయడానికి సిద్ధమయ్యే వరకు మీరు కొనసాగవచ్చు. బ్యాక్ అప్ కోసం పని చేసే స్ప్రెడ్షీట్ను కలిగి ఉండటం కూడా మంచిది కావచ్చు.

ఎప్పటికప్పుడు నగదు ఉపసంహరణకు కారణాన్ని నమోదు చేసుకోండి అందువల్ల మీరు ఖాతాలో నగదు తగ్గింపు కోసం ఖాతా చేయవచ్చు.

డిపాజిట్ల మధ్య ఆఫీసులో ఉంచే లాక్ బాక్స్ లేదా సురక్షితంగా కొనుగోలు చేయడం లాభదాయకం కావచ్చు.