మీరు ముఖ్యమైన పత్రాలు, ప్యాకేజీలు లేదా చెల్లింపులను ఎవరికైనా పంపుతుంటే, ఆ అంశాన్ని పంపించి, స్వీకరించినట్లు హామీనివ్వాలి. యునైటెడ్ స్టేట్స్ పోస్టల్ సర్వీస్ (USPS) మీ గమ్యస్థానానికి మీ ప్యాకేజీని ట్రాక్ చెయ్యడానికి మార్గదర్శకంగా అందిస్తుంది. సర్టిఫైడ్ మెయిల్ పంపినవారికి ఆన్లైన్ సంఖ్యను ఆన్లైన్లో ట్రాక్ చేయడానికి 20 అంకెల సంఖ్య అందిస్తుంది. సర్టిఫికేట్ మెయిల్ రూపాల కోసం ముద్రణ చిరునామా లేబుల్స్ సర్టిఫికేట్ మెయిల్ ఫారమ్ను పూర్తి చేయడానికి మరియు తపాలా కార్యాలయంలో మీ సమయాన్ని ఆదా చేసే సౌలభ్యాన్ని ఇస్తుంది.
మీరు అవసరం అంశాలు
-
చిరునామా లేబుళ్ళు
-
సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదు
మీ మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ ప్రోగ్రామ్ను తెరవండి మరియు ఎగువ మెనూలో "Mailings" ఎంచుకోండి. మెను రిబ్బన్ను "సృష్టించు" ఎంచుకోండి మరియు "Labels" ఎంచుకోండి. కొత్త విండో కనిపిస్తుంది; "అదే లేబుల్ యొక్క పూర్తి పేజీ" ఎంపికను ఎంచుకోండి.
తగిన పరిమాణ చిరునామా లేబుల్ను ఎంచుకోవడానికి "ఐచ్ఛికాలు" ఎంచుకోండి. చిరునామా లేబుల్ పోల్చదగిన పరిమాణంగా ఉంటుందో నిర్ధారించడానికి మీ లేబుళ్ల ప్యాక్ని సమీక్షించండి. ఈ క్రింది ఎంపికలను "సరే" క్లిక్ చేసి, ఆపై "న్యూ డాక్యుమెంట్" మీ సమాచారం టైప్ చేయటానికి ఒక కొత్త విండోలో లేబుళ్ల పూర్తి పేజీతో కనిపిస్తుంది.
మెయిలింగ్ టెంప్లేట్ లేబుల్ లోకి క్లిక్ చేయండి. ప్రత్యేక లేబుల్ బాక్సులలో పంపినవారు మరియు రిసీవర్ చిరునామాలను టైప్ చేయండి. ఒక సర్టిఫికేట్ లేఖను పంపించడానికి మీకు ఒక పంపినవారు మరియు రెండు రిసీవర్ చిరునామా లేబుళ్లు అవసరమవుతాయి. పంపినవారు చిరునామా లేబుల్ ఎన్వలప్ యొక్క ఎగువ ఎడమ చేతి మూలలో వెళ్తుంది. రెండు రిసీవర్ చిరునామా లేబుళ్ళలో ఒకటి ఎన్వలప్ యొక్క దిగువ మధ్యలో వెళ్లాలి మరియు మరొకటి USPS సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదు లేబుల్పై వెళ్తాయి.
మీ లేబుల్లను ప్రింటర్లో లోడ్ చేయండి. "ఫైల్" ను ఎంచుకుని, "ప్రింట్" క్లిక్ చేయండి. మీ చిరునామా లేబుల్లు ముద్రిస్తాయి.
చిట్కాలు
-
మీరు మీ స్థానిక పోస్ట్ ఆఫీస్ నుండి సర్టిఫైడ్ మెయిల్ రసీదుని ఎంచుకోవచ్చు.