అనేక కారణాల వల్ల ఇంజనీరింగ్ ప్రతిపాదనలు సృష్టించబడ్డాయి. కొందరు నిధులు పరిశోధన ప్రాజెక్టులకు రాయబడ్డాయి, మిగిలినవి నిర్మాణ పనుల కోసం యాంత్రిక, పౌర, నిర్మాణ మరియు ఎలక్ట్రికల్ ఇంజనీరింగ్ సేవలకు ప్రతిస్పందనగా ఉన్నాయి. ప్రతిపాదనలు అభ్యర్థన (RFPs) ప్రైవేట్ సంస్థలు, ప్రభుత్వ సంస్థలు మరియు సైనిక శాఖలు ద్వారా ఉత్పత్తి. ఇంజనీర్స్ లేదా ఇంజనీరింగ్ సంస్థ యొక్క సిబ్బంది, RFP యొక్క అవసరాలకు సమాధానమిచ్చే ఒక పత్రాన్ని సృష్టిస్తుంది, ఇంజనీర్స్ గత పనిని ప్రదర్శిస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ను ఉత్పత్తి చేయడానికి ప్రతిపాదించిన ఖర్చులను అందిస్తుంది.
రాయడం ముందు పూర్తిగా RFP చదవండి. గడువు తేదీ వంటి ముఖ్యమైన ప్రాంతాలను హైలైట్ చేయండి. అనేక RFPs నిర్దిష్టమైన సమయాలను నిర్దేశిస్తాయి మరియు LEED సర్టిఫికేషన్ అవసరమయ్యే ప్రాజెక్ట్ వంటి ఏ నిశ్చయాత్మకమైన అభ్యర్థనలను కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవాలి.
ఇంజినీరింగ్ ప్రాజెక్ట్ కోసం పరిగణించబడుతున్న ప్రత్యేక హక్కు కోసం RFP జారీచేసినవారికి కృతజ్ఞతలు తెలియజేసే కవర్ లేఖను వ్రాసి, ఆ ప్రాజెక్ట్కు అవసరమైన అవసరాన్ని కంపెనీ ఉత్తమంగా ఎలా పూరించగలదో సూచించింది. కవర్ లెటర్ మొత్తం ప్రతిపాదన మరియు గత ఖాతాదారుల సంతృప్తి విషయాలను క్లుప్తంగా చర్చించాల్సి ఉంటుంది.
ఇంజనీరింగ్ జట్టు అర్హతలు వివరించండి. అన్ని రెస్యూమ్లు తాజాగా ఉన్నాయి మరియు RFP అభ్యర్థించిన అనుభవం ప్రతిబింబిస్తాయి. ఉదాహరణకు, RFP కు ఇంజనీర్లు HVAC లో స్థిరమైన ఇంజనీరింగ్ అభ్యాసాల గురించి తెలిస్తే, ఇంజనీర్లు LEED పరీక్షలో ఉత్తీర్ణులు కావాలి మరియు LEED- గుర్తింపు పొందిన నిపుణులు ఉండాలి.
RFP లో ఒకదానికి సమానమైన ప్రాజెక్టులతో ఇంజనీర్ల అనుభవాన్ని హైలైట్ చేయండి. ఒక నిర్మాణ సైట్ పర్యావరణ సమస్యలను కలిగి ఉంటే లేదా సౌకర్యం జైలు లేదా ఆసుపత్రి వంటి ప్రత్యేకంగా ఉంటే, ఈ ప్రతిపాదన ఇంజినీరింగ్ కంపెనీ నైపుణ్యాన్ని ప్రతిబింబించాలి.
ప్రాజెక్టు వ్యయాలు మరియు పని షెడ్యూల్లను సృష్టించండి మరియు చేర్చండి, ఇది ఇంజనీరింగ్ బృందం ప్రాజెక్ట్ యొక్క పనులను ఎలా అధిగమిస్తుందో మరియు సమయానుగుణంగా మరియు బడ్జెట్లో విజయవంతంగా తీసుకురావడానికి సంభావ్య క్లయింట్కు సలహా ఇస్తుంది.
ప్రతిపాదన కాపీని అనుసరించే అన్ని గ్రాఫిక్స్ కోసం సమాచార శీర్షికలను సృష్టించండి. గత ప్రాజెక్ట్లను వివరించడానికి ఫోటోలను ఉపయోగించాలి.
తీర్మానం వ్రాయండి. కవర్ లేఖ లాగానే, ఈ ప్రతిపాదన గెలవాల్సిన బిడ్గా ఎన్నుకోవాలి ఎందుకు పునరుద్ఘాటి 0 చే సమయ 0.
చిట్కాలు
-
FedEx వంటి డెలివబుల్ మోడ్ డెలివరీతో ఒక ఇంజినీరింగ్ ప్రతిపాదనను డెలివర్ చేస్తాయి లేదా పంపండి.
హెచ్చరిక
కవర్ లేఖ ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీ ఉండకూడదు.
తరచుగా RFP ఒక ఇంజనీరింగ్ ప్రతిపాదన ఎలా ఉంటుంది అనేక పేజీలు ఖరారు చేస్తుంది. అడిగిన దానికన్నా ఎక్కువ పేజీలు పంపిణీ ఇంజనీరింగ్ ప్రతిపాదనను వెంటనే ఉపయోగించలేనిది.