ఒక ఇన్వాయిస్ ఒక ఉత్పత్తి లేదా సేవా ప్రదాత ద్వారా వినియోగదారునికి పంపిణీ చేయబడిన ఆరోపణల ప్రకటన. ఇన్వాయిస్ శీర్షిక కోసం రెండు అనువర్తనాలు ఉన్నాయి. మీరు ఒక నిర్దిష్ట ఇన్వాయిస్ రూపానికి ఇచ్చే లేబుల్ ఒక ఫైల్ శీర్షిక. అసలు ప్రకటన శీర్షిక శీర్షికలో కూడా ఒక శీర్షిక ఉంది.
ఫైల్ శీర్షిక
మీ ఫైల్కు మీరు ఇచ్చే ఇన్వాయిస్ శీర్షిక లేదా పేరు అంతర్గత సంస్థకు ముఖ్యమైనది. మీకు మరొకటి నుండి ఒక ఫైల్ను వేరు చేయడంలో మీకు సహాయపడే సాధారణ కానీ స్పష్టమైన శీర్షిక అవసరం. ఉదాహరణకు, ఒక ఫైల్ను "ఉత్పత్తి పునరుద్ధరణ వాయిస్" మరియు మరొకటి "న్యూ క్లయింట్ ఇన్వాయిస్" గా గుర్తించడం స్పష్టంగా వ్యత్యాసాన్ని అందిస్తుంది. కొన్ని సందర్భాల్లో, ప్రత్యేకమైన వినియోగదారులతో నిర్దిష్ట లేదా అదనపు రకాల సమాచారాలను తెలియజేయడానికి కంపెనీలు విభిన్న ఇన్వాయిస్లను సృష్టిస్తాయి. క్లియర్ శీర్షికలు సమర్థవంతమైన ఫైల్ శోధనలు కోసం అనుమతిస్తాయి.
ఆన్ ఇన్వాయిస్ శీర్షిక
ఒక సాధారణ ఇన్వాయిస్ యొక్క శీర్షిక విభాగం మీ సంస్థ లోగో మరియు చిరునామా అలాగే కస్టమర్ యొక్క వివరాలను కలిగి ఉంటుంది. ఇది ఒక ఇన్వాయిస్ శీర్షిక కూడా ఉంది. ఇన్వాయిస్లో, కస్టమర్ ఆరోపణలకు నిర్దిష్ట ప్రయోజనం కోసం వినియోగదారుని హెచ్చరిస్తుంది. "న్యూ విడ్డ్ ఆర్డర్" వంటి ఒక శీర్షిక కస్టమర్కు తెలియజేస్తుంది, ఇన్వాయిస్ మునుపటి ఆర్డర్ కోసం ఛార్జీల కంటే క్రొత్త ఉత్పత్తి క్రమంలో ఆరోపణలను కలిగి ఉంటుంది.
