సంస్థాగత మార్పు కఠినమైనది, కానీ ఉద్యోగులకు ఈ మార్పులను కమ్యూనికేట్ చేయడం కూడా కష్టం. ప్రారంభ ప్రకటనను చేస్తున్నప్పుడు చాలా మంది నిర్వాహకులు కుడి టోన్ను కొట్టడం కంటే కోపంగా ఉంటారు, కానీ ఇతర సమస్యల సమూహాన్ని కూడా పరిగణించాలి. ఉద్యోగుల ప్రశ్నలకు సమాధానమిస్తూ, వారి ఆందోళనలకు ప్రతిస్పందించడం మరియు అనిశ్చిత సమయాల్లో సంభాషణ ప్రవాహం ఉంచుతూ మార్పులను ప్రకటించి, అమలు చేయడంలో అన్ని ముఖ్య అంశాలు.
స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను రూపొందించండి. సంస్థ మార్పు గురించి ఉద్యోగులకు తెలియజేయవలసిన అన్ని విషయాల జాబితాను రూపొందించండి. ప్రశ్నలను ఎదురుచూడండి ఉద్యోగులు మార్పులు గురించి ఉండవచ్చు మరియు వాటికి సమాధానం ఇవ్వడానికి సిద్ధంగా ఉండండి. ప్రారంభ ప్రకటనలో మీరు అడగబోయే పాయింట్లను చేర్చండి అలాగే వారు జరిగే ప్రారంభమయ్యే మార్పుల గురించి ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మీరు ఎలా కొనసాగుతారో అలాగే ఉంటుంది. నిర్వహణ ప్రణాళికల్లో ఇతరులతో ఈ ప్లాన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి లేదా సృష్టించండి, తద్వారా మీరు మారుతున్న మొత్తం ఉద్యోగులకు స్థిరమైన సందేశాలు అందించాలి.
సంస్థాగత మార్పును ప్రేరేపించిన ఉద్యోగులకు వివరించండి. ఎలా మరియు ఎందుకు వారు ప్రసంగించారు అవసరం సహా కంపెనీ ఎదుర్కొనే ఏ నిర్దిష్ట సమస్యలు వివరించేందుకు. సంస్థ తక్కువ లాభాలు కలిగి ఉంటే, పెరిగిన ఖర్చులు లేదా పేద ఉద్యోగి ధైర్యాన్ని, ఉద్యోగులకు ఈ వివరించండి.
సంస్థ మార్పు సంస్థను ఎలా మెరుగుపరుస్తుందో ఉద్యోగులకు తెలియజేయండి. కంపెనీని మొత్తంగా ఎలా ప్రభావితం చేస్తాయో హైలైట్ చేయండి (లాభాలను పెంచుకోవడం లేదా కంపెనీ ఖ్యాతిని మెరుగుపరచడం ద్వారా, ఉదాహరణకు). ఈ మార్పులు వ్యక్తిగత ఉద్యోగులకు ఎలా ఉపయోగపడుతున్నాయి అనేదానిని నొక్కి చెప్పండి. ప్రకటన తర్వాత కూడా ప్రణాళిక యొక్క లాభాలను నొక్కి చెప్పడం కొనసాగించండి.
మార్పు కోసం ఉద్యోగులకు ఒక టైమ్ ఫ్రేం ఇవ్వండి. మార్పులు ప్రారంభం కాగానే మరియు వారికి ఎంత సమయం పడుతుంది అని చెప్పండి. ఖచ్చితమైన సమయం ఫ్రేమ్ మీకు తెలియకుంటే, నిజాయితీగా ఉండండి మరియు ఉద్యోగాలను వారు ఒక సమాధానాన్ని ఆశించేటప్పుడు తెలియజేయండి.
మీ స్వంత సందేహాలు మరియు ప్రశ్నలను పంచుకోండి. గోప్యమైన లేదా ఇంకా పరిష్కరించబడని మార్పు గురించి సమాచారం ఉంటే, ఉద్యోగాలను చెప్పండి, మీరు ఒకసారి మీకు మరింత తెలుసుకునేలా వారికి తెలియజేయండి మరియు ఒక స్పందనను అంచనా వేయడానికి సమాధానమిచ్చే సమయాన్ని ఇవ్వాలని ప్రయత్నిస్తారు.
ప్రశ్నలను అడగండి లేదా సందేహాలు వ్యక్తం లేదా మార్పులతో వారు కలిగి ఉన్న సమస్యలను వ్యక్తం చేయడానికి అవకాశాన్ని కల్పిస్తారు. ఉద్యోగాలను ఆహ్వానించండి మీరు మీతో లేదా ఇతర నిర్వాహకులతో వ్యవహరిస్తారు. నిజాయితీగా మీకు కష్టమైన ప్రశ్నలకు సమాధానం చెప్పండి.
మార్పులు జరిగేటప్పుడు తరచూ నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగులతో కమ్యూనికేట్ చేసుకోండి. వెంటనే ఉత్పన్నమయ్యే కొత్త సమాచారం అందించండి. ప్లాన్ మారుతుంది మరియు అది ఎందుకు మార్చిందో వివరించడానికి ఉద్యోగులకు తెలియజేయండి. కార్యశీలనం అంతటా సాధ్యమైనంత బహిరంగంగా ఉండండి, అందువల్ల ఉద్యోగులు చీకట్లో ఉంచుతారు అని భావిస్తున్నారు.
