ఒక నాణ్యమైన హామీ ఆడిట్ అనేది ఒక అంతర్గత లేదా బాహ్య ఆడిటర్ ద్వారా నిర్వహించబడే ఒక ప్రక్రియ, ఇది సంస్థ యొక్క వ్యవస్థలు స్థానంలో ఉండి, అనుసరించబడుతుందని నిర్ధారించడానికి సహాయపడుతుంది. ఆడిట్ యొక్క లక్ష్యం అవసరమైన మెరుగుదలలను దృష్టిలో ఉంచుకొని, వినియోగదారునికి స్థిరమైన నాణ్యమైన వస్తువులు మరియు సేవలను అందించటానికి చట్టపరమైన మరియు నియంత్రణ అవసరాలు అనుసరించడం జరుగుతుంది. విజయవంతమైన నాణ్యత ఆడిట్ సంస్థ యొక్క అవసరాలను దృష్టిలో ఉంచుతుంది.
పద్ధతులు
నాణ్యత హామీ ఆడిట్ ప్రారంభించడానికి ముందు, ఒక ఆడిటర్ విధానాలు, పని సూచనలు, ప్రమాణాలు మరియు నిర్దేశాలతో బాగా ప్రాచుర్యం పొందాలి. ఒక ఆడిట్ సమయంలో నాణ్యమైన చెక్లిస్ట్ ఉపయోగించడం ద్వారా ఆడిటర్ వాస్తవాలకు కట్టుబడి, స్పష్టంగా మరియు ఖచ్చితమైన డాక్యుమెంట్ కలిగిన సాక్ష్యాలను కలిగి ఉంటుంది. ఆడిట్ నిర్వహించినప్పుడు, ఆడిటర్ తప్పక: బహిరంగ మనస్సును, పక్షపాతాలనుండి దూరంగా ఉండటం, రోగి ఉండండి మరియు ఆడిట్ సమయంలో వ్యక్తులను సరిదిద్దకుండా ఉండకుండా ఉండండి. ఆడిటర్ ఘర్షణ నుండి వైదొలిగి, అన్ని పాల్గొనేవారిని ఆడిట్ యొక్క ఉద్దేశ్యం నిరంతర మెరుగుదలను ప్రోత్సహించాలి.
Up అనుసరించండి
ఆడిట్ నిర్వహించిన తరువాత, సరియైన చర్యలు, రాష్ట్ర గడువు తేదీలు మరియు బాధ్యతలను కేటాయించడం కోసం సంస్థ యొక్క పని ప్రవాహం మరియు విధానాల గురించి మీ జ్ఞానాన్ని ఉపయోగించండి. నాణ్యతా హామీ నివేదికపై అన్ని ఫలితాలను జాబితా చేసి, స్పష్టత కోసం సరైన చర్య జట్టుకు పంపించండి.
దిద్దుబాటు చర్య బృందంచే అమలు చేయబడిన అన్ని సరికాని చర్యలు స్థానంలో ఉంచబడతాయని ధృవీకరించడానికి ఒక సెకండరీ ఆడిట్ నిర్వహించబడుతుంది మరియు వారు సరిగ్గా సంస్థ యొక్క ప్రామాణిక కార్యాచరణ విధానాలతో, అవసరాలకు మరియు ఉత్పత్తి మరియు సేవ నాణ్యతను ప్రోత్సహించడాన్ని కొనసాగిస్తారు. ధృవీకరించిన తర్వాత, తుది నివేదిక సరైన అన్ని చర్యలు మరియు తీర్మానాలు అమలు చేయడంలో సరైన చర్య జట్టుకి పంపబడుతుంది.
ప్రయోజనాలు
నాణ్యత హామీ ఆడిట్ నిర్వహణను అనుమతిస్తుంది: ప్రస్తుత సమస్యల గురించి, సంభావ్య సమస్యలు, శిక్షణ ప్రభావాన్ని అంచనా వేయడానికి మరియు నిర్ణయించడానికి అనుమతిస్తుంది, మరియు సంస్థ నాణ్యతా హామీ కార్యక్రమాలకు మద్దతు ఇస్తుంది. సంస్థ యొక్క వ్యవస్థలు అన్ని అంతర్గత విధానాలు మరియు బాహ్య నిబంధనలకు అనుగుణంగా ఉన్నాయని నిర్ధారిస్తూ నిరంతర అభిప్రాయాన్ని మెరుగుపరచడం మరియు అభివృద్ధిని ప్రోత్సహించడం అనేది ఒక ఆడిట్ యొక్క ప్రధాన ఫలితం.
మిస్టేక్స్
నాణ్యమైన హామీ ఆడిటర్ చేసే ప్రధాన పొరపాట్లలో ఒకటి గడ్చ్ వైఖరితో ఆడిట్ చేయడం. ఆడిట్ యొక్క పరిధిని మరియు ప్రయోజనం నుండి ప్రతికూల భావాలను ప్రక్కకు మళ్ళిస్తుంది. ఇది ప్రజల నుండి వైదొలిగి వైఖరిని ఆకర్షించింది మరియు సంస్థ యొక్క విఫలమైన వ్యవస్థలకు బదులుగా వ్యక్తులకు ఆడిట్ సమయంలో కనుగొనబడిన లోపాలు మరియు వాస్తవాలను నిర్దేశిస్తుంది.
నిపుణుల అంతర్దృష్టి
అనేక రకాల నాణ్యత హామీ ఆడిట్లు ఉన్నాయి: వ్యవస్థ, ఉత్పత్తి, సేవ, విభాగం, ప్రక్రియ, సమ్మతి, 1 వ, 2 వ మరియు 3 వ పక్ష తనిఖీల ద్వారా వినియోగదారుని విశ్వాసం పెంచడానికి సంస్థ యొక్క విశ్వసనీయత పెంచడానికి సహాయపడటానికి ఇది నిర్వహించబడుతుంది. స్టాండర్డ్స్ ఇంటర్నేషనల్ ఆర్గనైజేషన్, ISO 9000 ఒక ధ్రువీకరణ కార్యక్రమం అనేక సంస్థలు తమ సంస్థ అద్భుతమైన నాణ్యత ఉత్పత్తులు మరియు సేవలను అందించే ప్రజా హామీ మార్గంగా. కంపెని యొక్క నాణ్యతా హామీ వ్యవస్థలు ఉన్నాయని ధృవీకరించడానికి సంస్థలు ISO 9000 ఆడిటింగ్ వ్యవస్థను ఉపయోగిస్తాయి మరియు వారు వినియోగదారునికి ముందుగా లోపాలను పట్టుకోవడంలో ప్రభావవంతంగా ఉంటాయి.
