అడ్మినిస్ట్రేటివ్ అసిస్టెంట్స్ మరియు క్లబ్ కార్యదర్శులు వివిధ రకాలుగా సమావేశ నిమిషాలను నిల్వ చేయవచ్చు. ఒక ఎలక్ట్రానిక్ మరియు హార్డ్ కాపీని కలిగి ఉండటం ఉత్తమం, తద్వారా ఒక కాపీని కోల్పోయినా లేదా అనుకోకుండా నాశనం అయినా, మరొకటి బ్యాక్ అప్గా పనిచేయవచ్చు.
ఫైల్ను ఎలక్ట్రానిక్గా సేవ్ చేస్తోంది
మీ సంస్థ సమావేశంలో ఉన్నప్పుడు అదే స్థానంలో మీ కంప్యూటర్లో సమావేశ నిమిషాలను సేవ్ చేయండి. భవిష్యత్తులో మీకు అవసరమైన ఖచ్చితమైన ఫైల్ను గుర్తించడం సులభం కనుక ప్రతిసారి ఇదే ఫైల్ పేరును ఇవ్వండి. ఉదాహరణకు, మీరు టైటిల్ లాభాపేక్షలేని బోర్డు సమావేశ నిమిషాలు "Board_Minutes_21 ఏప్రిల్ 2011", తరువాత వచ్చే నెల దానిని "Board_Minutes_20 May 2011" గా సేవ్ చేయవచ్చు. మీరు వివిధ రకాల సమావేశాలను నిమిషాల్ని ట్రాక్ చెయ్యడానికి, వేరొక ఫోల్డర్లో. ఒకరు "బోర్డు సమావేశాలు" మరియు మరొక "స్టాఫ్ సమావేశాలు" లేబుల్ చేయబడవచ్చు, వీటిలో రెండూ మీ కంప్యూటర్లో "సమావేశాలు" ఫోల్డర్లో ఉంచబడతాయి.
ఆన్లైన్ నిల్వ
ఆన్లైన్ పత్ర నిల్వ సేవను ఉపయోగించి మీ నిముషాలను సేవ్ చేయండి. ఈ సేవలు సాధారణంగా రుసుము వసూలు చేస్తాయి, కానీ మీ కంప్యూటర్ లేదా సర్వర్ డౌన్ పోతే, మీరు మరొక స్థానమునుండి ఇంటర్నెట్ యాక్సెస్ చేయవచ్చు మరియు మీ ఫైళ్ళను తిరిగి పొందవచ్చు.
ధరలు
ఆన్లైన్ స్టోరేజ్ కంపెనీలు వారి ఉత్పత్తిని పరీక్షించడానికి మీరు ఉచిత ట్రయల్ వ్యవధిని అందించవచ్చు. LiveDrive, ఉదాహరణకు, ఒక రెండు వారాల ఉచిత ట్రయల్ మరియు ఒక కంప్యూటర్ బ్యాకప్ కోసం నెలకు $ 6,95 మరియు ఏప్రిల్ 2011 నాటికి ఆన్లైన్లో బ్యాకప్ చేయడానికి మూడు కంప్యూటర్లకు నెలకు $ 16.95 లను అందిస్తుంది. రెండు ప్రణాళికలు అపరిమిత బ్యాండ్విడ్త్ అప్లోడ్ మరియు డౌన్లోడ్). ఎలిఫెంట్ డ్రైవ్ 15 రోజుల ఉచిత ట్రయల్ను కలిగి ఉంది. సంవత్సరానికి $ 9.95 లేదా $ 99.50 సంవత్సరానికి 2 కంప్యూటర్లకు 100 GB నిల్వతో వ్యక్తిగత ప్లాన్ను అందిస్తుంది. కుటుంబ పథకం ఐదు పరికరాల వరకు వర్తిస్తుంది, నెలకు $ 19.95 లేదా $ 199.50 సంవత్సరానికి 500 GB నిల్వ ఉంటుంది.
హార్డ్ కాపీలు
సమావేశ నిమిషాల కాపీని ముద్రించండి. బైండింగ్ లో నెల మరియు సంవత్సరం సమావేశాలు తో లేబుల్ dividers ఉంచండి. నిమిషాల నకలు సరైన నెల మరియు సంవత్సరం విభాగంలోకి చొప్పించండి. మీ బైండర్లు పూరించినందున, వెన్నెముకలోపు నిమిషాల వ్యవధిలోనే లేబుల్ చేయండి మరియు కొత్త బైండర్ను ప్రారంభించండి. వాటిలో ఏదో ఒకటి జరిగి ఉంటే, రెండు స్థానాల్లో నిల్వ చేయబడిన మీ సమావేశపు నిమిషాల రెండు హార్డ్ కాపీలను ఉంచండి.
