మీరు ఏదైనా వ్యాపారాన్ని నిర్వహించినప్పుడు, దాని వాటాదారులు, మేనేజర్లు మరియు వినియోగదారులు సామర్థ్యాన్ని, విశ్వసనీయత మరియు భద్రతను ఆశించేవారు. ఇది ఆర్థిక లావాదేవీల యొక్క ప్రత్యేకించి నిజం. అంతర్గత నియంత్రణ అన్ని వ్యాపారాలు లేదా సంస్థాగత ప్రక్రియలు ఈ డిమాండ్లను కలుసుకుంటాయని నిర్ధారిస్తుంది. అయితే, మీ అంతర్గత నియంత్రణ సెటప్లో ఏదైనా బలహీనతలను గుర్తించడం ముఖ్యం. ఈ లోపాలను కనుగొనడానికి అనేక మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు సమాచారం మీకు అందుబాటులో ఉంది. ఉదాహరణకు, సెక్యూరిటీస్ అండ్ ఎక్స్ఛేంజ్ కమిషన్ అంతర్గత నియంత్రణలను పర్యవేక్షించటానికి మార్గదర్శకాలను జారీ చేసింది.
మీ అన్ని అంతర్గత నియంత్రణ విధానాల జాబితా. ఇందులో ఆర్ధిక లావాదేవీలు, ఉత్పత్తి రూపకల్పన మరియు పరీక్షలు, కొనుగోలు విధానాలు మరియు అంతర్గత ఆడిటింగ్లు ఉంటాయి. మరింత మీరు విధానాలు తనిఖీ ముందు మీరు వ్యవహరించే ఏమి తెలుసు. ఇతరుల కన్నా ఎక్కువ ప్రమాదం కలిగించే కంపెనీ లేదా సంస్థ యొక్క భాగాలను గుర్తించడానికి ప్రయత్నించండి. మీ నియంత్రణల రూపకల్పనను కూడా అంచనా వేయండి. ఇది సాధారణంగా డాక్యుమెంటేషన్, సంస్థ, విధుల విభజన, ప్రతిస్పందన మరియు శిక్షణ.
మీ నియంత్రణ విధానాలకు అన్నింటికీ ప్రమాదం అంచనా వేయండి. మీ వ్యాపారం లేదా సంస్థలో అత్యంత సంభావ్య వైఫల్యాలను గుర్తించండి. ప్రమాదం అంచనా సాధారణంగా పట్టిక రూపంలో ఉంటుంది. ప్రతి కొత్త ప్రమాదం వరుసలో పెట్టబడింది. ప్రమాదం పరిశీలించడానికి, తప్పు ఏమిటో సూచిస్తున్న అనేక నిలువు వరుసలను చేర్చండి, ఎందుకు, నిర్దిష్ట ప్రక్రియ యొక్క బాధ్యత వహించేవారు, దాన్ని తనిఖీ చేసిన, పరిష్కారాలు మరియు బాధ్యతగల వ్యక్తి చర్య తీసుకున్నప్పుడు.
అంతర్గత ఆడిట్ నిర్వహించండి. ఇందులో స్టాక్ మరియు ఆస్తుల జాబితా, నగదు సయోధ్య మరియు చెల్లించవలసిన ఖాతాలు ఉంటాయి. నగదు సయోధ్య అంటే ఆదాయం మరియు వ్యయంతో పోలిస్తే సంస్థకు చెందిన ద్రవ నగదు మొత్తం సరైనదే. అన్ని చెల్లింపులు సరైన కంపెనీ లేదా వ్యక్తికి వెళ్తున్నాయని తనిఖీ చేసే ఆడిటింగ్ ఖాతాలు చెల్లించదగినవి. ఇవి అంతర్గత (ఖాతాల విభాగం) మరియు బాహ్య (బ్యాంకులు) అన్ని ఆర్థిక నివేదికలకి వ్యతిరేకంగా ప్రస్తావించబడతాయి.
ఆధునిక అంతర్గత నియంత్రణ ప్రక్రియలు మరియు పద్ధతులపై అవగాహన కల్పించండి. అంతర్గత నియంత్రణలు, వ్యాపారంలోని అనేక ఇతర అంశాలను వంటివి, నిరంతరం పరిణామం చెందుతాయి. ఏవైనా మార్పుల గురించి మీ ఉద్యోగులకు తెలియజేయండి మరియు వారికి బాగా శిక్షణనివ్వండి. అంతర్గత నియంత్రణ వైఫల్యాలకు జ్ఞానం మరియు శిక్షణ లేకపోవడం కీలక కారణం. టెస్ట్ కార్మికుల జ్ఞానం మరియు సిబ్బంది శిక్షణ సమయంలో సమీక్ష సెషన్లు కలిగి.
మీ అంతర్గత నియంత్రణ సిబ్బందిని పర్యవేక్షిస్తుంది. అంతర్గత నియంత్రణను చేసే వారిచే రిస్క్ మదింపులను సాధారణంగా సృష్టించబడతాయి. బాహ్య తనిఖీలను పర్యవేక్షించడం లేదా నిర్వహించడం మూడవ పక్షం సాధ్యం బలహీనతలను గుర్తించడం కోసం వ్యక్తి లేదా బృందం తప్పిపోయింది. ఇవి ప్రాసెస్ నుండి నియంత్రించేవారి పర్యవేక్షణకు ఉంటాయి. బాహ్య ఆడిటింగ్ కంపెనీ సాధారణంగా పరీక్షలు నిర్వహిస్తుంది. చాలా వ్యాపారాలు విశ్వసనీయ బాహ్య ఆడిటర్లతో సంబంధాలు కలిగి ఉన్నాయి.
వినియోగదారుని మరియు మధ్యవర్తి యొక్క అభిప్రాయాన్ని పరిశీలించండి. ఉమ్మడి ఫిర్యాదులు ఉన్నాయా? అంతర్గత నియంత్రణ ఏదైనా ఉల్లంఘనలేదా? ఉదాహరణకు, అనేక మంది వినియోగదారుడు అదే ఉత్పత్తి వైఫల్యాన్ని నివేదించినట్లయితే, ఒక తప్పు బటన్ వంటి, మీరు సమస్యను కనుగొనడానికి మీ సంస్థ యొక్క విధానాల ద్వారా వెనుకకు పని చేయవచ్చు. ఇది సాధారణంగా రివర్స్ ఆర్డర్, డెలివరీ, అసెంబ్లీ, తయారీ, పరీక్ష మరియు రూపకల్పనలో సమీక్షించబడుతుందని అర్థం.
విభాగపు నివేదికల వద్ద చూడండి. అధ్వాన్నంగా సంపాదించిన లేదా ఊహించిన విధంగా అభివృద్ధి చెందని సంస్థలోని ప్రాంతాలు ఉన్నాయా? అలాంటి సమస్యలు ఇతర కారణాల వలన కావచ్చు కానీ కొన్ని రకమైన అంతర్గత నియంత్రణ వైఫల్యం కూడా సంకేతాలు ఇవ్వవచ్చు. ప్రతి డిపార్ట్మెంట్ దాన్ని నియంత్రిస్తుంది మరియు పర్యవేక్షించగలదు; కానీ మొత్తం వ్యాపారాన్ని ప్రతిబింబించడానికి విభాగపు నివేదికలు కలిసి కట్టాలి. నియంత్రణా బలహీనతలను నివేదించడానికి ప్రతి శాఖ తన సిబ్బందికి బలమైన తగినంత యంత్రాంగం ఉందో లేదో పరిశీలించండి.
