ఊహించని సంఘటనల ప్రతిస్పందనగా ఒక ఆకస్మిక ప్రణాళిక ఒక సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక దిశలో ఒక ప్రతిపాదిత మార్పు, ఇది ఆర్థిక ఫలితాలను అంచనా వేసిన లేదా అంచనా వేసిన దాని నుండి గణనీయంగా మారుతుంది. వ్యాపార యజమానులు ఆకస్మిక ప్రణాళికలను సిద్ధం చేస్తారు, ఎందుకంటే వారు భవిష్యత్తును ఖచ్చితంగా అంచనా వేయడం కష్టం అని గుర్తించారు. ప్రతి వ్యాపార యజమాని యొక్క ఉద్యోగ వివరణలో భాగం ఖచ్చితంగా అనిపిస్తుంది.
ఎందుకు కంటిన్జెన్సీ ప్లాన్స్ అవసరమవుతాయి
ప్రణాళికా సమయంలో కంపెనీలు వారి వనరులను ఎలా కేటాయిస్తాయనే దానిపై కఠిన నిర్ణయాలు తీసుకుంటాయి, వీటిలో రాజధాని, సిబ్బంది మరియు ఉత్పాదక సామర్థ్యం ఉన్నాయి. ఈ నిర్ణయాలు వ్యాపార వాతావరణం గురించి ఊహాజనితాలపై ఆధారపడతాయి, ఇది సంస్థ తదుపరి సంవత్సరం మరియు దాటిలో ఎదుర్కొంటుంది. ప్రణాళికలు తర్వాత ఈ పర్యావరణం అనేక సార్లు అమలు చేయబడుతుంది. పోటీదారులు ఎక్కువ మార్కెట్ వాటాను పొందటానికి తమ సొంత వ్యూహాలను బయటకు వస్తారు. సాధారణ ఆర్ధిక వ్యవస్థను తగ్గించవచ్చు లేదా తగ్గించవచ్చు - కొన్నిసార్లు హఠాత్తుగా మరియు చిన్న హెచ్చరికతో. ఒక సంస్థ యొక్క వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక పర్యావరణంతో సమకాలీకరణలో ఉండటంతో ముగుస్తుంది, మరియు మార్పులు జరగాలి.
కంటిన్జెన్సీ ప్లానింగ్ పూర్తయినప్పుడు
అనేక కంపెనీలు రాబోయే సంవత్సరానికి మరియు దీర్ఘకాలిక కోసం వ్యూహాత్మక దిశను ఏర్పాటు చేసినప్పుడు వారి వార్షిక ప్రణాళిక సమయంలో ఆకస్మిక ప్రణాళికలను సిద్ధం చేస్తాయి. కానీ కొంతమంది నిర్వాహకులు సంవత్సరం పొడవునా నిర్ణయం తీసుకోవటానికి ఆకస్మిక ప్రణాళికను చేర్చుకోవటానికి ప్రయత్నిస్తారు, పెద్ద మరియు చిన్న సమస్యలతో వ్యవహరించడానికి ఇది ఒక ఉపయోగకరమైన ఉపకరణంగా గుర్తించారు. ఒక చిన్న సమస్య తనకు పనిచేయడానికి కంపెనీని విడిచి వెళ్ళడానికి కీ మేనేజర్ని ఒప్పిస్తుంది. వ్యాపార యజమానికి ఇప్పటికే శిక్షణ ఇచ్చిన లేదా కనీసం ఎంపిక చేసినట్లయితే, ఈ విభాగం పనితీరులో కనీస అంతరాయం ఏర్పడవచ్చు.
క్రియేటివ్ ప్రాసెస్
ఆకస్మిక ప్రణాళిక సృజనాత్మక వ్యూహాత్మక ఆలోచన అవసరం - ఈవెంట్స్ దాని ఉద్దేశించిన ఆర్థిక కోర్సు ఆఫ్ కంపెనీ పుష్ ఏమి జరుగుతుందో ఊహించవచ్చు సామర్థ్యం. ఆకస్మిక ప్రణాళిక కూడా "వాట్-ఐతే" దృశ్యాలు అభివృద్ధి అంటారు. సమావేశాల సమయంలో, నిర్వాహకులు ఒక నిర్దిష్ట సంఘటన జరిగితే, ఎలా ప్రతిస్పందిస్తారో అడుగుతారు. ఈ సమావేశాలు ఓపెన్ మరియు ఫ్రీవీలింగ్ ఉండాలి, అన్ని ఆలోచనలు విమర్శ లేకుండా తెలియజేయబడతాయి.
ఎల్లప్పుడూ నెగటివ్ కాదు
ప్రతికూల సంఘటనలను పరిష్కరించడానికి మాత్రమే ఉద్దేశించినదిగా అనిశ్చిత ప్రణాళికను పరిగణించరాదు. సంవత్సరంలోని పురోభివృద్ధి చెందుతున్న అవకాశాల ప్రయోజనాలను పొందడానికి ఇది ప్రణాళికగా ఉంది. ఒక ఉదాహరణ పోటీదారుని కొనుగోలు చేయటానికి ఉపయోగించే మూలధన వనరులను కలిగి ఉంటుంది, దీని యజమానులు ఊహించని విధంగా అమ్ముటకు సిద్ధంగా ఉంటారు.
ప్రయోజనాలు
ఆకస్మిక ప్రణాళిక మేనేజర్ల వ్యూహాత్మక ఆలోచన నైపుణ్యాలను పదును చేస్తుంది. కంపెనీ నిర్వహించే కార్యకలాపాలలో ఎప్పటికప్పుడు మారిపోతున్న వ్యాపార పర్యావరణానికి మరింత అవగాహన కలిగించేది మరియు సంస్థ యొక్క విజయాన్ని ఎలా ప్రభావితం చేస్తుంది. స్థలంలో ఆకస్మిక పథకాలు ఉండటం వలన ఊహించని సంఘటనలకు వేగంగా స్పందన లభిస్తుంది మరియు ఆదాయాలు మరియు లాభాలకు నష్టం తగ్గవచ్చు. ఒక రిటైల్ దుకాణం దాని వ్యాపారాన్ని వీధి మరమ్మతు ద్వారా భంగపరిచిందని కనుగొనబడింది, ఇది కస్టమర్లకు ముందు ప్రవేశ ద్వారం ద్వారా కష్టమవుతుంది. దుకాణదారులను త్వరగా ప్రవేశ ద్వారంని సరిచేసుకోవడానికి ఒక ఆకస్మిక పథకాన్ని కలిగి ఉండాలి, అందువల్ల వినియోగదారులు ఆ విధంగా రావచ్చు, మార్పులకు వినియోగదారులను అప్రమత్తం చేయడానికి సీకేజ్తో సహా.
