సమాచార నిర్వహణ ప్రక్రియలో వ్యాపారం లేదా సంస్థకు సంబంధించిన సమాచారం యొక్క సేకరణ, ధృవీకరణ, నిల్వ మరియు ప్రాసెసింగ్ ఉంటుంది. ఈ డేటాను వ్యాపారం చేయడం యొక్క ప్రాథమిక విధుల కోసం ఉపయోగించవచ్చు, కస్టమర్ సమాచారం జాబితా చేయడం లేదా వ్యాపారాన్ని పెరగడానికి ఇది ఉపయోగించడం ద్వారా మాత్రమే పొందవచ్చు. ఉదాహరణకు, విక్రయాల పరిశోధనకు సంబంధించి డేటా సేకరణను పెంచుకోవడం అనేది విక్రయాల పెంపకం విషయంలో చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది.
చిట్కాలు
-
సమాచార నిర్వహణ ప్రక్రియలో దశలు సేకరణ, ధ్రువీకరణ, నిల్వ మరియు డేటా ప్రాసెసింగ్.
డేటా మేనేజ్మెంట్ ప్రాసెస్ అంటే ఏమిటి?
మేనేజింగ్ డేటా సంక్లిష్టంగా ఉంటుంది, ఇది చాలా వైవిధ్యంగా ఉంటుంది. ఇతర సందర్భాల్లో, లభ్యత సమాచారం యొక్క పరిమాణ పరిమాణం కారణంగా సమస్యలు తలెత్తవచ్చు. కొంతమంది కంపెనీలు వారు సేకరించిన సమాచారాన్ని ఇంటికి నిర్వహించడానికి మరియు నిర్వహించడానికి డేటా నిర్వహణ సాఫ్ట్వేర్కు మారాయి. అనేక సందర్భాల్లో, ఈ డేటా మరింత యూజర్ ఫ్రెండ్లీగా చేయడానికి పలు కొలమానాలు ద్వారా శోధించదగినది మరియు క్రమబద్ధీకరించబడుతుంది.
కంపెనీ కోసం డేటా ఎలా ఉపయోగించబడుతుంది?
సమాచార నిర్వహణ దశలను చేరుకోవటానికి ఉత్తమ మార్గం, సమాచారాన్ని పొందడంలో మీ కంపెనీ ఉద్దేశాన్ని మొట్టమొదటిగా నిర్ణయించడం. వ్యాపార ప్రశ్నలను విస్తృతంగా అడుగుతూ మీ కంపెనీకి ఎల్లప్పుడూ స్మార్ట్ వ్యూహం. ఈ ప్రశ్నలపై జీరో మొదటిది, ఆ ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి మీకు సహాయపడే డేటాను గుర్తించి, పొందవచ్చు. మీ వ్యాపారాన్ని పెంచుకోవటానికి ఇది మీకు సహాయం చేయకుండా ఉండటానికి కేవలం సమాచారాన్ని కలిగి ఉంది. సమాచారాన్ని సంపాదించడానికి సమయం లేదా డబ్బు ఖర్చు కంటే అధమంగా ఏదీ లేదు, అది మీ వ్యాపారానికి ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించలేదు మరియు మీకు ఎక్కడైనా పొందలేరు.
మీ డేటాను ప్రామాణీకరిస్తోంది
మీరు సరైన ప్రశ్నలను అడిగారు మరియు అనుగుణంగా డేటాను కోరిన తర్వాత, ఇది చెల్లుబాటు కోసం అంచనా వేయాలి. సమాచారం ప్రధాన వ్యాపార నిర్ణయాలు ఆధారంగా వాడబడుతుంది ఎందుకంటే ఇది ముఖ్యం. ఉదాహరణకు, కస్టమర్ డేటాబేస్లో ఎటువంటి నకిలీ ఎంట్రీలు లేవని ధృవీకరించడం కస్టమర్లకు పంపిన ఇబ్బందికరమైన అదనపు అమ్మకాల సుంకాలు నిరోధించడానికి చాలా ముఖ్యం.
ఒక ఆర్గనైజేషనల్ స్ట్రాటజీ కలిగి
మీరు మీ డేటాను ఉపయోగించడానికి ముందు, ధ్వని సంస్థ వ్యూహాన్ని కలిగి ఉండటం కీ. మీ పరిశ్రమకు ప్రత్యేకమైన సాఫ్ట్వేర్ లేదా మీరు సేకరించిన డేటా విధమైన అద్భుతమైన వనరు కావచ్చు. మీరు సుదీర్ఘకాలంపాటు సమాచారాన్ని అసాధారణ పరిమాణంలో వ్యవహరిస్తున్నట్లయితే, ఆధిక్యంలోకి తీసుకునే సమాచార నిర్వహణలో నైపుణ్యం కలిగిన ఒక ఉద్యోగిని తీసుకురావడాన్ని కూడా పరిగణనలోకి తీసుకోవచ్చు.
డేటాకు సరళీకృత ప్రాప్యత
మొత్తంమీద, డేటా యాక్సెస్ సులభతరం చేయాలి. సంభాషణ ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వగలవని నిర్ధారించడానికి సమాచారంగా ఉపయోగపడుతుంది. అలాగే, పరిమాణం మీద నాణ్యతపై దృష్టి పెట్టండి. అధిక మొత్తంలో డేటాను సాధికారికంగా అనుభవిస్తున్నప్పుడు, ఇది మీ కంపెనీ దిశను వృద్ధికి అందిస్తే మాత్రమే ఉపయోగపడుతుంది.
ఒక డేటా మేనేజ్మెంట్ జాబ్ ఏం చేస్తుంది?
మీరు సేకరించిన సమాచారాన్ని మనం కలుపడానికి రూపొందించిన విధంగా మీ కంపెనీకి డాక్యుమెంట్ చేయబడిన వ్యవస్థ ఉందని డేటా నిర్వహణ ఉత్తమ అభ్యాసాలు నిర్దేశిస్తాయి, భవిష్యత్తులో ఇది ఉపయోగకరంగా మరియు ప్రాప్తి చేయగలదు. ఈ లక్ష్యాన్ని చేరుకోవడానికి ఒక మార్గం ఒక డేటా మేనేజర్ నియామకం ద్వారా.
సమాచార నిర్వాహకులు సమాచారమును సేకరించి నిర్వహించడానికి వ్యవస్థలను సృష్టించి లేదా నిర్వహించడానికి, సాధారణంగా సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా, వారు సంస్థ యొక్క అవసరాల ఆధారంగా సిఫారసు చేయవచ్చు లేదా స్క్రాచ్ నుండి నిర్మించవచ్చు. డేటా మేనేజర్లు చాలా ఖచ్చితమైన మరియు విశ్లేషణాత్మకమైనవి కావు, అందువల్ల అవి చాలా యూజర్-స్నేహపూర్వక మరియు సమర్థవంతమైన మార్గంలో సమాచారాన్ని సేకరించవచ్చు మరియు నిర్వహించగలవు. అంతేకాకుండా, ఈ పాత్రలోని వ్యక్తులకు డేటాను అర్ధం చేసుకోవటానికి మరియు కంపెనీకి ఉపయోగకరంగా ఉండే మార్గాల్లో దాని గురించి నివేదించాలని భావిస్తారు.
