ఎప్పటికప్పుడు మరియు ఎక్కడి నుండి అయినా డేటాను ఉద్యోగులు పని చేయవచ్చు కాబట్టి డేటాను ఎల్లప్పుడూ సులభంగా ప్రాప్యత చేయవచ్చు. డేటా ప్రాప్యతను పెంచడంలో ఇంటర్నెట్ ఒక ఉపయోగకరమైన ఉపకరణంగా ఉంది. ఒక ఉద్యోగి ప్రయాణిస్తున్నప్పుడు, ఉదాహరణకు - యాక్సెస్ చేయడానికి ఆన్లైన్లో అందుబాటులో ఉన్న డేటాను కలిగి ఉంది - పెద్ద మొత్తంలో డేటాను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే ఒక పద్ధతి.
సమాచారం పొందుపరచు
సమాచార డేటాబేస్లోకి ప్రవేశించే ముందే సమాచార నిర్వహణ పద్ధతులు భాగమవుతాయి. డేటా మొదటి ఎంట్రీపై సరిగ్గా ఉండాలి, అనగా డేటాను సరిగ్గా సవరించడం వ్యక్తి సరిగ్గా రికార్డు చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఒక కస్టమర్ ఫోన్ ద్వారా చిరునామా మార్పును నివేదించినప్పుడు, కస్టమర్ సర్వీస్ ప్రతినిధి తప్పనిసరిగా కస్టమర్ సరిగ్గా వినవలసి ఉంటుంది, తద్వారా చిరునామా సరిగ్గా డేటాబేస్లో నమోదు అవుతుంది. దోషాన్ని నివారించడానికి ఒక పద్ధతి కస్టమర్కు తిరిగి సమాచారాన్ని పునరావృతం చేయడం.
డేటా బ్యాకప్
కోల్పోయిన డేటాను భర్తీ చేయడానికి కంపెనీ సమయం ఖర్చు చేయడం ద్వారా సంస్థపై నష్టపోయే డేటాను కోల్పోతారు, IBM ప్రకారం. కంపెనీలు తరచుగా బ్యాకప్ విధానాలకు ఆధారపడతాయి, ఇవి కీలకమైన సమాచారాన్ని నిల్వచేస్తాయి, తద్వారా ఈ సమాచారం కోల్పోయిన సందర్భంలో ఈ సమాచారాన్ని తిరిగి పొందవచ్చు.
డేటా ప్రక్షాళన
డేటాను శుభ్రపరచడం తప్పు డేటాను పరిష్కరించడానికి, డేటాను ఏకీకృతం చేయడం మరియు అసంబద్ధమైన డేటాను తొలగించడం. డేటా ప్రక్షాళన ఆటోమేటెడ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రోగ్రామ్లను మరియు మాన్యువల్ ఇన్పుట్ను ఒక డేటాబేస్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ నుండి ఉపయోగిస్తుంది. డేటా ప్రక్షాళన దోషాలను తొలగిస్తుంది మరియు సంస్థ ఉత్పాదకతను మరియు నిల్వ స్థలాన్ని పెంచుతుంది, డేటా శుభ్రపరిచే ప్రక్రియ ఖరీదైనది మరియు సమయం తీసుకుంటుంది.
ప్రత్యామ్నాయం డేటా
గతంలో పేర్కొన్న విధంగా, సాఫ్ట్వేర్ కొన్నిసార్లు సాఫ్ట్వేర్ ద్వారా బ్యాకప్ చేయబడుతుంది. ఏ కారణం అయినా డేటా మార్చబడినప్పుడు మరియు డేటా సరిగ్గా పనిచేయకపోతే, గతంలో పని చేసే బ్యాకప్ డేటా ద్వారా డేటాను భర్తీ చేయవచ్చు. అప్పుడు, ప్రోగ్రామర్లు ఏ డేటాను పాడు చేస్తాయో గుర్తించవచ్చు మరియు ఈ డేటాను భవిష్యత్తులో ఎలా మెరుగుపరచగలరో నిర్ణయించండి.
కస్టమర్ డేటా ఎంట్రీ
వినియోగదారులు నేరుగా డేటాను నమోదు చేయడానికి కంపెనీలను అనుమతించే వెబ్సైట్లను ఏర్పాటు చేయవచ్చు. ఈ డైరెక్ట్ డేటా ఎంట్రీ సంస్థ డబ్బును అవసరమైన రూపాలను పూరించడానికి ఒక ఉద్యోగిని నియమించకూడదు. తప్పు జరిగితే వినియోగదారుడు డేటాను కూడా సరిచేసుకోవచ్చు. అయితే, ఇంటర్నెట్ ద్వారా ఆన్లైన్ డేటాబేస్లను ఎలా ప్రాప్యత చేయాలో తెలుసుకోవటానికి అన్ని వినియోగదారులకు టెక్-అవగాహన లేదు.
డబుల్-చెకింగ్
చాలా కీలకమైన డేటా ఎల్లప్పుడూ కళ్ళు రెండు జతల ద్వారా తనిఖీ చేయాలి. ఒక ఉద్యోగి డేటాను సవరిస్తున్నప్పుడు, మార్పు చేయబడిందని సూచించడానికి వేరొక రంగు ఉపయోగించి ఆ డేటాను సవరించాలి. అప్పుడు, రెండో ఉద్యోగి డేటాను సవరించవచ్చు.
డేటా మేనేజ్మెంట్ కన్సల్టెంట్స్
అనేక కన్సల్టెంట్ సంస్థలు డేటా నాణ్యతా నిర్వహణలో నైపుణ్యాన్ని కలిగి ఉంటాయి. ఈ సంస్థలు డేటా నిర్వహణ ప్రక్రియలను ఎలా నిర్వహిస్తాయి మరియు ఈ ప్రక్రియలు ఎలా మెరుగుపడవచ్చనే దానిపై సిఫారసులను అందిస్తుంది.
