ఎలా ఎలక్ట్రానిక్ డేటా లోకి పేపర్ బేస్డ్ డేటా బదిలీ

"కాగితపు కార్యాలయం" 100 శాతాన్ని ఎన్నడూ గ్రహించలేదు. భారీ కంప్యూటర్ వినియోగం ఉన్నప్పటికీ, దాదాపు అన్ని వ్యాపారాలు ఇంకా కాగితం పత్రాలు అవసరం. కంప్యూటర్ ఆధారిత వ్యాపారాలు కాగితం ఆధారిత రూపాల నుండి డేటాతో ఇంటర్ఫేస్ అవసరం ఉన్నప్పుడు ఇది ఒక సవాలును అందిస్తుంది. వర్చువల్ సిస్టమ్స్కు భౌతిక సమాచారాన్ని "మార్పిడి" మాన్యువల్ డేటా ఎంట్రీ, డాక్యుమెంట్ ఇమేజింగ్ మరియు ఆప్టికల్ గుర్తింపు ద్వారా సాధించవచ్చు.

మీరు అవసరం అంశాలు

• పేపర్ పత్రాలు

• పరికరాలు మరియు సిబ్బంది కోసం బడ్జెట్

మీ వ్యాపార లక్ష్యాలను మరియు అవసరాలను నిర్వచించండి. కస్టమర్ చెల్లింపులు, ప్రాసెసింగ్ అప్లికేషన్లు లేదా అంతర్గత పత్రాలను ఆర్కైవ్ చేస్తున్నాయో లేదో నిర్ణయించండి. మీరు ఎలక్ట్రానిక్ స్టోరేజ్ కోసం పత్రాల వాస్తవ చిత్రాలను సేవ్ చేయాల్సి వస్తే, కాగితం ఆధారిత సమాచారాన్ని కంప్యూటర్ డాటాబేస్లో పట్టుకోవాల్సిన అవసరం ఉంది. ఈ నిర్ణయాలు చేయడం వలన మీ అవసరాలకు సరిపోయే డేటా ప్రాసెసింగ్ సిస్టమ్ ఏమిటో మీరు నిర్ణయించడంలో మీకు సహాయం చేస్తుంది.

రీసెర్చ్ ఎంటర్ప్రైజ్ సాఫ్ట్వేర్ సొల్యూషన్స్. మీరు ఉద్దేశించిన దానికి సంబంధించిన డేటాను సంగ్రహించే సంస్థల నుండి సాఫ్ట్వేర్ మరియు విక్రేత సూచనలు కోసం అడగండి. మీరు చేయాలని ఉద్దేశించిన కాగితం నుండి ఎలక్ట్రానిక్ మార్పిడి విధమైన పని సైట్లను సందర్శించవచ్చో అడగండి. ఒక వ్యవస్థను ఎంచుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం చర్యలో చూడటం. మీరు ఫారమ్ల నుండి డేటా యొక్క చిన్న పరిమాణాన్ని సంగ్రహించి ఉంటే, మీరు ఒక వ్యక్తి Excel స్ప్రెడ్షీట్లో డేటాను టైప్ చేయగలవు. కానీ ఆధునిక వ్యాపారంలో, ఇది బహుశా కాదు. డాక్యుమెంట్ / ఇమేజ్ కాప్చర్ అనేది మీ ప్లాన్లో భాగం అయితే, మీరు బహుశా సాఫ్ట్వేర్ సిస్టమ్ను మరియు బహుశా కొత్త హార్డ్ వేర్ను కనుగొనవలసి ఉంటుంది.

మీరు పరిశోధించిన సాఫ్ట్వేర్ పరిష్కారాలను పోల్చండి మరియు ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి. విక్రేత లేదా సాఫ్ట్ వేర్ పంపిణీదారుని వ్యవస్థ కొనుగోలు ప్రక్రియను ప్రారంభించడానికి మరియు దానిని వ్యవస్థాపించడానికి. విక్రేత మీ ఖచ్చితమైన అవసరాలు మరియు ఉత్తమ పరిష్కారాన్ని గుర్తించేందుకు మీ సైట్కు ప్రయాణించినప్పుడు "డిస్కవరీ" అని పిలవబడే మొదటి దశ, ఇది.

ఆవిష్కరణ సమయంలో మరియు సంస్థాపన అంతటా విక్రేతతో నిమగ్నమయ్యాడు. చాలా ప్రశ్నలను అడగండి మరియు ప్రాజెక్ట్ యొక్క యాజమాన్యాన్ని తీసుకోండి; డాక్యుమెంట్ సంగ్రహణ మరియు డేటా ఎంట్రీ కార్యకలాపాలను ప్రదర్శించే ఏ ఉద్యోగులను ప్రోత్సహిస్తుంది.

వ్యవస్థ పూర్తిగా పరీక్షించండి. పరిష్కారంలో ఏవైనా దోషాలు లేదా ఖాళీలు ఉంటే, విక్రేత ఆన్ సైట్లో ఉన్నప్పుడు వాటిని కనుగొనడానికి ఉత్తమంగా ఉంటుంది. ఇది ట్రబుల్ షూటింగ్ మరియు స్పష్టత చాలా వేగంగా చేస్తుంది.

చిట్కాలు

• ఒక విశ్వసనీయ విక్రేతతో పనిచేయండి మరియు విక్రేత యొక్క మునుపటి కస్టమర్లలో ఒకదాని నుండి అభిప్రాయాన్ని వెల్లడించడానికి ప్రయత్నించండి.