క్వార్టర్లీ రిపోర్ట్ ను ఎలా వ్రాయాలి

మీ ఉద్యోగ మీ కార్యనిర్వాహక కార్యక్రమాలపై మేనేజర్లకు లేదా సీనియర్ నాయకత్వానికి కాలానుగుణంగా ఉంటే, మీరు ఈ పనిని క్వార్టర్ లేదా మూడు నెలల భాగాలుగా విభజించవచ్చు. చాలా సంస్థలు అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్ ఆపరేషన్ల కోసం త్రైమాసిక కాల వ్యవధులను ఉపయోగిస్తాయి, కాబట్టి ఈ సమయంలో సరిపోయే బ్రీఫింగ్ అవసరం. త్రైమాసిక నివేదికలో కార్యనిర్వాహక సారాంశం మరియు వ్యాపార పురోగతి, ముఖ్యాంశాలు, సవాళ్లు మరియు ఆ సమయంలో సాధించిన లక్ష్యాల గురించి సమాచారం ఉండాలి. త్రైమాసికంలో సంభవించిన వాస్తవ సంఘటనల ద్వారా మీ రిపోర్ట్ను జీవితానికి తీసుకురాగల అనుమానాస్పద సూచనలను మీరు కూడా కలిగి ఉండవచ్చు.

మునుపటి త్రైమాసిక నివేదికల అధ్యయనం

మీరు రాస్తున్న మొదటి త్రైమాసిక నివేదిక అయితే మునుపటి నివేదికలను సమీక్షించండి - త్రైమాసిక లేదా వార్షిక వాటిని సమీక్షించండి. ఈ త్రైమాసిక నివేదికలో మీరు తీసుకునే సంవత్సర ముగింపు సమాచారం ఉండవచ్చు. కూడా, మీ త్రైమాసిక నివేదిక కోసం ఒక ఇష్టపడే ఫార్మాట్ ఉండవచ్చు. మీరు అదనపు, సంబంధిత సమాచారాన్ని చేర్చాలనుకుంటే ఇది మంచిది; అయితే, అదే ఫార్మాట్ కు కర్ర లేకపోతే నిర్దేశించినట్లయితే. మునుపటి నివేదికల నుండి మీకు ఇప్పటికే ఒక టెంప్లేట్ లేకపోతే, ఒకదాన్ని సృష్టించండి, కాబట్టి మీరు తదుపరి దశలో ఈ దశను పునర్నిర్మించలేరు.

మీ సమాచార వనరులను నిర్ణయించండి

త్రైమాసిక నివేదిక పూర్తిగా మీ పరిధిలోనే ఉన్నట్లయితే, మీకు ఇతర వనరులు లేదా విభాగాల నుండి సమాచారం అవసరం కావచ్చు. ఉదాహరణకు, మీ నివేదికకు ఆర్థిక సమాచారం అవసరమైతే, అకౌంటింగ్ లేదా ఫైనాన్స్ విభాగానికి చేరుకోండి మరియు ఆ త్రైమాసికంలో మీరు అవసరమైన డేటాను అడగాలి. మునుపటి త్రైమాసికంలో డేటా అందుబాటులో ఉంటే, మీరు కూడా రెండు త్రైమాసాల మధ్య పోలికలు పొందాలనుకుంటున్నారా అని అడగాలి.

రిపోర్టింగ్ కోసం వ్యాపారం అంశాలు సమీక్షించండి

మీ త్రైమాసిక నివేదికలో మీరు సమీక్షించే వ్యాపార అంశాల గురించి సమాచారాన్ని సేకరించండి. ఉదాహరణకు, మీరు కన్సల్టింగ్ సంస్థ ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అయితే, నివేదిక యొక్క ఉద్దేశ్యం అనేక విభిన్న కార్యక్రమాల కోసం పురోగతిపై నాయకత్వ బృందాన్ని నవీకరించడానికి, ప్రతి క్లయింట్ యొక్క పేరును జాబితా చేస్తుంది, దీని తరువాత ఉపవిభాగాల వంటి నిశ్చితార్థం రకం:

1. క్లయింట్ పేరు, రకం నిశ్చితార్థం; ఉదా., ఎగ్జిక్యూటివ్ కోచింగ్
2. క్లయింట్ పేరు, రకం నిశ్చితార్థం; ఉదా., బృందం డెవలప్మెంట్ వర్క్షాప్
3. క్లయింట్ పేరు, రకం నిశ్చితార్థం; ఉదా., ఆర్గనైజేషనల్ అసెస్మెంట్

ప్రతి సబ్టోపిక్ కోసం, ప్రతి ఒక్కరికి కేటాయించిన సిబ్బందితో సహా, నిశ్చితార్థం గురించి క్లుప్త వివరణను అందిస్తుంది. మీరు ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ అయితే, మీ పేరు మరియు ఈ వ్యవధిలో మీరు కమ్యూనికేట్ చేసిన క్లయింట్ పేరును, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్గా మీ కార్యాచరణల వివరణను చేర్చండి. నిశ్చితార్థం గురించి ఇతర కార్యకలాపాలను వివరించండి, ప్రతి గంటకు కేటాయించిన కన్సల్టెంట్ పని, లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు మరియు ప్రతి నిశ్చితార్థం సాధించిన విజయాల వంటివి. ఉదాహరణకు, మీరు వ్రాయగలరు,

"ఫిబ్రవరి 1, 2019 వర్క్ షాప్ కోసం ABC కన్సల్టెంట్ జాన్ డో, జట్టు అభివృద్ది కార్యకలాపాలను సృష్టించాడు.కార్షను యొక్క లక్ష్యాలు డిసెంబర్ 1, 2018 న నిర్వహించబడుతున్న సంస్థాగత మదింపు నుండి ఫలితాలను సమీక్షించటం మరియు బృందం సభ్యులను సంస్థ మిషన్కు ప్రతిపాదించటానికి కార్యక్రమాలను సులభతరం చేయడం. "

మీ త్రైమాసిక నివేదిక యొక్క పొడవు మరియు ఫార్మాట్ ఆధారంగా మీరు ఎంత వివరాలను అందించాలి అనేదానిపై న్యాయమూర్తిగా ఉండండి. ఈ విభాగం మీ రిపోర్టు యొక్క కథనం భాగం.

స్ప్రెడ్షీట్స్ ఉపయోగకరమైనవి

మీ త్రైమాసిక నివేదిక కోసం ఒక ఆర్ధిక చిత్రణను అందించడంలో ఉపయోగపడటంతో పాటు, స్ప్రెడ్షీట్లను బాటమ్ లైన్ గురించి చదివే పాఠకులు అభినందించారు. మీరు మీ కథనాల నివేదికతో బహుళ పేజీలను చేర్చవలసిన అవసరం లేదు, కాని త్రైమాసిక కార్యకలాపాల యొక్క పరిమాణాత్మక వర్ణన మీ పాఠకులకు మీ ప్రాంతంలో వ్యాపార పురోగతి యొక్క స్నాప్షాట్ ఇస్తుంది. మీరు అనేక కార్యక్రమాల్లో నివేదిస్తే, మీ స్ప్రెడ్షీట్ ప్రారంభ బడ్జెట్ను ప్రతిబింబిస్తుంది, విశ్లేషణను, తేదీకి వ్యయాలు మరియు రెండు డాలర్లు మరియు శాతాలు రెండింటిలో పూర్తి చేసిన అంచనా బడ్జెట్ను ప్రతిబింబిస్తుంది.

పరిచయం మరియు తీర్మానం వ్రాయండి

ఒకసారి మీరు మీ రిపోర్టుకు సంబంధించిన మొత్తం సమాచారాన్ని సమీకరించారు మరియు డ్రాఫ్ట్ సిద్ధం చేసి, మీ పరిచయం మరియు ముగింపు వ్రాయండి. పరిచయం మీ నివేదిక, సమాచార వనరులు, డిపార్ట్మెంట్ లేదా ప్రాజెక్టులు మరియు ప్రేక్షకుల కాలం ఉండాలి. మీ నివేదిక సుదీర్ఘంగా లేదా సంక్లిష్టంగా ఉంటే, ఒక పేజీ సంగ్రహంలో అత్యంత సందర్భోచిత సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న కార్యనిర్వాహక సారాంశాన్ని రాయండి. ఈ త్రైమాసికంలో ఈ ముఖ్యాంశాలను ముఖ్యాంశాలు పునరుద్ధరించాలి, తద్వారా తదనంతర త్రైమాసికానికి మరియు తదుపరి త్రైమాసికానికి అంచనా వేసిన ఏవైనా ముఖ్యమైన సమస్యలను క్లుప్తంగా వివరించాలి.