బైండర్ అనేది ఒక కవర్, ఇది కాగితపు పనిని కలిగి ఉంటుంది మరియు అది వదులుగా ఉండదు. ఆఫీసులలో బైండర్లు సాధారణం. వారు ముఖ్యమైన పత్రాలను ఒకే చోట ఉంచుతారు. బైండర్లు కార్యాలయ షెల్వింగ్ పై కూడా ఫైల్ చేయడానికి చాలా సులభం. కార్యాలయ సిబ్బంది త్వరగా పత్రాలను గుర్తించడానికి బైండర్లు 'వెన్నుముకలో ఉన్న విషయాలపై ఒక గమనికను ఉంచవచ్చు.
హార్డ్ కవర్ BInders
బైండర్లు కవర్లు హార్డ్ లేదా సాఫ్ట్ కావచ్చు. హార్డ్ వాటిని ప్లాస్టిక్ లేదా తోలు కప్పబడి బోర్డు తయారు చేస్తారు. ప్లాస్టిక్ ఉపయోగం బైండర్లు రంగుల విస్తృత పరిధిలో వస్తాయి. ఆఫీసు కార్మికులు సాధారణంగా ఫైలింగ్ కోసం హార్డ్ కవర్ బైండర్లు ఉపయోగిస్తారు మరియు తరచుగా ఒక దాఖలు వ్యవస్థ సృష్టించడానికి వివిధ రంగులు ఉపయోగించడానికి. రెడ్ బైండర్లు, ఉదాహరణకు, ఇన్వాయిస్లు కాపీలు కలిగి; నీలం బైండర్లు ఆదేశాల వివరాలను కలిగి ఉంటాయి. ఆఫీసు కార్మికులు బైండర్లు కలిగి ఉన్నదానిని సూచించడానికి బైండర్లు 'వెన్నెముకపై లేబుల్స్ను కూడా కట్టుతారు. కవర్లు సాధారణంగా 8 అంగుళాలు 11 అంగుళాల కాగితాన్ని కలిగి ఉంటాయి.ఒక సగం అంగుళాల లోతు ఉండే హార్డ్ కవర్ బైండర్లు ప్రామాణిక కాగితం యొక్క 100 షీట్లను కలిగి ఉంటాయి. హార్డ్ కవర్ బైండర్లు 3 అంగుళాల మందం వరకు అందుబాటులో ఉంటాయి.
సాఫ్ట్ కవర్ బైండర్లు
సాఫ్ట్ కవర్లు అనువైనవి. ఇవి సాధారణంగా ప్లాస్టిక్ లేదా భారీ కాగితం నుండి తయారవుతాయి. హార్డ్ కవర్ బైండర్లు వలె, అవి రంగుల శ్రేణిని వస్తాయి. ప్లాస్టిక్ మృదువైన కవర్లు ప్రజలు బైండర్లోని మొదటి షీట్ను చూడడానికి అనుమతించడానికి స్పష్టంగా ఉండవచ్చు. సాఫ్ట్ కవర్ బైండర్లు హార్డ్ కవర్ బైండర్లు కంటే సన్నగా ఉంటాయి మరియు సాధారణంగా కాగితం 30 కంటే ఎక్కువ షీట్లను కలిగి ఉంటాయి. కాగితం ప్రామాణిక పరిమాణం 8 1/2 11 అంగుళాలు. ఆఫీస్ కార్మికులు నివేదికలు మరియు ప్రదర్శన పత్రాలకు మృదువైన కవర్ బైండర్లు ఉపయోగిస్తారు.
బైండ్స్ Ring
కఠినమైన కవర్ బైండర్స్లో పలు రకాలుగా పేపర్ జరుగుతుంది. ఒక రింగ్ బైండర్ వెన్ను లోపలి భాగంలో రెండు, మూడు లేదా నాలుగు మెటల్ వృత్తాకార వలయాలు ఉన్నాయి. అటువంటి బైండర్ లో కాగితాన్ని దాఖలు చేయడానికి, కాగితం యొక్క ఎడమ అంచు వెంట ఉన్న రంధ్రాలను సృష్టించేందుకు ఒక రంధ్ర పంచ్ని ఉపయోగించండి; వలయాలు తెరిచి లాగండి; ఉంగరాలపై కాగితం ఉంచండి మరియు రింగ్స్ మూసివేసింది. మృదువైన కవర్ బైండర్లు కోసం బహుళ వ్యవస్థలు కూడా ఉన్నాయి. వారు బైండర్ యొక్క రకానికి సరిపోలే బహుళహచ్ పంచ్ అవసరం.
ఆర్క్ మెకానిజమ్స్
హార్డ్ కవర్ బైండర్లు, ముఖ్యంగా 3-అంగుళాల వాటిని, పత్రాలను ఉంచడానికి ఆర్చ్ యాంత్రికాలను ఉపయోగించవచ్చు. ఆర్చ్ మెకానిజమ్స్ నేరుగా మెటల్ వైపులా ఉంటాయి. మీరు రింగ్ బైండర్లు ఉపయోగించినట్లయితే ఈ వైపులా దాఖలు చేసిన వ్రాతపని నిశ్శబ్దం యొక్క ఎడమ మరియు కుడి చేతి అంచులు ఉంటాయి. ఆర్చ్ మెకానిజం రింగుల కంటే మరింత బలంగా ఉంటాయి. ఆర్డ్ మెకానిజమ్స్ సాధారణంగా మూసివేయబడి ఉంటాయి, ఒక బైండర్ పత్రాలతో ఉబ్బినప్పుడు కూడా. ఒక రింగ్ బైండరులో ఉన్న వలయాలు చాలా కాగితాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు తెరిచి ఉండవచ్చు, అందువల్ల వ్రాతపని తగ్గిపోతుంది. మూడు ఆర్చ్ మెకానిజమ్స్ ఉన్నాయి: లీవర్ వంపు, స్వింగ్ ఆర్చ్ మరియు LD మెకానికల్. ఆర్చ్ యంత్రాంగాల కోసం, కాగితం రెండు రంధ్రాలు దాని ఎడమ అంచు లోకి పంచ్ ఉండాలి.
క్లిప్లు మరియు ఆల్టర్నేటివ్ ఫాస్టెనర్లు
మృదువైన కవర్ బైండర్లు తరచూ కాగితపు పనిని పట్టుకోడానికి క్లిప్లను ఉపయోగిస్తాయి. క్లిప్లతో, కాగితం లో రంధ్రాలు పంచ్ అవసరం లేదు. మృదువైన మరియు హార్డ్ బైండర్లు రెండింటిలోనూ కాగితంను ఉంచడం యొక్క ప్రత్యామ్నాయ పద్ధతులు స్క్రూ తల రివెట్స్, స్క్రూ పోస్ట్స్ మరియు నేరుగా మెటల్ ఫాసెనర్లు. ఈ పద్ధతుల్లో ఏవీ త్వరితంగా మరియు సులభంగా ఇతర రకాల బంధాలను ఉపయోగించడం వంటివి. అవి దీర్ఘకాలిక నిల్వ కోసం ఉపయోగించిన బైండర్లు లో శాశ్వత దాఖలు కోసం ఉత్తమమైనవి.
