బిజినెస్లో మెరుగైన కమ్యూనికేట్ చేయడం ఎలా

విషయ సూచిక:

Anonim

ఒక పరిశ్రమ నాయకుడిగా లేదా మీ కెరీర్లో ముందుకు సాగడానికి మీరు కమ్యూనికేషన్ కళను లేదా వ్యక్తుల సంకర్షణ, మార్పిడి మరియు అర్థాలను అర్థం చేసుకోవడంలో నైపుణ్యం ఉండాలి. పనిచేయని చిచిత్ ద్వారా సమాచారాన్ని తెలియకుండానే తెలియజేయడం సులభం. సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ నైపుణ్యం మరియు యుక్తి అవసరం. విజయవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, మీరు సమర్థవంతంగా, ఒప్పించే, స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఆలోచనలు అందించగలగాలి.

బిజినెస్లో కమ్యునిటీ ఆర్ట్ ఆఫ్ మాస్టర్

వ్యాపార ప్రపంచంలో ఒక ముఖ్యమైన నాణ్యత, కమ్యూనికేషన్ మీ కెరీర్ తయారు లేదా విరిగిపోతాయి. ఒక పరిశ్రమ నాయకుడిగా లేదా మీ కెరీర్లో ముందుకు సాగడానికి మీరు కమ్యూనికేషన్ కళను లేదా వ్యక్తుల సంకర్షణ, మార్పిడి మరియు అర్థాలను అర్థం చేసుకోవడంలో నైపుణ్యం ఉండాలి. పనిచేయని చిచిత్ ద్వారా సమాచారాన్ని తెలియకుండానే తెలియజేయడం సులభం. సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ నైపుణ్యం మరియు యుక్తి అవసరం. విజయవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి, మీరు సమర్థవంతంగా, ఒప్పించే, స్పష్టంగా మరియు సంక్షిప్తంగా ఆలోచనలు అందించగలగాలి. పంపినవారు మరియు గ్రహీత ఇద్దరూ ఇదే విధంగా అందించిన సమాచారాన్ని అర్థం చేసుకున్నప్పుడు కమ్యూనికేషన్ విజయవంతమైంది. సో మీరు కమ్యూనికేషన్ కళ ఎలా నైపుణ్యం లేదు?

ప్రాథమిక సమాచార సూత్రాలను అర్థం చేసుకోండి మొదట, మీరు ఎందుకు కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నారనే దాని గురించి స్పష్టంగా ఉండాలి మరియు తరువాత మీ సందేశాన్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడంలో మరియు గందరగోళంగా లేకుండా. స్పష్టమైన, సంక్షిప్త, ఖచ్చితమైన మరియు బాగా అనుకున్న సంభాషణలతో అపార్థాల తరచుదనాన్ని తగ్గించండి. మీ లక్ష్యాన్ని పరిశీలి 0 చ 0 డి కాబట్టి అది దాన్ని సాధి 0 చడ 0. • మీ ప్రేక్షకులు ఏమి గుర్తు పెట్టుకోవాలి? • మీరు ఏమి తెలియజేయాలనుకుంటున్నారు? • మీ సందేశం సాధించడానికి మీరు ఏమి కోరుకుంటున్నారు?

రెండవది, మీరు సమాచారాన్ని రిసీవర్ సరిగ్గా డీకోడ్ చేయగల విధంగా ఎలా పంపుతుందో తెలుసుకోవాలి. ఈ విషయంలో సఫలీకృతం ఏమిటంటే, ఈ సమాచారాన్ని స్పష్టంగా చెప్పడం, కానీ అపార్థం కోసం ఏవైనా సంభావ్య మూలాలు ఊహించి, తొలగించడం జరుగుతుంది. కీ: మీ ప్రేక్షకులను తెలుసుకోవడం. ప్రేక్షకుల వ్యక్తిగత సభ్యులకు మీ సందేశం పంపిణీ చేయబడుతోంది, వీరందరూ తన స్వంత ఆలోచనలను మరియు నమ్మకాలతో కమ్యూనికేషన్ ప్రాసెస్లోకి ప్రవేశిస్తారు, ఇది సందేశాన్ని తన అవగాహనను నిస్సందేహంగా ప్రభావితం చేస్తుంది. అంతేకాక, వివిధ కమ్యూనికేషన్ ఛానల్స్ యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలను మీరు అర్థం చేసుకోవడం అవసరం, కానీ వీటిలో వ్యక్తి, ఫోన్, ఇమెయిల్ మరియు టెక్స్ట్ మాత్రమే పరిమితం కాదు. మీ సందేశానికి తగిన ఛానెల్ని ఉపయోగించారని నిర్ధారించుకోండి. ఉదాహరణకు, ఫోన్లో సుదూర దిశలను ఇవ్వడం బహుశా అత్యంత ప్రభావవంతమైన మార్గం కాదు. అలాగే, ఇమెయిల్ ద్వారా ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని అందించడం లేదు. సందేశాన్ని ఉత్తమంగా కమ్యూనికేట్ చేసే ఛానెల్ని మీరు ఎంచుకునేందుకు మీ సందేశానికి సంబంధించి అన్ని కమ్యూనికేషన్ ఛానెల్ల యొక్క బలాలు మరియు బలహీనతలు పరిశీలించండి. వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫోన్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేస్తున్నప్పుడు, ముఖ్యంగా మీ ప్రేక్షకుల నుండి అభిప్రాయాన్ని స్వీకరించండి. ప్రేక్షకులకు అందించిన సమాచారం యొక్క అర్థాన్ని అర్ధం చేసుకుంటే, మీ సందేశానికి శబ్ద మరియు అశాబ్దిక ప్రతిస్పందనలు రెండింటికి దగ్గరగా ఉండండి. వ్యాపారంలో మీ సంభాషణ నైపుణ్యాలను పెంచుకోవటానికి ఇంకొక మార్గం తప్పుదారి పట్టించే ఏదైనా అడ్డంకులను తీసివేయడం. మీ సందేశానికి సంభావ్య అడ్డంకులు తప్పు సమాచార ప్రసార ఛానల్ను ఉపయోగించి, మీ ప్రదర్శనలో అపసవ్యంగా ఉండి, పేద శాబ్దిక మరియు అశాబ్దిక భాషని ఉపయోగించడం, ప్రేక్షకుల సంస్కృతిని అర్ధం చేసుకోవడం, సరళమైన మరియు సంక్షిప్త సందేశాన్ని ప్రదర్శించడం లేదు. ఈ సాధారణ మార్గదర్శకాలకు అదనంగా, సంభాషణ యొక్క మరింత సాధారణీకరించిన ప్రాంతాలపై దృష్టి సారించడం ద్వారా మీ సంభాషణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరుస్తుంది, సమర్థవంతమైన మరియు లేజింగ్ మొదటి అభిప్రాయాలను సృష్టించడం, సరైన శబ్దార్ధమైన శరీర భాషను తెలియజేయడం, సమర్థవంతంగా మాటలతో మాట్లాడటం, చురుకుగా వినడం, మీ రచనను అభివృద్ధి చేయడం పై దృష్టి పెట్టడం నైపుణ్యాలు మరియు సాంకేతిక చానెల్స్ ద్వారా కమ్యూనికేట్ సరైన మర్యాద నేర్చుకోవడం.

శాశ్వత మొదటి అభిప్రాయాన్ని సృష్టించుకోండి శాశ్వత మొదటి అభిప్రాయాన్ని సృష్టించే ఉద్దేశ్యం, మీరు సమావేశంలో ఉన్న వ్యక్తితో ఓదార్పును, విశ్వసనీయతను మరియు సహకారంను ఏర్పాటు చేయడం. మొదటి సారి సమావేశం అయినప్పుడు ఎవరో మిమ్మల్ని అంచనా వేయడం కోసం ఇది కేవలం మూడు సెకన్లు మాత్రమే శీఘ్ర వీక్షణను తీసుకుంటుంది. మీ అభిప్రాయం త్వరగా మీ రూపాన్ని, శరీర భాష, ప్రవర్తన, అలవాట్లు మరియు మీరు ఎలా ధరించారో ఆధారంగా ఏర్పడుతుంది. వ్యాపారంలో, మీరు ఎల్లప్పుడూ ప్రొఫెషనల్ ఉనికిని ఒక అభిప్రాయాన్ని సృష్టించి క్లిష్టమైనది. ఒక శక్తివంతమైన మరియు సమర్థవంతమైన మొదటి అభిప్రాయాన్ని రూపొందించడానికి కొన్ని సులభమైన మార్గాలు క్రింది విధంగా ఉన్నాయి: • పరస్పర నమ్మకాన్ని అభివృద్ధి చేయడానికి స్నేహపూర్వక ప్రత్యక్ష కంటి సంబంధాన్ని ఏర్పరచండి. • స్టాండ్ అప్ మరియు మంచి భంగిమలో పోటీతనాన్ని తక్షణ అభిప్రాయాన్ని ఏర్పరుస్తుంది మరియు మీరు వ్యాపార పరిస్థితుల్లో సౌకర్యవంతంగా ఉన్నామని చూపిస్తుంది. హ్యాండ్ షేక్ ద్వారా కంటికి కాంటాక్ట్ నిర్వహించండి మరియు పేరు ద్వారా వ్యక్తిని సంప్రదించండి. • షెడ్యూల్ చేసిన సమయానికి ముందు పది నుంచి పదిహేను నిమిషాల సమయం పడుతుంది. • సమావేశానికి తగినట్లుగా డ్రెస్ చేసుకోండి. అందరికీ సాధారణం ధరించినప్పుడు మీరు వ్యాపార దావాలో చూపించకూడదనుకునే సంప్రదాయాలు మరియు నిబంధనలను తెలుసుకోండి. • శుభ్రమైన మరియు చక్కనైన ప్రదర్శనను నిర్వహించండి. సమావేశానికి ముందే ముప్పై రెండవ శీఘ్ర చెక్ చేయండి. • వెచ్చదనం మరియు విశ్వాసంతో చిరునవ్వు. • మర్యాదపూర్వకమైన మరియు శ్రద్ధగల ఉండండి.

మొదటి ముద్రలు విశ్వసనీయతను స్థాపించడానికి వృత్తిపరమైన ఉనికిని అవగాహన కల్పించడం గురించి చెప్పవచ్చు. స్నేహపూర్వక కంటికి అనుగుణంగా, స్నేహపూర్వక కంటికి, హ్యాండ్షేక్తో అభినందించి, ప్రతి ఒక్కరికి మర్యాదను పెంచుతూ, నిజమైన ఉత్సాహంతో, దయతో మరియు సరిగ్గా డ్రెస్సింగ్ ద్వారా, ఇతరులను నిలబెట్టుకోవటానికి, ధైర్యంగా నవ్వడం ద్వారా, సరైన ధైర్యం మరియు స్వీయ-హామీని మీ శరీర భాషగా ఉపయోగించుకోండి.

సంభాషణ రహిత సంవాదం ద్వారా మీ సందేశాన్ని మళ్లీ నొక్కిచెయ్యి సందేశం లో ఏడు శాతం భావోద్వేగ అర్ధం అసలు పదాలు కలిగి ఉంటుంది మరియు మరొకటి ముప్పై-ఎనిమిది శాతం మా స్వర శబ్ద మరియు వాయిస్ పబ్లిషింగ్ ద్వారా తెలియజేయబడుతుంది. అనగా సందేశాలలో మన అర్ధంలో ఐదవ -5 శాతం అర్థం ముఖాముఖి, సంజ్ఞలు మరియు భంగిమలను కలిగి ఉన్న అశాబ్దిక సమాచార మార్పిడి ద్వారా తెలియజేయబడుతుంది. కాబట్టి మీరు ఒక విషయం చెప్పినా కూడా, మీ శరీర భాష పూర్తిగా భిన్నమైనదిగా వ్యక్తమవుతుంది. సావీ నిపుణులు వారి శబ్ద సందేశాన్ని స్థిరంగా మరియు సమానంగా ఉంచడం ద్వారా వినియోగదారులు మరియు సహోద్యోగులతో ట్రస్ట్ని పెంపొందించడానికి మరియు సహకరించడానికి అసంబంధమైన సంభాషణ నైపుణ్యాలను ఉపయోగిస్తారు. వ్యాపార ప్రపంచంలో వృద్ధి చెందడానికి, మీరు మీ సందేశాన్ని మాటలాడుట కాకుండా, మాటలతో కాని మాత్రమే తెలియజేయాలి. మీ వ్యాపార పరస్పర సంబంధంలో శక్తి మరియు శక్తి యొక్క మూలంగా చేయడానికి ఉద్దేశపూర్వకంగా మరియు ఉద్దేశపూర్వకంగా కాని అశాబ్దిక సమాచార మార్పిడిని ఉపయోగించండి. మొదట, మీ అశాబ్దిక సమాచార ప్రసార బలాలు మరియు బలహీనతలను అర్థం చేసుకోండి, ఆపై భాగాలను విచ్ఛిన్నం చేయండి మరియు కంటికి సంబంధించి ప్రభావవంతమైన, స్థిరమైన మరియు సహజ అమలును ప్రారంభించండి. కిందివాటిలో ప్రారంభం కావటానికి ప్రయత్నించండి: • మీ గదిని ఒక గదిలోకి పరిశీలిద్దాం. మీరు గదిలోకి ప్రవేశించినప్పుడు మీరు గమనిస్తున్నారా? • జాతి లేదా లింగంతో సంబంధం లేకుండా ఒకరిని కలిసేటప్పుడు మీరు వెంటనే మీ చేతిని అందిస్తున్నారా? • సమావేశాల్లో మరియు సంభాషణల్లో మీరే ఇతరులతో నిరంతరంగా కలుసుకుంటారా? • మీరు మీతో కనెక్ట్ అయ్యే ఒకరి సామర్థ్యాన్ని ఆటంకపరుస్తుంది ఒక అపసవ్య మార్గంలో మీరు సంజ్ఞ కలిగి ఉంటారా? • మీ సందేశానికి స్పష్టమైన మరియు స్థిరంగా పంపే అశాబ్దిక సంకేతాలు? లేదా వారు మీతో నిలబడి ఉన్న ప్రదేశానికి సాధారణంగా గందరగోళంగా ఉన్నారు? • వివిధ సందర్భాల్లో మీ ముఖ ప్రతిచర్యల గురించి మీకు తెలుసా?

మా శారీరక ఉనికి మాకు కలుసుకున్నప్పుడు ఇతరులు గమనించే విషయం ఏమిటంటే, మీరు శక్తిని స్రవించేలా, సరైన భంగిమను కలిగి ఉండండి, ఒక సంస్థ హ్యాండ్షేక్ మరియు స్నేహపూర్వక కంటికి పరిచయం చేయండి. మీ ప్రాధమిక శరీర భాషని మాత్రమే కాకుండా, ఇతరులకు కూడా మీ ప్రతిచర్యలు కూడా ఆగ్రహం తెప్పించేటట్లు తెలుసుకోండి. చివరగా, మీరు సంభాషించే వ్యక్తి లేదా వ్యక్తుల మర్యాద మరియు అలవాటులను అనుసరించడం ద్వారా మ్యాచ్ మరియు అద్దం నేర్చుకోండి.శక్తి స్థాయిలు, ముఖ కవళికలు, వాయిస్ స్వరాలు, పదజాలం మరియు పేస్ వంటివి కమ్యూనికేషన్ ప్రక్రియలో అవగాహన పెంచుకోవటానికి వేగవంతమైన మార్గం. అశాబ్దిక సూచనలు సంభాషణ యొక్క ముడి కంటెంట్ను అర్థం చేసుకోవడానికి ఒక సందర్భం అందించాయి, కాబట్టి మీ శబ్ద మరియు అశాబ్దిక సందేశము సమకాలీకరణలో ఉందని నిర్ధారించుకోవాలి.

మౌఖిక సమాచార మార్పిడిని రివర్వ్ ఫేస్-టు-ఫేస్ కమ్యూనికేషన్ ఎల్లప్పుడూ ఉత్తమ కమ్యూనికేషన్ ఛానల్గా ఉంటుంది. వాయిస్ టోన్ యొక్క విలువ మరియు బాడీ లాంగ్వేజ్ ద్వారా నిర్వహించిన భావోద్వేగాలను ఎన్నటికీ తక్కువగా అంచనా వేయకండి, ముఖ్యంగా ఎవరైనా విమర్శిస్తూ లేదా ప్రతికూల అభిప్రాయాన్ని అందించేటప్పుడు. మీ మాటలు మీ అసమ్మతిని వ్యక్తం చేస్తూ ఉండగా, ఎవరైనా మీతో విభేదించి ఉంటే, మీ టోన్, భంగిమ మరియు కంటి పరిచయం అదే సమయంలో మీ విలువను మరియు ఇతర వ్యక్తుల అభిప్రాయాన్ని గౌరవిస్తుంది. ఒక ఫోన్ సంభాషణ కూడా మెరుగైన కమ్యూనికేషన్ చానెల్ అయినప్పటికీ, అది ఇప్పటికీ ముఖాముఖి పరస్పర చర్యలకు సుదూర రెండవ స్థానంలో ఉంది. మేము వేరే మాటల అర్థాన్ని అర్థం చేసుకోవటానికి మరియు ముఖాముఖి సమావేశాలకు సంబంధించని సంభాషణ అడ్డంకుల యొక్క గొప్ప వంటకం మీద ఆధారపడతాము, ఉద్దేశించిన సందేశాన్ని తప్పుదారి పట్టించే సంభావ్య అడ్డంకులను ఆఫ్సెట్ చేయడానికి సహాయం చేస్తుంది. కాబట్టి, మీరు ఎప్పుడైనా ఏ పద్ధతిలో ఉపయోగించాలో సందేహంలో ఉంటే, మీ ముఖంతో ముఖాముఖికి కమ్యూనికేట్ చేయడం ఎల్లప్పుడూ మీ సందేశాన్ని సమర్థవంతంగా తెలియజేయడం కోసం సురక్షితమైన మరియు అత్యంత ప్రభావవంతమైన పద్ధతి. మీ మాటలతో మాట్లాడటం మీకు కష్టంగా ఉంటే, మీ శబ్ద సంభాషణ నైపుణ్యాలను పదును పెట్టడానికి క్రింది వాటిలో కొన్నింటిని ప్రయత్నించండి: • వ్యక్తులు మీ ఖాతాలో ఎలాంటి వివాదాస్పద అభిప్రాయాలను వినండి, ఆలోచనలు మరియు ఎలా తేడాలు చర్చించబడ్డాయి. • మీ అభిప్రాయాలను వ్యక్తులకు మరియు కుటుంబ సభ్యులకు తెలియజేయండి మరియు వాటిని మీరు విమర్శించాయి. మీరు తెలియజేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నవాటిని వారు గ్రహించినదా లేదా అని తెలుసుకోండి. • మీరే వ్యక్తం చేసుకోవడంలో విశ్వాసం పొందడంలో మరియు ఇతరులతో మాటలతో సంభాషించడానికి మీకు సహాయపడటానికి పార్ట్ టైమ్ సేల్స్ జాబ్ పొందండి. • మీ సందేశాన్ని తెలియజేయడానికి కథలు, కోట్స్ మరియు జోకులు ఉపయోగించుకోండి. • మీ ఆలోచనలను ముందుగానే నిర్వహించండి మరియు మీ సందేశాన్ని సిద్ధం చేసుకోండి. • జాగ్రత్తగా మీ పదాలు ఎంచుకోండి. ప్రత్యేకంగా మాట్లాడండి, సంక్షిప్తంగా మాట్లాడండి మరియు అజాగ్రత్త భాషని నివారించండి. • వైఖరిలో మరియు పద ఎంపికలో సానుకూలంగా ఉండండి. • ప్రకాశవంతమైన భాష, ఉదాహరణలు, ఉల్లాసభరితంగా ఉండండి మరియు ప్రేక్షకులు నిమగ్నమై ఉండటానికి విభిన్న వాయిస్ టోన్లను ఉపయోగించండి. • మీ ప్రత్యేక సమాచార శైలిని బాగా అర్థం చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని టేప్ చేయండి.

మాస్టర్స్ వెర్బల్ కమ్యూనికేషన్ వ్యక్తిగత వృద్ధిని అభివృద్ధి చేస్తుంది అలాగే వ్యాపార సంబంధాలు మరియు పరస్పర చర్యలను మెరుగుపరుస్తుంది. పదాలు భావోద్వేగాలు సృష్టించడానికి మరియు మీరు కోరుకుంటున్నాను చర్య తీసుకోవాలని ప్రజలు తరలించడానికి శక్తి కలిగి. మీరు మీ కెరీర్ గోల్స్ సాధించడంలో సహాయపడటానికి మౌఖిక సంభాషణ యొక్క శక్తిపై పెట్టుబడి పెట్టండి.

చురుకుగా వినడం యొక్క శక్తిని తెలుసుకోండి మీ సొంత ఆలోచనలను వ్యక్తీకరించేటప్పుడు కమ్యూనికేషన్లో ముఖ్యమైనది, చురుకుగా ఇతరులను వినడం అనేది కమ్యూనికేషన్ కళను మాస్టరింగ్ చేయడానికి చాలా ముఖ్యం. సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ ఒక పెద్ద భాగం విజయవంతంగా వింటూ ఉంటుంది. మేము విన్నదానిలో దాదాపు 25-50% మాత్రమే వాస్తవానికి జ్ఞాపకం చేసుకొంది, అంటే మీరు ఎవరో చెప్తున్న పదాలను వినడమే కాక, మొత్తం సందేశాన్ని తెలియజేయాలని అర్థం చేసుకోవడానికి మాత్రమే మీరు ఒక చేతన ప్రయత్నం చేయాలి. నిశ్శబ్దం యొక్క శక్తిని తక్కువగా అంచనా వేయకండి. మీరు చెప్పేది ఏమిటో ఆలోచిస్తూ ఉండకపోవడ 0 ద్వారా మీ శ్రద్ధను దృష్టి 0 చ 0 డి, బదులుగా మానసిక 0 గా ఆలోచి 0 చే 0 దుకు, శారీరక 0 గా హెచ్చరి 0 చడానికి ఒక చేతన ప్రయత్న 0 చేయ 0 డి. చురుకైన వినేవారికి సమయం, సహనం మరియు సాధన పడుతుంది. మీ క్రియాశీల శ్రవణ నైపుణ్యాలను మెరుగుపరచడంలో సహాయంగా దిగువ కింది అంశాలను ఉపయోగించుకోండి. • మీ దృష్టిని స్పీకర్ పై దృష్టి పెట్టండి. వారి అశాబ్దిక సమాచార మార్పిడికి దగ్గరగా శ్రద్ద. • మీరు మీ శరీర భాష, సంజ్ఞలు, స్మైల్ మరియు అప్పుడప్పుడు ఆమోదం ద్వారా వింటున్నారని చూపించు. • ఇతర వ్యక్తి అప్పుడప్పుడు సమ్మతితో లేదా "హ్యు హుష్" తో ఏమి చెబుతున్నారో తెలియజేయండి. చెప్పినదానిని పారాఫ్రేసింగ్ ద్వారా సానుకూల అభిప్రాయాన్ని అందించండి, ఓపెన్-ఎండ్ ప్రశ్నలు అడగడం లేదా క్రమానుగతంగా సంగ్రహించడం. స్పీకర్ వారి సందేశం అందజేసే వరకు పూర్తి తీర్పును తీర్చండి. అంతరాయం కలిగించవద్దు. • మీ వ్యక్తిగత ఫిల్టర్లు, అంచనాలు, తీర్పులు మరియు నమ్మకాలు మీరు విన్న సమాచారం వక్రీకరించడాన్ని అనుమతించవద్దు. అవగాహనను వివరించడానికి, చెప్పబడినదాన్ని సంగ్రహించండి. • వ్యక్తి మీ అవిభక్త శ్రద్ధ ఇవ్వండి. మీ పర్యావరణం ద్వారా మీరే కలవరపడటానికి అనుమతించవద్దు.

చెప్పే మాటలు వినడ 0 కేవల 0 వినడ 0 మాత్రమే కాదు. వాయిస్ టోన్, పద ఎంపిక, అశాబ్దిక శరీర భాష, వాయిస్ పబ్లిషింగ్, ముగింపులు జంపింగ్ కాదు మరియు మా సొంత అవగాహన ద్వారా చెప్పబడుతున్న వక్రతను కాదు. నిజాయితీగా వినడం అనేది మన వ్యక్తిగత విశ్వాసాలను సందేశాన్ని ప్రభావితం చేయకుండా ఎవరైనా కమ్యూనికేట్ చేయడాన్ని లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. క్రియాశీల శ్రవణ ద్వారా సంభాషించడానికి మీ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడం ద్వారా మెరుగైన వ్యాపార సంబంధాలు మరియు పరస్పర సంబంధం వివాదాన్ని తగ్గించడం.

విశేషమైన రచన ద్వారా వ్యత్యాసాన్ని వివరించండి

మరింత సంక్లిష్టమైన సంభాషణ రూపం, లిఖిత పదం తప్పులు మరియు తప్పులకు తక్కువ గదిని వదిలివేస్తుంది. సాంకేతికంగా ప్రవీణ సమాజంలో, లిఖిత సంభాషణ అనేది త్వరితంగా కమ్యూనికేషన్ యొక్క ఇష్టపడే పద్ధతిగా మారింది, రచన ద్వారా సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయగల సామర్థ్యం శుద్ధి చేయడానికి ఒక ముఖ్యమైన నైపుణ్యం. నేటి కార్యాలయంలో, యజమానులు చురుకైన వ్రాతపదం ద్వారా సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేసే సామర్థ్యాన్ని కలిగి ఉంటారు. కాబట్టి, మీ వ్రాత నైపుణ్యాలను ఎలా మెరుగుపరుచుకోవచ్చు? • యాస పదాలను మానుకోండి. • చిహ్నాలు నుండి దూరంగా ఉండండి మరియు క్లిచ్లను నివారించండి. • ఎల్లప్పుడూ అక్షర పేర్లు సరిగ్గా ఉన్నాయి. వాక్యాలను చిన్న మరియు సరళంగా ఉంచండి. • ప్రూఫ్, ప్రూఫర్ట్, ప్రాడక్ట్. • స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తంగా వరకు పత్రాలను సమీక్షించండి. ఏదైనా అదనపు సమాచారాన్ని నివారించండి. • పత్రాలు తార్కికంగా నిర్వహించబడతాయి నిర్ధారించుకోండి. పద ఎంపిక మరియు redundancies కోసం మీ రచనను సవరించండి. సరైన విరామ చిహ్నాన్ని మరియు సరైన వ్యాకరణాన్ని ఉపయోగించండి. • తెలియని పదాలు అర్ధం చేసుకోవడానికి నిఘంటువును ఉపయోగించడం ద్వారా మీ పదజాలం మెరుగుపరచండి. • మీకు వచ్చే ప్రతి అవకాశాన్ని చదవండి. మరింత మీరు చదివే, మరింత మీరు మీ పదజాలం విస్తరించేందుకు మరియు సమర్థవంతమైన రచన మీ అవగాహన పెంచడానికి.

అభ్యాసం ద్వారా రచనను చూడటం నేర్చుకోండి, ఇది సాధన మరియు కృషి ద్వారా నిరంతరంగా శుద్ధి చేయాలి. స్నేహితులకు మరియు కుటుంబాలకు సాధారణ ఇమెయిల్లను వ్రాసేటప్పుడు, మీరు పొందే ప్రతి అవకాశం సమర్థవంతమైన రచనను ప్రాక్టీస్ చేయండి. వ్రాతపూర్వక సమాచారము శాశ్వత ప్రభావము మరియు శాశ్వత ఉనికిని కలిగి ఉంది, కాబట్టి మీరు వ్రాసేటప్పుడు సంభాషించుటతో ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహించాలి.

సాంకేతిక సమాచారంలో సరైన మర్యాద ప్రదర్శిస్తాయి ఇరవై మొదటి శతాబ్దం కార్యాలయంలో మరింత వైవిధ్యమైన మరియు మరింత సాంకేతికంగా ప్రవీణుడు కావడంతో, మీ కమ్యూనికేషన్ సామర్ధ్యాలు వృత్తిపరంగా విజయం సాధించడానికి నిరంతరం శుద్ధి చేయాలి. నియంతృత్వపు పాత నిర్వహణ నమూనాను స్థాన నిర్వహణ మరియు జట్లు ఎక్కువగా ఉపయోగించడం ద్వారా భర్తీ చేయడం వలన, వ్యక్తి లేదా వాయిస్-టు-వాయిస్ కమ్యూనికేషన్కు అనుకూలంగా ఉండే పాత కమ్యూనికేషన్ పద్ధతి ఇమెయిల్, ఫ్యాక్స్ మరియు వాయిస్మెయిల్ వంటి మారుమూల కమ్యూనికేషన్ పద్ధతులతో భర్తీ చేయబడింది. సమాచార సాంకేతిక పరిజ్ఞానాన్ని పెంచడం మరియు సమాచార సమాచారాన్ని తెలియజేయడానికి త్వరిత పరిష్కారం అందించినప్పటికీ, ఈ పద్ధతులు అపార్థాలు మరియు సంఘర్షణలకు ఎక్కువ గదిని విడిచిపెట్టాలని గుర్తుంచుకోండి. ఈ ఛానెళ్ల ద్వారా వాస్తవ సమాచారంతో మాత్రమే కమ్యూనికేట్ చేయడానికి ప్రయత్నించండి. వ్యక్తిగతంగా లేదా ఫోన్ ద్వారా వ్యక్తిగత పద్ధతుల కోసం వ్యక్తం చేయబడిన ఏ భావోద్వేగాలను కలిగి ఉండే అన్ని సమాచారాలను రిజర్వ్ చేయండి.

ఇది అన్నింటినీ కలపడంతో పాటు వ్యాపార ప్రపంచంలో అత్యంత ఆశావహమైన కమ్యూనికేషన్ నైపుణ్యాలు. హార్వర్డ్ యొక్క బిజినెస్ స్కూల్ యొక్క మాజీ డీన్ రాబర్ట్ కెంట్, "వ్యాపారంలో, సమాచారము ప్రతిదీ." సమర్థవంతంగా సంభాషించే సామర్ధ్యం లేకుండా, సందేశాలను ఖచ్చితంగా తెలియజేయలేము, ఇతరులు మనకు ఏమనుకుంటున్నారో, భాగస్వామ్యాలను నిర్మించడం, ఇతరులను ప్రోత్సహించడం లేదా వివాదాన్ని పరిష్కరించడం. మీరు అధిక వృత్తిపరంగా సంభాషణ నైపుణ్యాలను పెంచుకోవడమే మీ విజయానికి చాలా అవసరం. ఒక విజయవంతమైన వృత్తికి సమానంగా కమ్యూనికేట్ చేయగల సామర్థ్యం విజయవంతంగా ఉంది.