మీరు విడ్జెట్లను విక్రయించినా లేదా సేవలను మరియు నైపుణ్యాన్ని అందించాలా, గతంలో చెల్లించిన ఖాతాలపై చెల్లింపులను కోరుతూ వ్రాసిన ఉత్తరాలు వ్యాపారం చేయడం యొక్క అవసరమైన భాగం. కొన్నిసార్లు, ప్రజలు కేవలం వారి రుణ గురించి గుర్తు చేసుకోవాలి. ఇతర సార్లు, వినియోగదారులు ఉద్దేశ్యపూర్వకంగా వారి బాధ్యతలను తప్పించుకోవచ్చు. మాజీ కేసులో, ఈ ఉత్తరాలు కారణంగా మొత్తం చెల్లింపు వేగవంతం చేయవచ్చు; తరువాతి కాలంలో, వారు మీరు ఫార్మల్ సేకరణ ప్రయత్నాలు కోరుతూ ముందు మీరు పట్టింది దశలను ప్రదర్శించేందుకు సహాయపడుతుంది, ఇది మీరు కోర్టు లో వ్యాప్తి సహాయపడవచ్చు. అన్ని సందర్భాల్లో, అక్షరాలను స్పష్టంగా, సంక్షిప్తంగా మరియు మర్యాదపూర్వక, వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో ముసాయిదా చేయాలి
స్టేట్ ది బాలెన్స్ డ్యూ
లేఖ యొక్క పరిచయ విభాగాన్ని బ్యాలెన్స్ కారణంగా స్పష్టంగా తెలియజేయాలి. సరళమైన వందనం ("ప్రియమైన మిస్టర్ స్మిత్," వంటివి) తరువాత, లేఖను సరిగ్గా ఇవ్వాలనే ఉద్దేశ్యంతో పాఠకుడిని గుర్తుచేసుకోవాలి. "ఈ లేఖ ABC కార్పోరేషన్కు మీ అత్యుత్తమ బ్యాలెన్స్ ను గుర్తుచేస్తుంది. $ 56.39 మొత్తంలో మీ ఖాతా గడువు ముగిసినట్లు మా రికార్డులు సూచిస్తున్నాయి. "ఈ విభాగం యొక్క ముసాయిదాను రూపొందించడానికి ముందు, మీ ఖాతాలను చెల్లించాల్సిన కారణంగా ఖచ్చితమైన మొత్తం ధృవీకరించండి. ఈ లేఖలో అత్యుత్తమ ఇన్వాయిస్ యొక్క కాపీని అటాచ్ చేయండి మరియు ఈ విభాగంలో జోడింపుని సూచించండి.
తిరిగి చెల్లించే అంగీకార పత్రాలు వివరించండి
రుణం యొక్క స్వభావాన్ని బట్టి, మీ వ్యాపార ఖాతాలను చెల్లించదగిన విధానాలు మరియు ఎంత త్వరగా మీరు డబ్బును తిరిగి పొందాలనుకుంటున్నారు, ఆమోదయోగ్యమైన చెల్లింపు రూపం స్పష్టంగా చెప్పడానికి మరొక ముఖ్యమైన వివరాలు. చేతితో నగదు అనేది వ్యక్తిగత తనిఖీ కోసం క్లియర్ చేయటానికి వేచి ఉండటం కంటే స్పష్టంగా ఉంటుంది, కానీ ఈ మొత్తాన్ని తిరిగి చెల్లించవలసిందిగా డిమాండ్ చేయదగినది కాదు. అదేవిధంగా, ప్రతి వ్యాపారం క్రెడిట్ కార్డులను ఆమోదించదు, మరియు కంపెనీలు ఒక జారీచేసే కార్డును ఆమోదించవచ్చు కానీ మరొకదానిని కాదు. ఏదైనా సందర్భంలో, చెల్లింపు అనేది నగదు, చెక్ లేదా క్రెడిట్ కార్డ్ ద్వారా తయారు చేయబడుతుంది. మేము వీసా లేదా మాస్టర్కార్డ్ను అంగీకరిస్తాము. చెల్లించవలసిన ఖాతాలకు చెక్కులు తయారు చేయబడతాయి."
స్పష్టంగా ఒక గడువుకు రాష్ట్రం
వివరణ కోసం తిరిగి చెల్లించే గడువు కోసం డిమాండ్ను వదిలివేయవద్దు. "ఈ వ్యాపారాన్ని 10 రోజులలోపు మినహాయించి లేదా ఫోన్లో చెల్లింపు చేయడానికి తక్షణమే మా కార్యాలయాన్ని సంప్రదించండి." వంటి వాడకాన్ని ఉపయోగించుకోండి. గడువు చెప్పడం అనేది పాఠకుడికి అత్యవసర భావనను పునరుద్ఘాటిస్తుంది కాని, మీరు చెల్లింపును ఆశిస్తారో మరియు ఆ విండోలో చెల్లింపు ఇవ్వబడకపోతే మీరు ఏమి చేయాలనుకుంటున్నారనే విషయాన్ని మీరు పరిగణించవచ్చు.
ఆలస్యం కోసం రాష్ట్ర పర్యవసానాలు
చెల్లింపులో మరింత ఆలస్యం కోసం ఏదైనా పరిణామాలు ఉంటే, లేఖను మూసివేయడానికి వాటిని చెప్పండి. కోర్టులో మొత్తాన్ని పునరుద్ధరించడానికి లాంఛనప్రాయ చట్టపరమైన చర్యను ప్రారంభించడం అనేది ఒక సాధారణ పర్యవసానంగా చెప్పవచ్చు. ఇతర పరిణామాలు సంస్థలో లేదా నిలుపుదల సేవలలో ఎక్కువగా ఉన్న వివాదాన్ని పెంచుతాయి. లేఖ తుది హెచ్చరిక అయితే, "ఇది మీకు లభించే తుది నోటీసు. మేము ఈ లేఖ తేదీ నుండి 10 రోజుల్లో పూర్తి చెల్లింపును అందుకోకపోతే, ఈ రుణాన్ని తిరిగి పొందడానికి మాకు అన్ని చట్టపరమైన పరిష్కారాలను మేము వెదుకుతుంటాము."
