కార్మికులు, డేటా, పరికరాలు మరియు సౌకర్యాల భద్రత మరియు భద్రతను కల్పించడం వ్యాపార యజమానులకు మరియు నిర్వాహకులకు ఒక ప్రధాన ప్రాధాన్యత. తీవ్రవాద దాడులు మరియు స్వభావం యొక్క చర్యలు వంటి తీవ్రమైన పరిస్థితులతో వ్యవహరించడానికి ఒక కంపెనీకి కార్యాలయ భద్రతా విధానాలను కలిగి ఉండాలి కానీ దాని కార్యాలయాలు, ఫైల్లు మరియు డేటాబేస్లకు అనధికార ప్రాప్యత ద్వారా రాజీ పడకుండా దాని గోప్యతకు రక్షణ కల్పించాలి.
యాక్సెస్
సంస్థ తన భద్రతా సమస్యలను నిర్వహించడంలో చేయగల సులభమైన విషయాలలో ఒకదానిని ఆవరణలో ఉండటానికి వ్యక్తులు చట్టబద్ధమైన కారణం ఉండాల్సిన అవసరం ఉంది. ఇది సాధారణంగా కంపెనీ ఉద్యోగులు, వినియోగదారులు మరియు క్లయింట్లు, విక్రేతలు మరియు సేవా సిబ్బంది వంటివి ప్లంబర్లు, ఎలెక్ట్రిషియన్లు మరియు ఉద్యోగుల కార్మికులు వంటివి. సాధారణ సిబ్బందికి ఇష్యూ బిల్డింగ్ కీలు, పాస్ కోడ్లు మరియు ID బ్యాడ్జ్లు. రిసెప్షనిస్ట్తో సైన్ ఇన్ చేయడానికి ప్రతి ఒక్కరికీ మరియు అవసరమైతే, భద్రతా తనిఖీ కేంద్రం ద్వారా పాస్ అవసరం. దుకాణాలు, పరిపాలనా కార్యాలయాలు, నిల్వ గదులు మరియు యుటిలిటీ అల్మారాలు వంటి వ్యాపారాల కోసం లాక్ చేయబడి మరియు సందర్శకులకు పరిమితులు విధించబడాలి.
అలారం మరియు నిఘా వ్యవస్థలు
బ్రేక్ ఇన్ సందర్భంలో అధికారులు అప్రమత్తం చేసే ఒక మంచి భద్రతా వ్యవస్థలో పెట్టుబడులు పెట్టండి. అది కలిగి ఉన్నందుకు చట్టబద్ధమైన కారణంతో మాత్రమే వారికి పాస్వర్డ్ను అందించండి. తరచుగా పాస్వర్డ్ను మార్చండి మరియు హోల్డర్లలో ఒకరు సంస్థ యొక్క ఉద్యోగాన్ని వదిలివేసినప్పుడు. రాత్రికి మీ కార్యాలయం లేదా స్టోర్ను మూసివేసే ముందు అన్ని విండోస్ మరియు తలుపులను తనిఖీ చేయండి. ఏమీ తప్పు అని నిర్ధారించడానికి రాక మీద వాటిని సరిచూడడానికి కూడా మంచిది. ఎంట్రన్స్ మరియు నిష్క్రమణల వద్ద వీడియో నిఘా వ్యవస్థలను అలాగే హాలు, మెట్ల, గ్యారేజీలు మరియు ఆర్థిక లావాదేవీలు జరిగే సర్వీస్ కౌంటర్లలో ఇన్స్టాల్ చేసుకోండి.
లైటింగ్
వివిక్త కారిడార్లు, స్నానపు గదులు, ఫైలు మరియు నిల్వ గదులు, నేలమాళిగల్లో, పార్కింగ్ గ్యారేజీలు మరియు సౌకర్యం మైదానాల్లో తగిన లైటింగ్ మరియు మోషన్ సెన్సార్లను ఏర్పాటు చేయడం అవసరం. చీకటి ప్రాంతాల్లో నడిచేటప్పుడు ఉద్యోగులు అప్రమత్తంగా ఉండండి మరియు వారు ముందు వచ్చినపుడు లేదా వారి సహచరులను కంటే చాలా కాలం నుండి బయలుదేరినట్లయితే స్నేహితుల వ్యవస్థను ఉపయోగించుకోండి.
అవగాహన
అనుమానాస్పద కార్యకలాపాలు, అపరిచితులు, గమనింపబడని ప్యాకేజీలు లేదా గ్రహించిన భద్రతా నష్టాలను నివేదించడానికి రైలు ఉద్యోగులు. వారు తమ డెస్కులు నుండి దూరంగా ఉండబోతున్నట్లయితే, లాగులను, పర్సులు మరియు ఇతర విలువైన వస్తువులు సొరుగు మరియు క్యాబినెట్లలో లాక్ చేయడానికి వాటిని ప్రోత్సహిస్తాయి. ఉపయోగంలో లేనప్పుడు కంప్యూటర్లు మూసివేయండి. గమనింపబడని డెస్క్టాప్ల మీద లేదా అనధికార వ్యక్తుల దృష్టిలో క్లైంట్ ఫైళ్ళను మరియు గోప్యమైన డేటాను ఎవ్వరూ వదిలిపెట్టకూడదు, బయటివారి సమక్షంలో కంపెనీ సమాచారం చర్చించకూడదు. రిసెప్షనిస్ట్ డెస్క్ ఎప్పుడూ ఖాళీగా ఉందని నిర్ధారించుకోండి. ఒక తప్పనిసరి తరలింపు సందర్భంలో త్వరగా డేటా మరియు సామగ్రిని సురక్షితంగా ఉంచడానికి అత్యవసర ప్రణాళికను కలిగి ఉండండి.
టెక్నాలజీ
వైరస్లు, పురుగులు మరియు హ్యాకింగ్ల నుండి మీ కార్యాలయంలోని కంప్యూటర్లను రక్షించడానికి యాంటీ-వైరస్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు ఫైర్వాల్స్లో పెట్టుకోండి. ఆఫ్సైట్ స్థానాల్లో మీ క్లిష్టమైన ఫైళ్ల బ్యాకప్ ప్రోగ్రామ్లు మరియు నిల్వ కాపీలను నిర్వహించండి. గోప్యత విధానాలకు అనుగుణంగా ఉండేలా ఉద్యోగి ఇమెయిల్ సంభాషణలను పర్యవేక్షిస్తుంది. మీ ఉద్యోగాన్ని వదిలిపెట్టిన కార్మికుల నుండి కీలు, యాక్సెస్ కార్డులు మరియు ID బ్యాడ్జ్లను సేకరించండి. ఎలక్ట్రానిక్ అధికారాలను అనుమతించడానికి మరియు ఉద్యోగి గతంలో యాక్సెస్ కలిగి ఏ పాస్వర్డ్లను మార్చడానికి వీటిలో ఏ క్రియాహీనంచేయుము.
