ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా పెద్ద కొనుగోలు కోసం ఆమోదం అభ్యర్థిస్తుంది నరాల-రాకింగ్ మరియు నిరాశపరిచింది ఉంటుంది. అయితే, సరైన పదాలతో మరియు వైఖరితో, మీకు కావాల్సిన గో-పొందడం కోసం మీరు ఎక్కువగా ఉంటారు. రీసెర్చ్ కూడా కీలకమైనది: మీరు అవసరం ఏమిటో ఖచ్చితంగా తెలుసుకోవాలి, మీ కంపెనీపై ప్రభావం ఏమిటో తెలుసుకోండి మరియు మీ యజమాని అర్థం చేసుకోగల పరంగా దానిని వివరించగలగాలి. ఒక నిర్దిష్ట మరియు బాగా-వ్రాసిన అభ్యర్థన లేఖ మీ ఆలోచనను రూపొందించడానికి లేదా రియాలిటీని రూపొందించడానికి చాలా దూరంగా ఉంటుంది.
మీ ప్రతిపాదనను పరిశోధించండి
ఏ ఆమోదం ప్రక్రియ మొదటి దశ మీరు అవసరం ఏమి పరిశోధన ఉంది. మీరు కొత్త కంపెనీ వాహనం కోసం అడుగుతుంటే, మీకు కావలసిన వాహనం ఏ రకమైనది, ఎంత ఖర్చు అవుతుంది మరియు కంపెనీ అవసరాలకు సరిపోతుందో పరిశోధన చేయండి. మీరు ఆమోదం కోరుకున్న దాని గురించి సాధారణ ప్రకటన చేయవద్దు. కంపెనీకి ఉత్తమమైనది ఏమిటో గుర్తించడానికి మీరు మీ లేఖలో స్పష్టంగా ఉంటే, మీ లేఖను గ్రహీత మీ అనుకూలంగా నిర్ణయించుకోవడానికి ఎక్కువగా అవకాశం ఉంది. మరింత ముఖ్యమైనది, మీరు మరింత నిర్దిష్టంగా ఉంటారు, ఇది ఒక ప్రాజెక్ట్ లేదా కొనుగోలు కోసం మీరు ఆమోదించడానికి సౌకర్యవంతంగా ఉంటుంది, ఎందుకంటే మీరు ఆమోదం తర్వాత మీరు ఏమి చేస్తారో ఆమెకు తెలుస్తుంది.
అక్షర సరిగా ఫార్మాట్ చేయండి
పేరు మరియు టైటిల్ (ఉదాహరణకు, వైస్ ప్రెసిడెంట్ స్మిత్) ద్వారా మీ బాస్ను ప్రసంగించడం ద్వారా ప్రారంభించండి. మీరు లేఖనాన్ని చదవబోతున్నారని మీకు తెలియకపోతే, వ్యక్తి యొక్క శీర్షికకు (ఉదాహరణకు, "డియర్ కమీషనర్.") లేఖను అడగడానికి మీకు తెలియదు. అయినప్పటికీ వ్యక్తిగతీకరణ ముఖ్యమైనది, కాబట్టి మీరు వ్యక్తి పేరు మరియు సరైన శీర్షికను కనుగొనడానికి మీ ఉత్తమంగా చెయ్యండి. మీరు తరచూ సంస్థ యొక్క వెబ్సైట్లో లేదా ఫోన్ను తీయడం మరియు వ్యక్తి పేరు కోసం అడగడం ద్వారా దీన్ని కనుగొనవచ్చు.
తరువాత, మీరు ఆమోదం పొందాలనుకుంటున్న కొనుగోలు లేదా ప్రతిపాదనను పరిచయం చేయండి. మీ ఉత్తరం యొక్క మొదటి వాక్యంలో దీనిని చేయటానికి ప్రయత్నించండి. ఇది రీడర్కు వెంటనే మీరు ప్రతిపాదిస్తున్నదానికి స్పష్టమైన సూచనను కలిగి ఉంటుంది మరియు మిగిలిన భాగానికి ఆమె సందర్భం ఇవ్వండి. ఇది మీకు కావాల్సినది మీకు తెలుసని ఆమెకు తెలుసు.
ఉదాహరణ:
ప్రియమైన సూపర్వైజర్ కన్నిన్గ్హమ్,
కాసిల్ రాక్ హై స్కూల్ మార్చే బ్యాండ్ కొత్త యూనిఫారాలు అవసరం.
వివరణాత్మక ఉదాహరణలు ఇవ్వండి
తదుపరి, మీరు ప్రతిపాదించిన చర్య తీసుకోవలసినది ఎందుకు వివరించండి. కొనుగోలు అవసరం ఎందుకు స్పష్టంగా కనిపిస్తున్నప్పటికీ, దాని వెనుక ఉన్న తర్కాన్ని వివరించండి. మీ లేఖరి గ్రహీత లేఖలో ప్రతిపాదించిన చర్యకు మంచి కారణం కనిపించకపోతే, అది విఫలమవుతుంది. దీన్ని చేయడానికి కొన్ని వాక్యాలు మాత్రమే తీసుకోవాలి.
ఉదాహరణ:
మేము 1992 లో చివరి యూనిఫాంలను కొనుగోలు చేసి, ప్రస్తుత సేకరణ చాలా చిరిగిపోయిన మరియు ధరించేది.
ప్రతిపాదన మీ కంపెనీకి ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది అన్ని కారణాల జాబితాను కొనసాగించండి.ఇది మీ పని ఏమిటో చేస్తాను, మీరు వ్యక్తిగతంగా ప్రతిపాదన ఎందుకు ముఖ్యమైనదని అనుకుంటున్నారో కాదు.
ఉదాహరణ:
కవాతు బ్యాండ్ కవాతు, ఫుట్ బాల్ గేమ్స్ మరియు ఇతర కమ్యూనిటీ సమావేశాలలో మా పాఠశాలను సూచిస్తుంది. కొత్త యూనిఫారాలు మన పాఠశాలను మరింత సానుకూలంగా ఉంచుతాయి.
మా పాత యూనిఫారాలను నిర్వహించడానికి ప్రతి సంవత్సరం వేలాది డాలర్లను వేలాది కంపెనీకి చెల్లించాలి. కొత్తవి ఈ ఫీజులను తొలగిస్తాయి.
కొత్త ఆధునిక యూనిఫారాలు కలిగి ఉన్న మొత్తం బ్యాండ్ యొక్క ఉత్సాహాన్ని పెంచుతుంది, ఇది సాధారణంగా అన్ని సభ్యుల విద్యార్థులకు ఉన్నత శ్రేణిలో ఉంటుంది.
విలువైన సమాచారంతో ముగుస్తుంది
మీ పేరు, ఇమెయిల్ చిరునామా మరియు ఫోన్ నంబర్తో మీ లేఖను ముగించండి మరియు లేఖకు లేదా ప్రతిపాదనకు సంబంధించి ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే మిమ్మల్ని సంప్రదించడానికి రీడర్ను ఆహ్వానించండి. వర్తిస్తే, మీరు మీ అభ్యర్థనకు సమాధానం ఉంటుందని మీరు ఆశిస్తున్న తేదీని గమనించండి. మీరు లేఖతో ముగించినప్పుడు, మీరు రెండవ పేజీని కొనసాగించటానికి చాలా మంచి కారణం తప్ప, ఒక పేజీ కంటే ఎక్కువ కాలం ఉండకూడదు (సుదీర్ఘ వివరణ లేదా సుదీర్ఘమైన జాబితా ఎందుకు కారణాల వలన మీ అభ్యర్థన ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది).
ఉదాహరణ:
మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, ఎప్పుడైనా మీతో కలవడానికి నేను సంతోషంగా ఉన్నాను.
ధన్యవాదాలు,
బెన్ వారెన్, డైరెక్టర్, [email protected] 555-1234
ఫైనల్ చిట్కాలు
ఎల్లప్పుడూ ఒక గౌరవప్రదమైన మరియు అధికారిక పద్ధతిలో వ్రాయండి. ఉదాహరణకి, "కొంత కొత్త ప్రింటర్లను కొనుగోలు చేయగలిగితే అది సంస్థకు ఎంతో బాగుంటుంది," అని వ్రాసినా, "కంపెనీ అయిదు కొత్త ప్రింటర్ల కొనుగోలు చేస్తే, అది ఉదాహరణ కార్ప్కు ప్రయోజనకరంగా ఉంటుంది … ఎందుకంటే" ఇది ఇప్పటికే అవసరమైతే, మీ గ్రహీతకు ఇమెయిల్ పంపకుండా బదులుగా మీ లేఖని ముద్రించడం మరియు చేతితో పంపిణీ చేయడం. మీరు నిజంగా మీ ప్రతిపాదన గురించి పట్టించుకోవచ్చని మరియు అది సకాలంలో లేఖను ప్రతిస్పందించడానికి గుర్తుచేస్తుంది.
బాగా వ్రాసిన ఉత్తర్వు లేఖ ఎక్కడైనా మీకు లభించకపోవచ్చని గమనించండి - మీ గ్రహీత ప్రతిపాదన కూడా సమస్య అని నిర్ణయించవచ్చు. ఆ సందర్భంలో, మీరు పూర్తిగా క్రొత్త ఆలోచనతో ముందుకు రావాల్సి ఉంటుంది లేదా మీరు మళ్ళీ ప్రయత్నించవచ్చు వరకు మీ సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు.
