వ్యాపార పరిజ్ఞానం యొక్క బలమైన అవగాహన కలిగి ఉండటం నిపుణులు లాభపడతారు, ప్రత్యేకంగా వారు పరిపాలనా స్థానం లో ఉంటే. మీ యజమాని ఒక మేమో వంటి వ్యాపార రూపంలో ఏదైనా రాయడానికి మిమ్మల్ని అడుగుతుంది, మీరు దీన్ని సరైన మార్గాన్ని తెలుసుకోవాలి. లేకపోతే, మీరు గ్రహీతలపై మీరు కోరుకునే ప్రభావం మీకు ఉండదు. మీరు ప్రామాణిక వ్యాపార ఫార్మాట్ లో ఒక మెమో రాయడం ఎలాగో తెలుసుకోవడం ద్వారా ఈ దృష్టాంతంలో నివారించవచ్చు.
శీర్షిక, ఉద్దేశ్యం, చర్చ మరియు మూసివేతను కలిగి ఉన్న ప్రమాణాల విభాగాలను కలిగి ఉన్న ఒక మెమోని సృష్టించండి, Hodu.com కి సలహా ఇస్తుంది. సారాంశం ఒక ఐచ్ఛిక విభాగం.
మీ మెమో కోసం శీర్షికను సెటప్ చేయండి. అన్ని మెమోలు ప్రామాణిక శీర్షికను కలిగి ఉంటాయి, దీనిలో నాలుగు పంక్తులను "టూ," "తేదీ," "తేదీ" మరియు "విషయం" అని లేబుల్ చేయబడతాయి.
మీ మెమో యొక్క శీర్షికలో పూరించండి. ఒక వ్యక్తి, వ్యక్తుల సమూహం లేదా విభాగం వంటి లేఖకు పంపిణీ చేయబడిన "టూ" తర్వాత. "ఫ్రమ్" తర్వాత, మీ పేరు లేదా వ్యక్తి యొక్క పేరు మీరు లేఖ వ్రాస్తున్నట్లు, మీ బాస్ వంటిది ఉంచండి. "తేదీ" పదం తర్వాత పంపిణీ తేదీని టైప్ చేయండి. "సబ్జెక్ట్" లైన్లో మెమో యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని సంగ్రహంగా ఉంచే కొన్ని పదాలను చేర్చండి.
కొన్ని వాక్యాలలో మెమో యొక్క ప్రయోజనాన్ని వివరించే సంక్షిప్త పేరాని టైప్ చేయండి. మెమో సమాచారం కారణాల కోసం, సమస్యను వివరించడానికి లేదా స్వీకర్తల నుండి ఒక నిర్దిష్ట చర్యను అభ్యర్థించవచ్చు.
తదుపరి పలు పేరాల్లో మెమో యొక్క వివరాలను వివరంగా చర్చించండి. అనవసరమైన సమాచారాన్ని ఇవ్వకండి లేదా మీరే పునరావృతం చేసుకోవద్దు, కానీ తగినంత వివరాలు అందించండి, తద్వారా అన్ని గ్రహీతలు మెమోకు మరియు దాని ప్రాముఖ్యతకు కారణాన్ని అర్థం చేసుకుంటారు.
చర్యను వ్రాస్తే, ఏదైనా ఉంటే, ఆ గ్రహీతలచే ఒక ముగింపు పేరాలో తీసుకోవాలి. ఏది చేయవలసి ఉందో వివరించండి మరియు దాన్ని ఎలా పూర్తి చేయాలనే దాని గురించి తెలుసుకోండి.
మీ మెమో చివర సారాంశం విభాగాన్ని జోడించండి, ఇది ఒకటి కంటే ఎక్కువ పేజీలో ఉంటే లేదా చాలా వివరణాత్మక, సంక్లిష్ట సమాచారం కలిగి ఉంటుంది. ఇది మీ మెమో యొక్క ఉద్దేశ్యాన్ని వివరించడానికి సహాయం చేస్తుంది మరియు స్వీకర్తలను మళ్లీ మెమోను మళ్లీ చదవకుండానే తిరిగి చూసే సూచనను ఇవ్వండి. సారాంశం విభాగంలో, మీ కీ పాయింట్లు, అలాగే ఏ చర్యలు తీసుకోవాలి.
