సంస్థ మొత్తం నిర్వహణకు సంబంధించిన విధానాలను ప్రారంభించే సమయంలో కార్పొరేషన్లు చట్టబద్దతలను రూపొందించాలి. చట్టసభల సాధారణంగా కార్పొరేషన్ యొక్క బోర్డు డైరెక్టర్లు, ప్రతి సమయం యొక్క వ్యవధిని సేకరించి సభ్యులను జోడించడం లేదా భర్తీ చేసే ప్రక్రియపై కూర్చగల గరిష్ట బోర్డు సభ్యులను ఏర్పాటు చేస్తుంది. చట్టబద్దమైన బోర్డ్ ఆఫ్ డైరెక్టర్లచే చట్టసభలు ఆమోదించబడిన తర్వాత, సవరణల ద్వారా లేదా చట్టబద్దమైన ఓటు ద్వారా పేర్కొన్న సవరణ ప్రక్రియల ద్వారా మాత్రమే వారి నిబంధనలను మార్చవచ్చు.
బోర్డు డైరెక్టర్లు కూర్పు నిర్వహణకు సంబంధించిన విధానాలను గుర్తించేందుకు కార్పొరేషన్ యొక్క చట్టాలను పరిశీలించండి. చట్టబద్దమైన ప్రమాణాల కంటే తక్కువ సభ్యులు ప్రస్తుతం బోర్డులో కూర్చుని ఉంటే, ఒక కొత్త సభ్యుడిని చేర్చడానికి చట్టసభలచే నియమించబడిన మరియు ఓటింగ్ ప్రోటోకాల్ను అనుసరించండి. ప్రస్తుత బోర్డ్ సభ్యులందరికీ అభ్యర్థిని ఓటు వేయడానికి మరియు వెతకడానికి ఒక సంభావ్య బోర్డు సభ్యుడికి ప్రత్యేకమైన చట్టబద్దమైన సభ్యుల అవసరం ఉంటుంది. ప్రస్తుత సభ్యుల మెజారిటీ మద్దతుతో ఓటు వేస్తే కొత్త సభ్యుడిని బోర్డు డైరెక్టర్లుగా చేర్చవచ్చు.
బోర్డు ప్రస్తుతం అనుమతించబడిన సభ్యుల గరిష్ట సంఖ్యలో ఉన్నట్లయితే చట్టాల సవరణను ప్రతిపాదించండి. సమావేశంలో చర్చించబడి ఒక సాధారణ బోర్డు సమావేశానికి ముందుగా సవరణను పంపిణీ చేయాలి మరియు ఓటు వేయాలి. బోర్డు సభ్యుల మెజారిటీ మార్పుకు అంగీకరిస్తే, సవరణను ఆమోదించినట్లు మరియు కొత్త డైరెక్టర్ ప్రాసిక్యూట్ చేస్తారు, సాధారణ విధానాలకు అనుగుణంగా. కొంతమంది కార్పొరేషన్లు బోర్డ్ మెజారిటీకి బదులు మెజారిటీ వాటాదారులచే చట్టసభల మార్పులను ధృవీకరించవలసి ఉంటుంది, ఈ సందర్భంలో ఒక సాధారణ వాటాదారుల సమావేశానికి అజెండాకు జోడించి, అక్కడ ఓటు వేయాలి.
ప్రస్తుత బోర్డుకు సంభావ్య దర్శకుని అభ్యర్థిత్వం ఇవ్వండి మరియు కార్పొరేషన్ దత్తతలను స్వీకరించకపోతే ఈ విషయంలో ఓటు వేయండి. కొన్ని సంస్థలు చట్టపరమైన లేకుండా పనిచేస్తాయి. ఇది చాలా రాష్ట్రాలలో కార్పొరేట్ నిర్మాణాత్మక శాసనానికి వ్యతిరేకతనిచ్చినప్పటికీ, కార్పొరేషన్ వాస్తవానికి బిల్లులు రచనలో ఉందో లేదో తనిఖీ చేసే రెగ్యులేటరీ సంస్థ లేదు. నియంత్రణా విధానం ఉనికిలో లేనప్పుడు ఒక కొత్త సభ్యుడిని చేర్చడానికి ఒక బోర్డు కేవలం ఓట్ చేయవచ్చు.
కార్పొరేట్ రికార్డులో కొత్త దర్శకుడిని కలిపి జ్ఞాపకం చేయండి. బోర్డు కార్యదర్శిని ఓటు యొక్క ఫలితాలు మరియు బోర్డు సమావేశానికి నిమిషాల్లో అభ్యర్థిని అనుసరిస్తున్న చర్చకు సంబంధించిన వివరాలు ఉంటాయి. డైరెక్టర్ యొక్క సంప్రదింపు సమాచారం మరియు కార్పొరేషన్ యొక్క సిబ్బందికి రిసూమ్లను జోడించండి. భవిష్యత్లో చట్టపరమైన సమస్యలు ఉన్నాయని మరియు కార్పొరేషన్ నిర్దిష్ట సమయంలో బోర్డు మీద కూర్చొని ఉన్నవారిని సూచించాల్సిన సందర్భంలో అదనంగా తేదీని గమనించడానికి అధికారిక బోర్డు చరిత్రను సర్దుబాటు చేయండి. ప్రస్తుత బోర్డు సభ్యులను జాబితా చేసే అన్ని ప్రజా సమాచారాలకు మార్పులు చేయండి.
చిట్కాలు
-
డైరెక్టర్ల బోర్డు సభ్యులను కలపడం లేదా చట్టాల సవరణకు బదులుగా ఒక సలహా మండలిని ఏర్పాటు చేయడం. సంస్థ యొక్క వ్యవహారాలను పర్యవేక్షించటానికి ఒక సలహా మండలి మద్దతుదారులను ప్రోత్సహిస్తుంది. ఇది చట్టసభల క్రింద బోర్డు డైరెక్టర్లు యొక్క సభ్యులకు అవసరమైన ఫార్మాలిటీలకు కట్టుబడి ఉండకుండా పనిచేయగలదు. అడ్మినిస్ట్రేషన్ బోర్డు సభ్యులు సాధారణ బోర్డు సభ్యుల వలెనే సంస్థకు ఉపయోగపడవచ్చు.
