ఒక నిర్వహణ సమాచార వ్యవస్థ (MIS) అనేది ఒక సంస్థలో సమాచారాన్ని సేకరిస్తుంది, మార్చడానికి మరియు పంపిణీ చేసే వ్యక్తుల, హార్డ్వేర్, కమ్యూనికేషన్ నెట్వర్క్లు మరియు డేటా మూలాల యొక్క ఒక వ్యవస్థీకృత కలయిక. నిర్వాహకులకు సకాలంలో, సంబంధిత మరియు ఖచ్చితమైన సమాచారం అందించడం ద్వారా MIS నిర్ణయం తీసుకోవడానికి సహాయపడుతుంది. MIS యొక్క భౌతిక భాగాలు హార్డ్వేర్, సాఫ్ట్వేర్, డేటాబేస్, సిబ్బంది మరియు విధానాలు.
హార్డ్వేర్
కంప్యూటర్ సిస్టమ్ యొక్క అన్ని భౌతిక భాగాలు కంప్యూటర్ హార్డ్వేర్ను కంపోజ్ చేస్తాయి. ముఖ్యమైన భాగాలలో సెంట్రల్ ప్రాసెసింగ్ యూనిట్, ఇన్పుట్ / అవుట్పుట్ డివైస్, స్టోరేజ్ యూనిట్స్ మరియు కమ్యూనికేషన్ డివైసెస్ ఉన్నాయి. కమ్యూనికేషన్ ఫైబర్-ఆప్టిక్ తంతులు లేదా వైర్లెస్ నెట్వర్క్లపై ఉంటుంది.
సాఫ్ట్వేర్
సాఫ్ట్వేర్ వినియోగదారులు మరియు సమాచార వ్యవస్థ మధ్య ఇంటర్ఫేస్ను అందిస్తుంది. సాఫ్ట్వేర్ను రెండు సాధారణ రకాలుగా విభజించవచ్చు: సిస్టమ్ సాఫ్ట్వేర్ మరియు అనువర్తనాలు. సిస్టమ్ సాఫ్ట్వేర్ ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్, యుటిలిటీ ప్రోగ్రామ్లు మరియు ప్రత్యేక ప్రయోజన కార్యక్రమాలను కలిగి ఉంటుంది. ఒక నిర్దిష్ట పనిని సాధించడానికి అనువర్తనాలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. MIS యొక్క వాడుకదారులకు హార్డ్వేర్ కంటే సాఫ్ట్వేర్ను అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యమైనది. సాఫ్ట్వేర్ నిర్వహణ MIS ఫంక్షన్ లో అన్ని సిబ్బంది కార్యకలాపాలలో 50 నుండి 70 శాతం వరకు పడుతుంది. సంస్థ ఒక ఆధునిక సమాచార వ్యవస్థను అమలు చేయడానికి కదులుతుంది, హార్డ్వేర్ మరియు సాఫ్ట్వేర్ పర్యావరణం మరింత క్లిష్టంగా మారుతుంటాయి.
డేటాబేస్
ఒక డేటాబేస్ వ్యవస్థీకృత డేటా కేంద్ర నియంత్రిత సేకరణ. సెంట్రల్ కంట్రోల్ డేటా యొక్క పునరుక్తి మరియు నకిలీని తగ్గిస్తుంది. డేటా అవసరమైన మరియు వారికి అవసరమైన లభ్యతను మెరుగుపరచడానికి ఒక వ్యవస్థీకృత మరియు నిర్మాణాత్మక మార్గంలో నిల్వ చేయబడుతుంది. పునరావృత ఫైళ్ళ తొలగింపు ద్వారా నిల్వ యొక్క సామర్థ్యాన్ని డేటాబేస్ మెరుగుపరుస్తుంది మరియు ప్రత్యేక ఫైళ్ళ కంటే ఒకే ఫైల్లో అవసరమైన డేటాను అందించడం ద్వారా ప్రాసెసింగ్ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరుస్తుంది. ఇది సమాచారాన్ని తిరిగి పొందడంలో సమర్థతను మెరుగుపరుస్తుంది.
పద్ధతులు
MIS సమర్థవంతంగా అమలు చేయడానికి మూడు రకాలైన విధానాలు అవసరం: వినియోగదారు సూచనలను, MIS నిర్వహించడానికి MIS సిబ్బంది కోసం ఇన్పుట్ తయారీ మరియు నిర్వాహక సూచనలు సూచనలను.
పర్సనల్
MIS ఫంక్షన్లోని సిబ్బంది కంప్యూటర్ ఆపరేటర్లు, ప్రోగ్రామర్లు, సిస్టమ్స్ విశ్లేషకులు మరియు నిర్వాహకులు. ప్రస్తుత వ్యవస్థ అవసరాలు మరియు భవిష్యత్తు వ్యవస్థ వృద్ధి రెండింటిని పరిశీలించడం ద్వారా మానవ వనరుల అవసరాలు అంచనా వేయాలి. దాని ప్రభావంలో MIS సిబ్బంది నాణ్యత కీలకమైనది. ఒక MIS నిర్వాహకుడికి నిర్వాహక మరియు సాంకేతిక నైపుణ్యాల కలయిక అవసరం.
