ఒక PAPP అని పిలువబడే ముందస్తు చెల్లింపు పధకం, మీ కస్టమర్లకు మరియు మీ బిల్లింగ్ విభాగానికి సౌలభ్యాన్ని అందిస్తుంది. నిర్థారిత తేదీన ఒక తనిఖీ లేదా పొదుపు ఖాతా నుండి నిర్దిష్ట మొత్తం నిధులను బదిలీ చేయడం ద్వారా మీ కంపెనీని ప్రామాణీకరించడం ద్వారా, మీ కస్టమర్లు కాలానుగుణ చెల్లింపులను చేసే అవాంతరంతో వ్యవహరించాల్సిన అవసరం లేదు. అదేవిధంగా, అమరికలు ఇన్వాయిస్లు మరియు కొన్ని చెల్లింపు ప్రాసెసింగ్ జారీ నుండి మీ బిల్లింగ్ విభాగం ఫ్రీస్. మీరు మరొక కస్టమర్ ఖాతాలో ఉన్న ఖాతాను ప్రాప్తి చేయడానికి వ్రాతపూర్వక అధికారం అవసరం కనుక మీరు PAPP ఫారమ్ను ఉపయోగించి వ్రాసే ఖాతాకు ప్రాప్యతను పొందాలి.
ప్రాథమిక కస్టమర్ సమాచారాన్ని సేకరించండి. వినియోగదారులకు వారి పేరు, కంపెనీ టెలిఫోన్ నంబర్ మరియు PAPP ఫారమ్లో బిల్లింగ్ అడ్రస్ ఎంటర్ చెయ్యటానికి రూపంలో ఫార్మాట్ విభాగాలు. కస్టమర్ సమాచారం యొక్క అన్ని ముక్కల కోసం మీ బిల్లింగ్ డిపార్ట్మెంట్ ప్రతి కస్టమర్ కోసం నిర్వహిస్తుంది.
కస్టమర్ చెల్లింపును అనుమతించే తనిఖీ ఖాతాలో సమాచారాన్ని సేకరించండి. హోమ్ బ్యాంకు పేరు మరియు చిరునామా, దాని రౌటింగ్ సంఖ్య - ఒక చెక్ యొక్క దిగువ ఎడమ చేతి మూలలో ఉన్న మొదటి తొమ్మిది అంకెల సంఖ్య - మరియు బ్యాంకు ఖాతా సంఖ్య - రౌటింగ్ సంఖ్య అనుసరించే సంఖ్యల సిరీస్. బ్యాంకులు తమ సొంత ఖాతా నంబరింగ్ వ్యవస్థలను రూపొందించుకుంటాయి, అందుచే వారు ఏ పొడవు అయినా ఉండవచ్చు.
తనిఖీ ఖాతా సమాచారం నిర్ధారించడానికి కస్టమర్ నుండి చెల్లుబాటు అయ్యే చెక్ సేకరించండి.
అవసరమైతే పేర్కొన్న ఖాతా నుండి ఉపసంహరణలను చేయడానికి మీ కంపెనీని అనుమతించే వ్రాతపూర్వక ప్రకటనను అందించండి. బిల్లింగ్ తేదీ మరియు మొత్తాన్ని నిరంతరంగా ఉన్నట్లయితే, కస్టమర్ లేదా బిల్లింగ్ ఏజెన్సీ కోసం డబ్బాలు విడిచి పూర్తవుతుంది. ఒక మాదిరి ప్రకటన చదువుతుంది, "నేను నా ఖాతాను $ ** కోసం డెబిట్ చేయడానికి (కంపెనీ పేరు) ఆథరైజ్ చేస్తాను _ పైకి _ ప్రతి నెలలో. ఎగువ పేర్కొన్న ఖాతా నుండి డెబిట్లను ప్రామాణీకరించడానికి నేను అధికారం కలిగి ఉన్నానని, మరియు ఈ ఒప్పందం ద్వారా సమర్పించబడిన నిబంధనలు మరియు షరతులను అంగీకరిస్తానని నేను ధృవీకరిస్తున్నాను."
మీ ఖాతాను ప్రామాణీకరించడానికి స్టేట్మెంట్కు సంతకం చేసి, తేదీకి కస్టమర్లకు స్థలాన్ని అందించండి.
మీకు "నిబంధనలు మరియు షరతులు" విభాగంలో మీకు అవసరమైన ఏవైనా నిబంధనలు మరియు షరతులను చేర్చండి. ఈ అంశాలను కస్టమర్లు ఏ రిటర్న్ లేదా తిరస్కరించిన రుసుముపై బాధ్యత వహించాల్సిన నిబంధనలను కలిగి ఉండవచ్చు మరియు బిల్లింగ్ తేదీకి ముందుగా ఒక వారం యొక్క ఖాతా వివరాల మార్పు యొక్క నోటిఫికేషన్ను అందించాలి, అలాగే మీ కంపెనీకి లేదా కస్టమర్ కోసం సరిహద్దు నిబంధనలు ఒప్పందాన్ని రద్దు చేయడానికి లిఖిత నోటీసుతో.
హెచ్చరిక
మీరు PAPP ఒప్పందపు అసలైన కాపీని కాపాడుకోవలసి ఉండగా, మీ వినియోగదారుల యొక్క ఆర్ధిక సమాచారాన్ని సురక్షితంగా ఉంచడానికి అది సురక్షిత స్థానములో ఉంచాలి.
