పని యొక్క కచ్చితత్వం వాచ్యంగా వ్యాపారాన్ని విడదీస్తుంది లేదా విచ్ఛిన్నం చేస్తుంది, ఇది నేరుగా సంస్థ యొక్క బాటమ్ లైన్ను పలు మార్గాల్లో ప్రభావితం చేస్తుంది. మీ కంపెనీ కీర్తి దెబ్బతింది - మరియు పునరావృతమయ్యే కస్టమర్లు అవకాశం లేవు - మీరు అవసరమైన నాణ్యత ఉత్పత్తిని అందించలేకుంటే. సరికాని పనిని సరిచేసిన సమయం మరియు పేలవంగా నిర్వహించబడే ముడి పదార్ధాలపై వ్యర్థమైన డబ్బు వ్యాపారానికి గణనీయమైన ఆర్థిక ప్రభావాన్ని కలిగిస్తుంది, పర్యవేక్షకులు సమయాన్ని గరిష్ట సమయాన్ని గడుపుతారు. ఖచ్చితత్వం సమస్య పరిష్కారం ఫ్రంట్ ఎండ్లో అదనపు సమయం అవసరం అయినప్పటికీ, సమయం మరియు డబ్బు మొత్తం పొదుపు ఈ విలువైనదే పెట్టుబడి చేయండి.
గోల్ స్పష్టంగా వివరించండి. ఊహించిన దాని అర్ధం లేనట్లయితే ఉద్యోగులు ఖచ్చితమైన పనిని అందించలేరు. "SMART" లక్ష్యాలను - నిర్దిష్ట, లెక్కించగలిగే, సాధించగల, సంబంధిత మరియు సకాలంలో సెట్ చేయండి - తద్వారా పనితీరును కొలుస్తారు.
సరైన ప్రక్రియ మరియు విధానంపై రైలు ఉద్యోగులు. సరిగ్గా పనిచేయడం ఎలా పనిని సరిగ్గా పూర్తి చేయాలో అర్థం చేసుకోవడంలో వైఫల్యం దోషపూరిత కారణమవుతుంది. కొత్త ఉద్యోగులు తరచుగా శాఖలోని ఇతరుల నుండి ఉద్యోగ మార్గదర్శకత్వం పొందుతారు, తద్వారా అలవాటు లేని పద్ధతులు అనుకోకుండా జారీ చేయబడతాయి. పనితీరును మెరుగుపరిచేందుకు, అన్ని ఉద్యోగులు పూర్తిగా సమర్థత కలిగి ఉండాలి మరియు పని కోసం ఉత్తమ పద్ధతులపై అధికారిక సూచనలను అందుకోవాలి. ఉద్యోగులను దశలను గుర్తుంచుకోవడానికి సహాయపడే విధానాలను మాన్యువల్తో సందేశాన్ని బలోపేతం చేయండి.
ఖచ్చితత్వం సమస్యలు కొనసాగితే సమస్యను కలవరపరిచే. ఈ ఉద్యోగులు ప్రతిరోజూ పనిని నిర్వహిస్తుండగా, మెరుగైన వ్యాయామంలో ఫ్రంట్-లైన్ సిబ్బందిని చేర్చండి మరియు మెరుగుదల కోసం సంబంధించి ఉత్తమ ఆలోచనలు మరియు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటుంది. ప్రతికూలతను అనుమతించవద్దు మరియు "ఇది ఎప్పటికీ పనిచేయదు" లేదా "ఇది ఇప్పటికే ప్రయత్నించబడింది." సమస్యకు తమ స్వంత పరిష్కారాలను రూపొందించడానికి స్వేచ్ఛను ఉద్యోగులను అనుమతించండి.
మానవ లోపం కోసం అవకాశాలను తగ్గించడానికి సాధ్యమైనంత ప్రక్రియలను స్వయంచాలకంగా నిర్వహించండి. ఉదాహరణకు, ఒకవేళ ఫారం నింపడానికి లేదా ఉత్తరాన్ని పూర్తి చేయటానికి సిబ్బంది అవసరమైతే, పూర్తి వివరాలను కలిపేందుకు కొన్ని వివరాలు మాత్రమే అవసరమయ్యే ఒక టెంప్లేట్ను నిర్మించండి.
ప్రక్రియలో చెక్కులు మరియు నిల్వలను చేర్చండి. ఒక పూర్తి ఖచ్చితమైన పరిశీలనలో ముందు తుది ఖచ్చితమైన తనిఖీ కోసం సూపర్వైజర్ ద్వారా ఒకరి పనిని తనిఖీ చేయడం లేదా మార్గాల పనిని నిర్వహించడానికి సిబ్బంది కోసం యాంత్రిక విధానాలను రూపొందించండి. ఇది పనిని పూర్తి చేయడానికి తీసుకున్న సమయాన్ని పెంచుతుంది, అయితే ఈ ప్రక్రియపై అదనపు కంటి సెట్ కలిగి ఉండటం వలన నాటకీయంగా మెరుగైన ఖచ్చితత్వం కలుగుతుంది.
చిట్కాలు
-
తగిన పనిని పూర్తి చేయడానికి ఉద్యోగుల కోసం తగిన సమయం ఇవ్వండి. ఒత్తిడిలో, ఉద్యోగులు ఈ ప్రక్రియ ద్వారా రష్ చేయడం, డబుల్-తనిఖీ అవసరాలు దాటవేయడం లేదా ఇతర సత్వరమార్గాలను తీసుకోవటానికి ప్రేరేపించబడతారు, ఇది పని ఉత్పత్తి యొక్క మొత్తం ఖచ్చితత్వాన్ని ప్రభావితం చేస్తుంది.
హెచ్చరిక
పరిపూర్ణతను ఆశించవద్దు. ఇది అవాస్తవికమైనది మరియు తప్పులు తట్టుకోలేకపోయే సంస్కృతి దోషాలను నిర్మూలించదు, కానీ ఉద్యోగులు మరింత దోషాన్ని సృష్టించేలా చేయాలని లేదా వారు చేసే లోపాలను దాచడానికి మరింత వొంపుతారు - రెండూ ఉత్పాదకతపై ప్రతికూల ప్రభావాన్ని చూపుతాయి.
