కార్యాచరణ నివేదికలను ఎలా వ్రాయాలి

విషయ సూచిక:

Anonim

విక్రయదారులు వారి కార్యాచరణలతో మరియు కొంతకాలం పాటు ఈ చర్యల ఫలితాలతో భాగస్వామ్యం చేయడానికి సూచించే నివేదికలను వ్రాస్తారు. వీక్లీ, నెలవారీ, త్రైమాసికం, సెమినెన్నల్ మరియు / లేదా వార్షికంగా, ప్రతి విక్రయదారుడు నిర్దిష్ట ప్రాంతాల్లో ఎలా పని చేస్తున్నాడో మరియు ఉత్పత్తులను లేదా సేవలను ఎలాంటి బాధ్యతలను సవరించడం లేదా అవసరమైన విధంగా పునఃవ్యవస్థీకరణకు వీలు కల్పించడం వంటివి ఎలా నిర్వహించాలో నిర్వహణ నివేదికలు సహాయపడతాయి. కొన్ని కంపెనీలు వారి అమ్మకందారులను రిపోర్ట్ రిపోర్టు ఫారమ్లతో పూరించడానికి అందిస్తాయి; ఇతరులు స్ప్రెడ్షీట్లను అడుగుతారు; కొందరు చిన్న నివేదిక అవసరం.

మీరు అవసరం అంశాలు

  • తగిన కాలంలో అమ్మకాల గణాంకాలు

  • కార్యాచరణ నివేదిక రూపం, అందుబాటులో ఉంటే

తేదీలను నివేదించడానికి అవసరమైన అమ్మకాల గణాంకాలు సేకరించండి. రిపోర్టింగ్ వ్రాసే సమయం వరకు వేచిచూసేవారి కంటే వారి రికార్డులను తాజాగా ఉంచే విక్రయదారులకు ఇది సులభం.

మీ సంస్థ ఒక్కొక్కదానిని పూర్తి చేసి, ప్రతి సెక్షన్లో పూర్తిచేస్తే, సూచించే నివేదిక ఫారాన్ని పూర్తి చేయండి.

అవసరమైతే కార్యాచరణ నివేదిక స్ప్రెడ్షీట్లను పూర్తి చేయడానికి అవసరమైన డేటాను సంకలనం చేయండి. నిర్వహణకు మళ్లించే ముందు సమాచారాన్ని డబుల్ చేయండి.

సంస్థ ఒక ఫారమ్ను అందించకపోతే మరియు ఒక స్ప్రెడ్షీట్ కంటే ఎక్కువ ఆశించినట్లయితే ఒక మెమో ఫార్మాట్ని ఉపయోగించండి.

అవసరమైన సమాచారం అందించండి, కంపెనీ నుండి సంస్థకు మారుతుంది. కిందివాటి గురించి చర్చించండి: మీరు ఎంత మంది కస్టమర్లను సందర్శించారో, విక్రయదారుడు మీరు హాజరయ్యారు మరియు / లేదా పాల్గొన్నారు, ఎన్ని ప్రదర్శనలను మీరు ప్రదర్శించారు, మీరు పంపిన ఎన్ని ప్రతిపాదనలు మరియు ఎన్ని ప్రతిపాదనలు అత్యుత్తమంగా ఉన్నాయి. ముఖ్యంగా, కంపెనీ మీ అమ్మకాల ప్రయత్నాల వల్ల ఎంత మంది కొత్త క్లయింట్లు వచ్చారో చెప్పండి.

డేటాను వర్సెస్ దాని గురించి వ్రాయడానికి వీలైతే లేబుల్ గ్రాఫ్లు మరియు పటాలు ఉపయోగించి స్పష్టంగా మరియు క్లుప్తంగా వ్రాయండి.

మీ సూచించే రిపోర్ట్ను ముద్రించి మరియు / లేదా నిర్వహణకు పంపుటకు ముందుగానే పరిశీలించండి.