మీ ఉద్యోగానికి సంబంధించి మీకు ఆందోళనలు ఉంటే, మీ ఆందోళనలను మీ బాస్తో ఏదో ఒక సమయంలో పెంచాలి. ఒక లేఖ ద్వారా మీ ఆందోళనలను పేర్కొంటూ, మీ ఆలోచనను మరియు ఆలోచనలను స్పష్టంగా వ్యక్తం చేస్తున్నందున, తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడానికి గదిని వదిలేకుండా మీ బాస్ స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోవడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ యజమానికి ఒక ఆందోళన లేఖ రాయడానికి, మీ ఆందోళనలు వృత్తిపరమైన పద్ధతిలో నిర్థారించబడతాయని నిర్ధారించడానికి కొన్ని మార్గదర్శకాలను అనుసరించండి.
ముఖ్య విషయాలను వివరి 0 చ 0 డి
అక్షరం యొక్క మొదటి పేరాలోనే, మీరు మీ బాస్ను ఎందుకు సంప్రదిస్తున్నారో వివరించండి. మీరు ఉద్యోగం గురించిన ఆందోళనలను చదివేందుకు మరియు మీకు ఇబ్బందులు ఎదుర్కొంటున్నదాని గురించి ఒక నేరుగా-ది-పాయింట్ వివరణతో అనుసరించడం కోసం మొదటి రెండు వాక్యాలను ఉపయోగించండి. ఈ విభాగంలోనే, ముఖ్య లేదా గొడుగు, ఆందోళన అంశాలని వివరించండి.
ఆందోళన ఉదాహరణలు ఉత్తరం:
"హలో, Mr. స్మిత్. నా విభాగానికి కేటాయించిన తోటపని ఉద్యోగానికి సంబంధించి నేను చాలా ఆందోళన కలిగి ఉన్నాను. నా పరిశీలన మొత్తం, ఉద్యోగులు ఆలస్యంగా, మితిమీరిన అలసటతో మరియు ఆపరేటింగ్ యంత్రాలను అనధికారిక పద్ధతిలో ప్రదర్శిస్తున్నట్లు నేను గమనించాను. "
నిర్దిష్ట ఉదాహరణలు అందించండి
లేఖ యొక్క సాధారణ ప్రయోజనం వివరించిన తర్వాత, నిర్దిష్ట ఉదాహరణలతో రీడర్ను అందించడం ద్వారా పరిస్థితిని మరింత లోతుగా అర్థం చేసుకోండి. ఇది అతనికి పరిస్థితి గురించి స్పష్టమైన అవగాహన కల్పిస్తుంది మరియు గుర్తించబడని మీ లేఖ యొక్క సంభావ్యతను తగ్గిస్తుంది.
ఆందోళన ఉదాహరణ ఉత్తరం:
"జాసన్ S. మాస్టర్స్ ఉద్యోగం సైట్ వద్ద ఉదయం 10:45 గంటలకు వచ్చారు, ఇది షెడ్యూల్ రాక సమయం తర్వాత 1.5 గంటలు. చేరుకున్న తరువాత, అతను అతిగా అలసిపోయినట్లు కనిపించాడు మరియు ప్రామాణిక భద్రతా తనిఖీని నిర్వహించకుండా నిర్వహణ యంత్రాలను ప్రారంభించాడు. తరువాత మధ్యాహ్నం, నేను హెల్మెట్లు ధరించి లేదా భద్రతా జాగ్రత్తలు లేకుండా భారీ యంత్రాలతో పనిచేసే అనేక మంది ఉద్యోగులను గమనించాను. "
భావోద్వేగ ప్రకటనలు మానుకోండి
అక్షరం-వ్రాత ప్రక్రియ అంతటా, ఇది చాలా భావోద్వేగంగా ఉండదు, ఎందుకంటే ఇది లేఖనం యొక్క వృత్తి మరియు చట్టబద్ధతను తగ్గిస్తుంది. అన్ని స్టేట్మెంట్లు వాస్తవంగా ఆధారపడినట్లు మరియు భావోద్వేగ ఓవర్ టోన్ల నుండి ఉచితం కాదని నిర్ధారించుకోండి. ఈ లేఖ యొక్క లక్ష్యం ఆందోళన యొక్క ఖచ్చితమైన కారణాలను రూపుమాపడానికి అవసరమైన సమాచారంతో మీ యజమానిని అందించడం, తద్వారా అవసరమైన చర్యలు తీసుకుంటే అతను చర్య తీసుకోవచ్చు.
మెరుగుదలలు సూచించండి
లేఖ ముగిసే సమయానికి, మీ ఆందోళనలకు సంబంధించిన సూచనలను చేయండి. ఈ సూచనలు ఇది ఉంటున్నట్లు నిర్ధారించుకోండి, మరియు డిమాండ్లేవు. సూచన ముందుగా, "ఇది మంచిదని నేను భావిస్తాను …" లేదా "బహుశా అది ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది …" వంటి ప్రకటనలను ఉపయోగించండి. మీరు కలిగి ఉన్న ఆలోచనలను పరిచయం చేయడానికి లేఖ యొక్క ఈ విభాగాన్ని ఉపయోగించండి, కానీ ఈ విభాగాన్ని ఏ సమస్యలను సరిచేయడానికి మీ ఆందోళనలను మరియు మార్పిడి ఆలోచనలను చర్చించడానికి ఒక సమావేశానికి ఒక అభ్యర్థనతో.
