అకౌంటింగ్ లో పోస్ట్ ఐదు దశల ఏమిటి?

అకౌంటింగ్ అనేది లావాదేవీలను విశ్లేషించడం మరియు రికార్డింగ్ చేసే ప్రక్రియ. లావాదేవీ విశ్లేషణ మరియు జర్నల్ ఎంట్రీలు అకౌంటింగ్ చక్రంలో మొదటి రెండు దశలు. జర్నల్ ఎంట్రీలు ఒక సాధారణ లెడ్జర్ కు బదిలీ చేయడం, ఇది ప్రతి ఖాతాకు ప్రత్యేక రూపాన్ని కలిగి ఉంటుంది. పత్రికల రికార్డు లావాదేవీలు, ఆధారం ప్రకారం లావాదేవీలు ఖాతాలో లావాదేవీలను సంగ్రహిస్తాయి. జాన్ ఎల్లిస్ ప్రైస్ మరియు ఇతరులచే "కాలేజీ అకౌంటింగ్" ప్రకారం, కొన్ని సాధారణ దశలను పోస్టింగ్లో పోస్ట్ చేయబడింది.

ఖాతా పేరు

మొదటి దశలో ఖాతా పేరు మరియు సంఖ్యను లెడ్జర్ రూపంలో నమోదు చేయడం. ఒక సంస్థ యొక్క రెండు ప్రధాన ఆర్థిక నివేదికలు, ఆదాయం ప్రకటన మరియు బ్యాలెన్స్ షీట్, వేర్వేరు ఖాతాలు ఉన్నాయి. ఆదాయం ప్రకటన ఖాతాలలో అమ్మకాలు (అటువంటి ఆదాయాలు), అమ్మకాల వస్తువుల ఖర్చు, మార్కెటింగ్ మరియు ప్రకటనల ఖర్చులు, తరుగుదల ఖర్చులు, వడ్డీ మరియు పన్నులు ఉన్నాయి. బ్యాలెన్స్ షీట్ ఖాతాలలో నగదు, స్వీకరించదగిన ఖాతాలు, చెల్లించవలసిన ఖాతాలు, బాండ్ లు చెల్లించబడతాయి, కూడబెట్టిన తరుగుదల, నిలుపుకున్న ఆదాయాలు మరియు సాధారణ స్టాక్ ఉన్నాయి. తరుగుదల అనేది దాని ఉపయోగకరమైన జీవితముపై స్థిరమైన ఆస్తి యొక్క ఖర్చు క్రమంగా కేటాయింపు.

ఎంట్రీ వివరాలు

రెండవ దశ అకౌంటింగ్ కాలంలో ప్రతి ఖాతాకు ప్రతి పత్రిక ప్రవేశం తేదీ, వివరణ మరియు సూచన సంఖ్యను పోస్ట్ చేయడం. ఈ ప్రస్తావన సంఖ్య "J #" రూపంలో ఉంటుంది, ఇక్కడ "J" కంపెనీ జర్నల్ను సూచిస్తుంది మరియు "#" పత్రిక పేజీ సంఖ్యను సూచిస్తుంది. ఉదాహరణకు, J1 ఈ పేజీలోని 1 పేజీ నుండి ఎంట్రీ అని అర్థం. వివరణ పత్రికలో ఒకే విధంగా ఉంటుంది: ఉదాహరణకు, "నగదు రసీదు, ఇన్వాయిస్ నంబర్ 11-1097."

ఉపసంహరణలు మరియు క్రెడిట్లు

డెబిట్లు లేదా క్రెడిట్ల రికార్డింగ్ పోస్ట్ ప్రక్రియలో తదుపరి దశ. ప్రతి లావాదేవీకి కనీసం ఒక డెబిట్ మరియు ఒక క్రెడిట్ ఉండాలి. డెబిట్ లు నగదు మరియు జాబితా వంటి బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆస్తి ఖాతాలను పెంచుతాయి మరియు మార్కెటింగ్ మరియు జీతం ఖర్చులు వంటి ఆదాయం ప్రకటన వ్యయం ఖాతాలను పెంచాయి. చెల్లించవలసిన ఆదాయాలు వంటి వాటాల చెల్లింపు, మరియు వాటాదారుల ఈక్విటీ ఖాతాలు వంటి బిల్లింగ్ షీట్ బాధ్యత ఖాతాలను తగ్గిస్తాయి. విక్రయాలు కూడా ఆదాయం ప్రకటనపై అమ్మకపు ఖాతాలను తగ్గిస్తాయి. క్రెడిట్స్ బ్యాలెన్స్ షీట్ బాధ్యత ఖాతాలు, వాటాదారుల ఈక్విటీ ఖాతాలు మరియు అమ్మకపు ఖాతాలను పెంచుతాయి. క్రెడిట్స్ బ్యాలెన్స్ షీట్ ఆస్తి అకౌంట్ ఖాతాలు మరియు వ్యయ ఖాతాల తగ్గింపు.

సంతులనం

నాలుగవ దశ ప్రతి ఖాతా కోసం నడుస్తున్న డెబిట్ మరియు క్రెడిట్ బ్యాలెన్స్ను లెక్కించడం. ఉదాహరణకు, నగదు ఖాతా $ 10,000 యొక్క డెబిట్ ఎంట్రీ, $ 5,000 యొక్క క్రెడిట్ ఎంట్రీ మరియు మూడు వేర్వేరు తేదీలలో $ 25,000 డెబిట్ ఎంట్రీ కలిగి ఉంటే, మొత్తం డెబిట్ లు $ 10,000 ప్లస్ $ 25,000 లేదా $ 35,000 మరియు క్రెడిట్ల మొత్తం $ 5,000. అందువలన, చివరి తేదీన డెబిట్ బ్యాలెన్స్ $ 35,000, $ 5,000 లేదా $ 30,000.

లోపం దిద్దుబాటు

పోస్ట్ ప్రక్రియలో చివరి దశ గణిత మరియు డేటా బదిలీ లోపాలు తనిఖీ ఉంది. అకౌంటింగ్ సాఫ్టవేర్ ప్యాకేజీలు ఈ దోషాలను ఆటోమేషన్ ద్వారా తగ్గించవచ్చు, కాని సంఖ్యలు ధృవీకరించడం అనేది లోపాలను ఆర్థిక నివేదికల ప్రచారం నుండి నిరోధిస్తుంది.