గ్రామీణ బ్యాంకులు వారి పట్టణ మరియు సబర్బన్ ప్రత్యర్ధుల మాదిరిగా అదే విధులు నిర్వహిస్తాయి, గ్రామీణ బ్యాంకులు వారి చిన్న సిబ్బంది కారణంగా ప్రత్యేక నష్టాలను ఎదుర్కొంటాయి మరియు నియంత్రణలు నిర్వహించడానికి మరియు మెరుగుపరచడానికి వారి బడ్జెట్లు పరిమితం కావడమే దీనికి కారణం. ఏ ఇతర బ్యాంకులకు అయినా అదే కార్యక్రమాలను ఉపయోగించి గ్రామీణ బ్యాంకులు ఆడిటర్లను ఆడిట్ చేస్తారు, అయితే ఎక్కువ ప్రమాదం ఉన్న ప్రాంతాలకు ప్రత్యేక శ్రద్ధ వహిస్తారు.
ద్వంద్వ నియంత్రణ
ద్వంద్వ నియంత్రణలో రెండు బ్యాంక్ ఉద్యోగులు ఒక ఖజానాకు ప్రాప్తిని కలిగి ఉంటారు, ప్రతి ఉద్యోగి యాక్సెస్ వేర్వేరు మార్గాలను కలిగి ఉంటారు. రెండు ఉద్యోగులు లేకుండా, ఖజానా తెరవబడదు. గ్రామీణ బ్యాంకులు సమర్థవంతమైన ద్వంద్వ నియంత్రణను నిర్ధారించడానికి తగినంత సిబ్బందిని కలిగి లేనందున, కీలు మరియు కలయికలు వంటి యాక్సెస్ మార్గాలను భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు లేదా ఉద్యోగులు అసురక్షిత ఆస్తులతో ఒంటరిగా మిగిలిపోవచ్చు. ఆడిటర్లు బ్యాంకు యొక్క కీలక మరియు కలయిక లాగ్లను మాత్రమే ఉపయోగించుకుంటారు, అధికారం కలిగిన వ్యక్తులకు మాత్రమే కీలు మరియు కీ లేదా కలయిక యజమాని అనారోగ్యంతో ఉన్నట్లయితే తగిన బ్యాకప్ ఉందని నిర్ధారించడానికి. అన్ని లావాదేవీల కోసం ఖజానా ఖాతా తెరిచినప్పుడు ద్వంద్వ-నియంత్రణ ఉద్యోగులు ప్రస్తుతం ఉండాలి.
ఏకైక నియంత్రణ
గ్రామీణ బ్యాంకులు నగదు ఖజానా, క్యాషియర్ చెక్కులు, పొదుపు బంధాలు మరియు డబ్బు ఆర్డర్లు వంటి కొన్ని ఆస్తులపై మాత్రమే నియంత్రణను ఎంచుకోవచ్చు. ఒక్క నియంత్రణ మాత్రమే ఆస్తులని తన ఆధీనంలోకి తీసుకోవడానికి మాత్రమే అధికారం కలిగి ఉండాలి. ఆ ఉద్యోగి లేనట్లయితే, ఏ ఇతర ఉద్యోగి అయినా యాక్సెస్ పొందలేరు. సెలవు వ్యవధిలో ఏకైక నియంత్రణను అప్పగించవచ్చు, అయితే నియంత్రణ మార్పు యొక్క పూర్తి ఆస్తి గణన మరియు డాక్యుమెంటేషన్ తర్వాత మాత్రమే.
ఆడిటర్లు ఒకే నియంత్రణలో ఉన్న ఆస్తులకు ప్రాప్తిని అందించే లాగ్లను ఒకే నియంత్రణ బాధ్యతలతో ఉద్యోగుల ద్వారా తీసుకున్న అనారోగ్యకరమైన రోజులను సరిపోల్చవచ్చు. డాక్యుమెంట్ నియంత్రణ మార్పు లేకుండా ఎవరూ ఆస్తులను ప్రాప్తి చేయలేదని వారు హామీ ఇస్తారు.
విధుల విభజన
చిన్న సిబ్బంది పరిమాణాల కారణంగా, గ్రామీణ బ్యాంక్ ఉద్యోగి విరుద్ధమైన విధులను నిర్వహిస్తాడు, క్రెడిట్ లేదా డెబిట్ స్లిప్స్ తయారు చేయడం మరియు కస్టమర్ స్టేట్మెంట్లను పట్టుకోవడం వంటివి. కస్టమర్ ఖాతాలకు ఎంట్రీలు జరపవచ్చు మరియు వినియోగదారులు తమ స్టేట్మెంట్లను అందుకోనందున గుర్తించబడరు. ప్రతి బ్యాంక్ ప్రతి ఉద్యోగిని మరియు వ్యవస్థ మరియు మాన్యువల్ కార్యకలాపాలను జాబితా చేస్తుంది, ఆ విధులను సమర్థవంతంగా వేరు చేస్తాయి. బ్యాంకు మాత్రికను కలిగి ఉండకపోతే, ఒకరు తప్పనిసరిగా విధులను సమర్థవంతంగా వేరుచేయడానికి సిద్ధం చేసి, తనిఖీ చేయాలి.
సెలవు
కరెన్సీ యొక్క కంప్ట్రోలర్ కార్యాలయం రుణదాతలు లేదా ఖజానా సిబ్బంది వంటి సున్నితమైన స్థానాల్లోని ఉద్యోగులు సంవత్సరానికి కనీసం రెండు వారాల పాటు వరుసగా సెలవు తీసుకుంటున్నారని సిఫార్సు చేస్తున్నారు. చిన్న సిబ్బంది కారణంగా గ్రామీణ బ్యాంకులు ఈ ప్రమాణాన్ని గుర్తించలేకపోవచ్చు. ఒక తప్పనిసరి సెలవు విధానం అమలు చేయకపోతే, ఆడిటర్లు ఆశ్చర్యం నగదు మరియు ఆస్తి గణనలు సహా పరిహారం నియంత్రణలను గుర్తించి, పరీక్షించాలి.
లాక్స్ మరియు అలారం కోడులు
తాళాలు మరియు అలారం సంకేతాలను మార్చడం వలన అనధికార వ్యక్తులు బ్యాంకు లోపలికి చేరుకోలేరు. ఒక కీ లేదా కోడ్తో ఉన్న ఉద్యోగి తొలగించబడి, రాజీనామా చేయబడటం లేదా తీసివేసినప్పుడు బాహ్య తాళాలు మరియు అలారం సంకేతాలు మార్చబడాలి.గ్రామీణ బ్యాంకులు పరిమిత బడ్జెట్లను కలిగి ఉంటాయి మరియు రద్దు చేసిన తర్వాత తాళాలను మార్చకూడదు. ఆడిటర్లు ప్రతి ఆడిట్ తర్వాత అన్ని సిబ్బంది ముగింపులను సమీక్షించటానికి వారి ఆడిట్ విధానాలను విస్తరించాలి, మరియు లాక్స్ స్మిత్ ఇన్వాయిస్లు మరియు అలారం వ్యవస్థలో మార్పులతో తేదీలను వదిలి పోల్చాలి.
