నగదు నిర్వహణ కోసం సరైన విధానాలను సమీక్షించేటప్పుడు, వ్యాపారాలు నగదు ఆడిట్లు, ముఖ్యమైన అంతర్గత నియంత్రణపై ఆధారపడతాయి. నగదు ప్రాప్తిని మరియు నగదు-నిర్వహణ బాధ్యతల సంఖ్యను నియంత్రించే వ్యక్తుల సంఖ్యను పరిమితం చేసే విధానాలు ఏ ఒక్క వ్యక్తి అయినా మోసపూరితమైన చర్యలను నిర్వహించగలదు.
క్యాష్ యాక్సెస్
నగదు ఆడిట్ విధానాలు ప్రధాన సేకరణ పాయింట్ వద్ద నగదు నిర్వహించడానికి ఎంత మంది నిర్ణయిస్తాయి. వ్యాపారంలోకి వచ్చినప్పుడు మాత్రమే కాషియర్లు మరియు ఫ్రంట్ ఆఫీస్ మేనేజర్లు డబ్బును నిర్వహించాలి. క్యాషియర్ మరియు ఫ్రంట్ ఆఫీస్ మేనేజర్ లాగ్ చేసి, డబ్బును ఆరంభించే ముందు లేదా సురక్షితంగా వెళ్లిపోయే ముందు ఆడిట్స్ కూడా హామీ ఇవ్వాలి. సురక్షితమైన నుండి నగదును తీసివేయడం మరియు అకౌంటింగ్ కార్యాలయం లేదా బ్యాంకుకు తీసుకు వెళ్ళేటప్పుడు ఇద్దరు వ్యక్తులు ఉండాలి.
డిపాజిట్ తయారీ
క్యాషియర్ లేదా ఫ్రంట్ ఆఫీస్ మేనేజర్ కాకుండా వ్యక్తులు డిపాజిట్ కోసం నగదు సిద్ధం చేయాలి. ఆడిట్లు ఏ డిపాజిట్లు తయారుచేయాలి మరియు అకౌంటింగ్ కార్యాలయంలో ఒక సూపర్వైజర్ వాటిని ఎలా సమీక్షిస్తారో ఆడిట్ నిర్ణయించాలి. డిపాజిట్ రికార్డింగ్ మరియు తయారుచేసేటప్పుడు చాలా కంపెనీలు ఉద్యోగులు అనేక రూపాలను పూరించడానికి అవసరం. ఆడిటర్లు అన్ని డిపాజిట్-తయారీ పద్ధతులను అనుసరిస్తారో నిర్ధారించడానికి రూపాలు విశ్లేషించాలి
డిపాజిట్ పోస్టింగ్
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలో ప్రతి డిపాజిట్ను నమోదు చేసే పోస్ట్ వ్యవస్థలో ఆడిట్లు దృష్టి పెట్టాలి. ఆడిటర్లు వ్యవస్థకు ప్రతి డిపాజిట్ పోస్ట్లను సమయానుసారంగా నిర్ధారించడానికి ఎలక్ట్రానిక్ రికార్డులను సమీక్షించాలి. ఆలస్యం చేసిన డిపాజిట్ పోస్టింగ్ అనేది అకౌంటింగ్ కార్యాలయంలో కఠినమైన పరిస్థితులను సృష్టిస్తుంది, నగదు ప్రవాహ సేకరణ కాలం పొడిగించడం ద్వారా. చాలా కంపెనీలలో, సమాచార వ్యవస్థకు డిపాజిట్లు పోస్ట్ చేసే వ్యక్తులు డిపాజిట్లను సిద్ధం చేయకూడదు.
బ్యాంకు సయోధ్య
అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థ డిపాజిట్లను నమోదు చేసిన తరువాత, అకౌంటింగ్ డిపార్ట్మెంట్ బ్యాంక్ సయోధ్యలను సిద్ధం చేస్తుంది మరియు బ్యాంక్ అన్ని డిపాజిట్లను సమయానుసారంగా చేస్తుంది. కంపెనీ పరిమాణంపై ఆధారపడి, అకౌంటింగ్ విభాగం రోజువారీ లేదా నెలవారీ ప్రాతిపదికన సయోధ్యలను సిద్ధం చేయవచ్చు.
ఆడిటింగ్ బ్యాంకు సయోధ్యలు, బ్యాంకులు రికార్డు డిపాజిట్లు మరియు వారు అకౌంటింగ్ కార్యాలయం సమాచార వ్యవస్థలోకి ప్రవేశించిన తేదీలతో అనుగుణంగా ఉన్నప్పుడు ఆడిటర్లు సమీక్షించాలి. సమ్మిళిత ఆడిట్స్ కూడా సమాచార వ్యవస్థ నుండి ఖాతా నిల్వలను బ్యాంకు స్టేట్మెంట్ యొక్క రాజీపడవలసిన మొత్తములతో సరిపోలని పరీక్షించవలెను.
పంపిణీ సమీక్ష
నగదు నిక్షేపానికి సమానంగా నగదు చెల్లింపులను ఆడిటర్లు విశ్లేషిస్తారు. ఇన్వాయిస్ మొత్తాన్ని సిస్టమ్ మొత్తానికి సరిపోతుందని నిర్ధారించడానికి అకౌంటింగ్ సమాచార వ్యవస్థలో ఖాతాలను చెల్లించదగిన ఇన్వాయిస్లను సమీక్షించాలి. ఆడిటర్లు కూడా బ్యాంక్ సయోధ్య ప్రకటనను సమీక్షించాలి, బ్యాంక్ ద్వారా అమ్మకందారులకు కట్స్ కంపెనీ కట్స్ను క్లియర్ చేస్తుంది. ధృవీకరణకు ఏ అసాధారణ తనిఖీలను ఆడిటర్లు సమీక్షించాలి. విక్రేత ప్రకటనలకు ఇన్వాయిస్లను సమీకరించటానికి ఒక సంస్థ ఖాతాలను చెల్లించవలసిన క్లెక్స్ అవసరమైతే, ఆడిటర్లు ఖచ్చితత్వం మరియు ధృవీకరణ కోసం ఈ సయోధ్యలను తనిఖీ చేయాలి.
