ఏ నిర్మాణాత్మక సంస్థతోనైనా, మీరు ప్రోటోకాల్ యొక్క నియమాలను ఏర్పాటు చేయాలి. ప్రోటోకాల్ ఒక సంస్థ యొక్క వివిధ సభ్యులు ఒకరితో ఒకరు ఎలా కమ్యూనికేట్ చేయాలి అనేదానికి సంబంధించి కమాండ్ యొక్క గొలుసు గురించి మార్గదర్శకాల సమితి. ప్రారంభంలో ఒక వ్యాపారంలో వివిధ రకాలైన కమ్యూనికేషన్ లను ఏర్పాటు చేసి నిర్వహించండి, తద్వారా అన్ని కార్మికులు మరియు నిర్వాహకులు వారు ఎవరిని సంప్రదించాలో అర్థం చేసుకుంటారు.
యజమానికి యజమాని
సమాచార యజమానులు మరియు నిర్వహణ మధ్య సమాచార పంక్తులు తెరవాలి. యజమాని ఉద్యోగులతో లేదా ఇతర పరిచయాలతో నేరుగా యజమాని మాట్లాడతాడు అరుదు, ఆర్డర్ యొక్క నియమంగా, అతను నిర్వాహకులను అతనిని ఈ విధంగా చేయటానికి. సంస్థ యజమాని మేనేజర్స్ ద్వారా ఉద్యోగులు ఇవ్వాలని కోరుకుంటున్న సంస్థ అలాగే నవీకరణలను మరియు వార్తలను ఎలా నిర్వహించాలనే దిశను అందిస్తుంది.
ఉద్యోగికి మేనేజర్
నిర్వాహకులు మరియు ఉద్యోగుల మధ్య సమాచార పంక్తులు సంస్థ యొక్క రోజువారీ ఆపరేషన్కు కీలకమైనవి. నిర్వాహకులు కార్మికులకు నిర్దిష్ట విధులను అప్పగించాలి మరియు పని ప్రాజెక్టుల గురించి ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వాలి. ఒక మేనేజర్ సాధారణంగా తన పూర్తి శాఖతో క్రమ సమావేశాల ద్వారా కమ్యూనికేట్ చేస్తాడు. పనితీరు మరియు ఉత్పాదకతను చర్చించడానికి వ్యక్తిగత కార్మికులతో వార్షిక ఉద్యోగి సమీక్ష సెషన్లను షెడ్యూల్ చేయవచ్చు. ఒక మేనేజర్ మరియు ఉద్యోగి మధ్య సంబంధం పరస్పర సంభాషణ అవసరం - ఉద్యోగి ప్రశ్నలను కలిగి ఉంటే, అతను ఆదేశాల గొలుసును గౌరవించటానికి తన ప్రత్యక్ష నిర్వాహకుడిని లేదా పర్యవేక్షకుడిని అడుగుతాడు.
వ్యాపారం పరిచయాలకు ఉద్యోగి లేదా మేనేజర్
యజమాని తన ఉద్యోగులు లేదా మేనేజర్లు మరియు వెలుపల వ్యాపార సంబంధాల కోసం కమ్యూనికేషన్ నియమాలను కూడా ఏర్పాటు చేయాలి. ఉదాహరణకు, ఉత్పాదక సంస్థ యొక్క ఉద్యోగులు ఆర్డర్లు లేదా సమాచారాన్ని అభ్యర్థించడానికి ముడి పదార్థాలను సరఫరా చేసే సంస్థల ప్రతినిధులతో నేరుగా కమ్యూనికేట్ చేసుకోవలసి ఉంటుంది. ఒక పెట్టుబడిదారు కంపెనీ మేనేజ్మెంట్ టీంతో మాట్లాడాలనుకోవచ్చు. వెంచర్ క్యాపిటలిస్ట్ బ్రాడ్ ఫెల్డ్ చెప్పినట్లు, "ఇది ఒక వ్యాపారాన్ని మరియు నడుస్తున్నంత కష్టం; సంస్థ యొక్క కీ నాయకులు మరియు ఇన్ఫ్లుఎంకర్ల మధ్య సంభాషణకు అడ్డంకులను ఎదుర్కోవడమే కష్టతరం చేస్తుంది. "అదే సమయంలో, యజమాని లేదా నిర్వాహకుడు చాలామంది వ్యక్తిగత ఉద్యోగులను బయటి పరిచయాలను సంప్రదించడానికి అనుమతిస్తే, అది గందరగోళం కలిగించవచ్చు. ఈ కారణంగా, మేనేజర్లు బయట వ్యాపార సంబంధాలు సంభాషించడానికి, కొనుగోలు ఏజెంట్లు లేదా వ్యాపార సంబంధాలు వంటి ప్రత్యేక ఉద్యోగులను నియమిస్తారు.
వినియోగదారులతో కమ్యూనికేషన్
ఒక వ్యాపారంలో అత్యంత ముఖ్యమైన సమాచార కమ్యూనికేషన్ మరియు దాని వినియోగదారుల మధ్య ఉంటుంది. క్లయింట్తో ప్రత్యక్ష సంబంధాన్ని ఏర్పరుచుకునే వ్యాపార యజమానితో సహా ఏదైనా స్థాయి ఉద్యోగికి ఇది అసాధారణం కాదు. ఏదేమైనా, కొన్ని సందర్భాల్లో, ఖాతాదారులకు లేదా వినియోగదారులకు మాట్లాడటానికి అదే ఉద్యోగులకు లేదా సేవలతో మాట్లాడలేరు, గందరగోళానికి సంభావ్యత కలిగి ఉండటానికి కొన్ని ఉద్యోగులకు అధికారం లేదు.
